Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Он выполняет функции государственного архива‚ обеспечивая сохранность‚ учет и использование архивных документов‚ составляющих Архивный фонд Тамбовской области. В данной статье собрана подробная информация об учреждении‚ его структуре‚ фондах‚ режиме работы и‚ что особенно важно для деловых контактов‚ официальных реквизитах‚ включая ИНН.

Общие сведения и юридический статус

Полное наименование учреждения: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (сокращенно — ТОГБУ ГАТО).

Учреждение создано в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела и осуществляет свою деятельность на основании Устава‚ утвержденного учредителем — Министерством культуры и архивного дела Тамбовской области.

• Руководитель: Директор БОРОДУЛИН НИКОЛАЙ МИХАЙЛОВИЧ
• Тип учреждения: Государственное бюджетное учреждение (ГБУ)
• Сфера деятельности: Архивное дело‚ хранение и предоставление архивных документов‚ информационно-поисковое обслуживание граждан и организаций.

Контактные данные и адрес

Основное здание архива расположено в историческом центре города Тамбова.

Официальные реквизиты (ИНН‚ КПП‚ ОГРН‚ банковские данные)

Данный раздел является наиболее востребованным для заключения договоров‚ оплаты архивных услуг (справок‚ копий документов‚ исследований) и взаимодействия с бухгалтерией учреждения.

Банковские реквизиты для оплаты услуг

Оплата архивных справок‚ копий документов и выполнения тематических запросов производится только по безналичному расчету на счет учреждения в казначействе (через банк-кассира или интернет-банк).

• Наименование банка: Управление Федерального казначейства по Тамбовской области
• БИК: 016802001
• Номер счета (казначейский): 03100643000000018500 (или иной актуальный счет‚ уточняйте в бухгалтерии архива перед оплатой)
• КБК (Код бюджетной классификации): Уточняется в зависимости от вида услуги (обычно 39211601010016000130 — доходы от предоставления платных услуг)
• ОКТМО получателя: 68701000
• Основание платежа: Обязательно указывать: «Оплата архивных услуг по договору/заявке № [номер] от [дата]‚ ФИО заявителя»

Структура архива и основные отделы

Для эффективной работы с документами архив имеет следующую структуру:

• Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов — отвечает за прием‚ описание‚ хранение‚ восстановление и комплектование фондов.
• Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий — занимается оцифровкой‚ созданием электронных баз данных‚ поддержкой сайта и предоставлением удаленного доступа к описям.
• Читальный зал — обеспечивает доступ исследователей к документам (вместимость около 15 человек).
• Бухгалтерия и административно-хозяйственный сектор — оформление договоров‚ выставление счетов‚ прием платежей.

Состав фондов и ценнейшие коллекции

Фонды ГАТО охватывают период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов составляет более 1 млн единиц хранения. Особую ценность представляют документы дореволюционного периода.

Ключевые фонды (примерный перечень на основе путеводителей):

1. Фонд Р-5337: Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (метрические книги: рождения‚ браки‚ смерти). Это основной источник для геноалогических исследований.
2. Фонд 3: Тамбовская Провинциальная канцелярия (XVIII в.).
3. Фонд 12: Тамбовская казенная палата (финансовые документы‚ ревизские сказки).
4. Фонд 17: Тамбовская Городская Управа (городское самоуправление XIX – нач. XX в.).
5. Фонд 26: Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие (крестьянское движение‚ земельные дела).
6. Фонд 27: Тамбовское губернское рекрутское присутствие (воинская повинность‚ наборы).
7. Фонд 28: Тамбовское губернское по воинской повинности присутствие.
8. Фонд 29: Тамбовская губернская чертежная экспедиция (планы уездов‚ городов‚ усадеб).

Особый интерес представляют:

• Ревизские сказки (1719–1858 гг.) — по всем уездам Тамбовской губернии (Тамбовский‚ Козловский‚ Моршанский‚ Темниковский‚ Борисоглебский‚ Кирсановский‚ Спасский). Хорошо структурированы и описаны.
• Метрические книги духовной консистории, по православным приходам‚ а также метрические книги других конфессий (католические‚ лютеранские‚ еврейские‚ старообрядческие).
• Документы Земских учреждений‚ судебных палат‚ полиции‚ учебных заведений.
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ связанных с Тамбовской областью.
• Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фоно документы‚ картографические материалы.

Режим работы и правила посещения читального зала

Актуальный график работы читального зала всегда уточняйте на официальном сайте или по телефону‚ так как он может меняться.

