Республиканская служба ЗАГС – центральный орган исполнительной власти, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения фамилии и др.) на территории Республики Мордовия. Служба обеспечивает законность и достоверность государственных записей, а также предоставляет широкий спектр услуг населению.

Правовая основа деятельности

Деятельность Республиканской службы ЗАГС регулируется:

• Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Уставом Республики Мордовия;
• Приказами Министерства юстиции РФ и региональными нормативными актами.

Основные функции и задачи

1. Регистрация актов рождения, брака, смерти, усыновления, изменения имени, фамилии и отчества.
2. Ведение единого реестра актов гражданского состояния.
3. Выдача свидетельств и выписок из реестра.
4. Организация и проведение государственных церемоний бракосочетания.
5. Консультирование граждан по вопросам регистрации и предоставление правовой информации.
6. Ведение статистики актов гражданского состояния и предоставление её в государственные органы.

Организационная структура

Служба состоит из центрального офиса в Саранске и сети отделений, расположенных в муниципальных районах и городских округах Республики Мордовия.

Центральный офис

Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Федосеенко, 2а
Телефон: 7 (8342) -4‑26‑47
Сайт: https://www.e-mordovia.ru/…/zagsy-respubliki-mordoviya/
График работы: 8:30 – 17:30, перерыв 13:00 – 14:00; выходные – воскресенье и понедельник; профилактический день – последний рабочий день месяца.

Региональные отделения (по муниципальным районам)

Ниже приведён актуальный перечень отделов ЗАГС по районам и городским округам Республики Мордовия.

• Отдел ЗАГС администрации Чамзинского муниципального района
  Адрес: Чамзинский район, посёлок Чамзинка, ул. Ленина, 2
  Телефон: уточняйте на сайте
• Отдел ЗАГС администрации Лямбирского муниципального района
  Адрес: Лямбирский район, село Лямбирь, ул. Ленина, 13
• Отдел ЗАГС администрации Саранского городского округа – Дворец бракосочетания
  Адрес: г. Саранск, Советская улица, 47а
• Октябрьский отдел ЗАГС Саранска
  Адрес: г. Саранск, Гожувская улица, 40
• Ленинский отдел ЗАГС Саранска
  Адрес: г. Саранск, Советская улица, 31а
• Пролетарский отдел ЗАГС Саранска
  Адрес: г. Саранск, улица Воинова, 44
• ЗАГС в г. Ардатов
  Адрес: 431861, Республика Мордовия, г. Ардатов, ул. Дючкова, 103
  График: 8:30 – 17:30, перерыв 13:00 – 14:00; выходные – воскресенье, понедельник; профилактический день – последний рабочий день месяца.
• ЗАГС в с. Атюрьево
  Адрес: 431050, Республика Мордовия, с. Атюрьево, ул. Ленина, 1а
  График: 9:00 – 18:00, перерыв 13:00 – 14:00; выходные – воскресенье, понедельник.

Как получить услуги ЗАГС

Обычный порядок обращения

1. Подготовьте необходимые документы (паспорт, свидетельство о рождении, справки и др.).
2. Запишитесь на приём. Запись возможна:
   • по телефону (см. контактные данные выше);
   • через онлайн‑портал e‑Mordovia;
   • лично, обратившись в приёмную отделения.
3. Посетите отделение в назначенный день и время.
4. Получите свидетельство или выписку (в большинстве случаев выдаються в тот же день).

Онлайн‑услуги

Сайт e‑Mordovia предоставляет:

• Электронную запись на приём;
• Запрос выписок из реестра в электронном виде;
• Подачу заявлений о смене фамилии, имени, отчества;
• Информацию о статусе заявки.

Особые случаи

Для иностранных граждан, усыновления, регистрации брака за границей и других специфических процедур рекомендуется предварительно уточнить перечень документов и сроки в выбранном отделении.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Какой документ нужен для регистрации брака?

Обычно требуются паспорта обоих супругов, справка о семейном положении (если ранее был брак) и заявление о желании заключить брак. При желании оформить церемонию в Дворце бракосочетания – дополнительная анкета.

Вопрос: Сколько стоит выдача свидетельства о рождении?

Выдача стандартного свидетельства о рождении в государственных учреждениях бесплатна. Платные услуги включают ускоренное оформление, дублирование и нотариальное заверение.

Вопрос: Можно ли записаться на приём в выходной день?

В большинстве отделений ЗАГС выходные – воскресенье и понедельник. При необходимости можно обратиться в центральный офис в Саранске, где иногда работают в субботу (по предварительной записи).

Вопрос: Что такое «профилактический день»?

Это последний рабочий день месяца, когда в отделениях проводятся внутренние проверки и профилактические мероприятия. Приём граждан в этот день не осуществляется.

Как добраться до центрального офиса

Адрес: ул. Федосеенко, 2а, г. Саранск, Республика Мордовия.

Транспорт:

• Автобусы № 12, 27, 33 останавливаются рядом с улицей Федосеенко;
• На личном автомобиле – удобная парковка у здания;
• Для пешеходов – офис находится в центральной части города, в пяти‑минутной ходьбе от площади Республики.

Контактные данные

Республиканская служба записи актов гражданского состояния Республики Мордовия – надёжный и доступный институт, обеспечивающий гражданам правовую поддержку в вопросах регистрации жизненно важных событий. Благодаря широкой сети отделений, удобному онлайн‑порталу и чётко установленному графику работы, жители Мордовии могут быстро и без лишних сложностей оформить любые необходимые документы.

Помните: для большинства услуг требуется предварительная запись, а в случае особых обстоятельств (например, срочная регистрация рождения) рекомендуется уточнить детали в выбранном отделении.