Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При поиске документов, подтверждающих биографические сведения, трудовой стаж, родословную или историю наград, главным отправной точкой становится обращение в официальные архивные учреждения. На территории Брянской области функционирует развитая сеть архивов, среди которых ключевую роль играют Государственный архив Брянской области (ГКУ БО ГАБО) и Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Брянска». В данной статье собрана актуальная, проверенная информация о реквизитах, режиме работы, официальных сайтах и порядке обращения в эти организации на .

Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО)

Это главное государственное архивное хранилище региона, входящее в систему Росархива; Здесь концентрируются документы органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и учреждений областного и районного подчинения, а также личные фонды выдающихся деятелей.

Официальные реквизиты и контакты

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО).
Директор: Антошина Надежда Николаевна (согласно актуальным данным портала «Архивы России»); *ранее указывалась Шендрик Анна Ивановна.
Почтовый адрес: 241050, г. Брянск, ул. Фокина, 45а (корпус а).
Адрес на карте (2ГИС/Навигаторы): также встречается адрес ул. 3 Интернационала, 14 (возможно, отдельное здание или старый адрес, рекомендуется уточнять по телефону).
Телефон приемной/справочный: +7 (4832) -4-04-78 (код региона 4832).
Электронная почта: arhiv-gabo@mail.ru (в источниках указано как arhiv-gabomail.ru).
Официальный сайт: http://archive-bryansk.ru (доступна версия для слабовидящих).

Режим работы читального зала

Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней.

Понедельник – Четверг: 10:00 – 17:00
Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные дни (читальный зал закрыт).

Примечание: Время приема посетителей может отличаться от времени работы читального зала. Рекомендуется заранее согласовать визит.

Официальный сайт: возможности и разделы

Портал archive-bryansk.ru является основным инструментом удаленной работы с фондами. Ключевые разделы:

Описи фондов (archive-bryansk.ru/af/): Электронные версии описей, главный поисковый инструмент. Позволяют определить номер фонда, описи и дела, необходимые для заказа.
Генеалогические исследования: Раздел с инструкциями, как правильно составить запрос на поиск предков, какие данные указать (ФИО, дата/место рождения, исповедь, сословие).
Прием обращений граждан: Формы для подачи электронных запросов (платных и бесплатных).
Новости и объявления: Информация о сроках готовности справок, изменении режима работы, новых поступлениях документов.
Социальные сети: Официальные группы в ВКонтакте и Telegram (ссылки есть на главной странице сайта) для оперативной связи.

Основные услуги (платные и бесплатные)

Выдача архивных справок (о трудовом стаже, зарплате, награждениях, месте жительства и т.д.).
Проведение архивных исследований по генеалогическим запросам (поиск метрических записей, ревизских сказок, confesionalных росписей).
Предоставление копий документов (бумажные, сканы, фото).
Научная консультация по работе с фондами.

Важное предупреждение: Как отмечается в практике работы архива, не по всем населённым пунктам и периодам сохранились документы (погибли при войне, пожарах, переездах). Перед оплатой исследования рекомендуется уточнить сохранность фондов по конкретной местности в описях или через консультацию архивиста.

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Брянска» (МБУ «Архив города Брянска»)

Данное учреждение ведет документацию органов местного самоуправления города Брянска, городских предприятий, учреждений и организаций. Если ваш запрос касается исключительно городской истории, жилищного фонда, городских школ, поликлиник или предприятий городского подчинения — обращайтесь сюда.

Контакты и реквизиты

Адрес: г. Брянск, ул. Ново-Советская, д. 82.
Телефон: +7 (4832) -2-76-06.
Электронная почта: mku_arhiv@mail.ru.
Официальный сайт: http://arhive-bryansk.ru.
Информация на сайте Администрации города Брянска: Дублируется в разделе «Архивное дело» на портале адм.брянск.рф.

Отличия от ГАБО

ГАБО хранит документы областного/районного уровня (облисполком, райисполкомы, колхозы, совхозы, областные заводы).
Архив города Брянска хранит документы городского уровня (горисполком/администрация города, городские заводы, ЖЭКи, школы, ЗАГСы города до передачи в ГАБО).

Часто для полной картины (например, трудовая биография человека, жившего в Брянске, но работавшего на областном предприятии) приходится делать запросы в оба архива.

Филиал ГКУ БО ГАБО: Архив документов по личному составу

В структуре ГАБО выделен специализированный филиал (ранее часто называемый «Архив кадровых документов» или «Архив по личному составу»). Он концентрирует:

Личные дела работников предприятий и учреждений (преимущественно ликвидированных).
Кадровые документы: служебные записки, приказы о приеме/увольнении, личные карточки, автобиографии.
Документы о награждении медалью «За доблешный труд…», юбилейными медалями ВОВ (если награждение производилось предприятиями).