Типичный режим (примерный):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную уборку/обед обычно 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
• Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Порядок допуска к работе в читальном зале:

1. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
2. Заполнить заявление на допуск к пользованию архивными документами (бланк выдается в зале или скачивается с сайта).
3. Ознакомиться с Правилами пользования архивными документами и подписать расписку о соблюдении правил обращения с документами.
4. Заказать дела через электронный каталог (АИС «Архив») или в бумажных описях в зале.

Внимание: Исходные документы‚ имеющие копии на микропленке или в электронном виде (метрические книги‚ ревизские сказки)‚ выдаются в оригинал только в исключительных случаях с разрешения директора. Работа ведется с копиями.

Удаленное обращение и заказ услуг (Онлайн)

Для граждан‚ не имеющих возможности приехать в Тамбов‚ архив предоставляет услуги дистанционно.

Основные виды платных услуг:

• Выдача архивных справок (о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ составе семьи по ревизским сказкам и т.д.).
• Изготовление копий документов (цифровых сканов‚ ксерокопий‚ заверенных печатью архива).
• Выполнение тематических запросов (поиск информации по заданной теме).
• Генеалогические исследования (по договору).

Алгоритм удаленного заказа:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте gato.tambov.gov.ru в личном кабинете пользователя.
2. Подать электронный запрос‚ максимально точно указав реквизиты искомых документов (фонд‚ опись‚ дело‚ год‚ ФИО‚ населённый пункт).
3. Получить расчет стоимости услуг от сотрудников отдела информационно-поисковых систем.
4. Оплатить услуги 100% предоплатой по выданным реквизитам (ИНН 6832021204‚ КПП 683201001).
5. После поступления денег на счет архива — получить готовые документы (сканы на почту/в личный кабинет‚ оригиналы справок — Почтой России или курьером).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Каков ИНН Архива Тамбовской области?

6832021204, это основной идентификационный номер для платежей и договоров.

Можно ли оплатить услуги наличными в кассе архива?

Нет. ГБУ не имеют касс для приема наличных от граждан. Оплата только безналичная через банк (Сбербанк‚ Почта Банк‚ любой другой) по квитанции/счету.

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы утверждаются приказом директора ежегодно. Ориентировочно: справка из метрической книги — от 500-1000 руб.‚ сложное генеалогическое исследование — от 5000-10000 руб. и выше. Точную сумму называют после анализа запроса.

Есть ли у архива страница в соцсетях?

Официальный сайт — главный ресурс. Страницы в соцсетях (ВКонтакте‚ Telegram) могут существовать для информирования‚ но официальные запросы принимаются только через сайт или почту;

Как найти ревизскую сказку по конкретной деревне?

Нужно знать: уезд‚ волость‚ деревню/село и номер ревизской сказки (I–X). В описях фондов 12 (Казенная палата) или фондов уездных казенных палат/присутствий дела распределены по уездам. На сайте есть путеводитель по фондам ревизских сказок.

Историческая справка

Архивное дело в Тамбовской губернии имеет глубокие корни. Центральный государственный архив Тамбовской области был образован в 1920-х годах на базе документов губернских учреждений‚ дворянских собраний‚ духовной консистории и личных фондов. В разные годы он назывался Тамбовским губернским архивом‚ Тамбовским областным архивом. Современное наименование ТОГБУ ГАТО закреплено за учреждением в соответствии с законом Тамбовской области «Об архивном деле в Тамбовской области».

Здание по ул. Советской‚ 107 (ранее — Дворянское собрание‚ затем Дом Советов) является памятником архитектуры и приспособлено для хранения документов (климат-контроль‚ пожарная сигнализация‚ системы гашения).

Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) — это профессиональный центр документации‚ открытый для сотрудничества с гражданами‚ учеными‚ юристами и геноалогами. Знание правильных реквизитов‚ в частности ИНН 6832021204‚ и процедуры удаленного заказа существенно экономит время и позволяет получить необходимые документы‚ не выезжая в Тамбов.

Для начала работы рекомендуется:

1. Изучить путеводители и фондовые описи на сайте gato.tambov.gov.ru.
2. Сформулировать запрос максимально точно (ФИО‚ даты‚ места‚ конфессия).
3. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте и подать заявку.
4. Уточнить у бухгалтерии архива актуальные банковские реквизиты и сумму к оплате.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ТОГБУ ГАТО‚ реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП и справочников архивных учреждений РФ. Актуальность реквизитов (банковских счетов‚ тарифов‚ графика работы) требует подтверждения непосредственно в архиве на дату обращения.