Адрес и контакты филиала обычно совпадают с главным зданием (ул. Фокина, 45а) или находятся в непосредственной близости. Уточняйте при звонке на общий телефон 74-04-78, нужен ли вам именно филиал по личному составу.

Портал «Архивы России» и навигация по сети

Оба брянских архива представлены на федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Архивная сеть» → «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ» → «Брянская область».

Портал предоставляет:

Единый реестр архивных учреждений с проверенными реквизитами.
Доступ к информационным системам «Единый государственный реестр архивных фондов» (ЕГРАФ).
Методические рекомендации Росархива для граждан.

Пошаговая инструкция: Как получить справку или провести поиск

Этап 1. Подготовительная работа (Дома)

Соберите все известные данные: ФИО (включая девичьи фамилии), точные/примерные даты рождения/смерти/брака, названия населённых пунктов (село, волость, уезд — по старому делопроизводству), названия предприятий, номер воинской части.
Проверьте описи фондов на сайте archive-bryansk.ru/af/. Попытайтесь найти нужный фонд (например, фонд ЗАГСа нужного района, фонд предприятия).

Этап 2. Выбор способа обращения

Личный визит в читальный зал: Бесплатно (кроме копирования). Нужен паспорт. Рекомендуется заранее заказать дела по телефону/почте, чтобы они были готовы к приходу.
Почтовый запрос (Почта России): На адрес архива. В конверте: запрос (в 2 экз.), копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками на ответ. Оплата услуг — по квитанции, которую пришлет архив;
Электронный запрос (через сайт / Госуслуги / Почта): На сайте archive-bryansk.ru есть форма «Прием обращений». Можно подать запрос через ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Получение архивной информации». Это самый быстрый способ оплаты и отслеживания статуса.

Этап 3. Оформление запроса

В тексте запроса обязательно укажите:

Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, установление факта и т.д.).
Полные паспортные данные заявителя и контакты (телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа).
Сведения об искомом лице (ФИО, даты, места, родственники).
Ссылки на дела/фонды (если нашли в описях).

Этап 4. Сроки и стоимость

Сроки: По закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 при сложных поисках). Генеалогические поиски идут дольше (месяцы).
Стоимость: Устанавливается приказом Директора архива (утвержден Минкультурой региона). Бесплатно — справки для пенсии, судов, ветеранов ВОВ (по списку льгот). Платные тарифы — за часы поиска, копии, сканы. Точные цены смотрите на сайте в разделе «Платные услуги» или уточняйте по телефону.

Частые проблемы и советы исследователей

«Документы не сохранились»

Это стандартная формулировка ответа. Причины: сожжение архивов в 1941–1943 гг. (оккупация), пожары в деревнях, несовершенное делопроизводство в 1920–30-х гг., утилизация «бесхозных» дел в 1990–2000-х.

Что делать:

Проверить соседние районы/уезды (границы менялись).
Искать дубликаты в фондах ЗАГСов (хранятся 100 лет, потом передаются в архив), в судебных архивах, в архивах предприятий (если существуют).
Обратиться в ЦГАВМФ (Подольск), за военными документами, РГАЭ (Москва) — за хозяйственными, ГАРФ — за центральными ведомствами.

Правила копирования и публикации

Согласно правилам архива (указано на сайте), использование материалов с сайта и копий документов возможно только после прочтения Правил копирования и проставления активной ссылки на источник (archive-bryansk.ru). Коммерческое использование копий требует отдельного договора.

Работа с Брянским архивом официально начинается с посещения сайтов archive-bryansk.ru (ГАБО) и arhive-bryansk.ru (Городской архив). Именно там находятся актуальные описи, тарифы, реквизиты для оплаты и формы электронных обращений.

Ключевые контакты для быстрой связи:

ГАБО (Областной): Тел. 74-04-78, e-mail: arhiv-gabo@mail.ru, ул. Фокина, 45а.
Городской архив: Тел. 32-76-06, e-mail: mku_arhiv@mail.ru, ул. Ново-Советская, 82.

Совет: Начинайте с изучения электронных описей (раздел «АФ» на сайте ГАБО). Грамотно составленный запрос с указанием номера фонда/описи/дела сократит срок исполнения с месяцев до недель и сэкономит бюджет на платных услугах поиска.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой денежного перевода обязательно сверяйте реквизиты на официальных сайтах или по телефонам справочных бюро архивов.