Республиканская служба записи актов гражданского состояния Республики Мордовия (Республиканская служба ЗАГС) — это главное территориальный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по регистрации актов гражданского состояния на территории региона. Ведомство подведомственно Управлению Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия. Основная задача службы — обеспечение прав граждан на официальное закрепление ключевых жизненных событий: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти.
Главное управление: реквизиты, адрес и контакты
Центральный аппарат Республиканской службы ЗАГС расположен в столице республики — городе Саранске. Здесь принимаются решения по методологическому руководству районными отделами, рассматриваются сложные и спорные вопросы, а также ведется общая координация работы архивных фондов.
Юридический и фактический адрес:
430003, Республика Мордовия, город Саранск, улица Федосеенко, дом 2а
Основные реквизиты организации (по данным ЕГРЮЛ):
- Полное наименование: Республиканская служба записи актов гражданского состояния Республики Мордовия
- ИНН: 1326189681
- ОГРН: 1031317000439
- КПП: 132601001
- Дата регистрации (включения в ЕГРЮЛ): 30 декабря 2003 года
Контактные телефоны справочно-информационной службы (актуальные на 2026 год):
Для уточнения режима работы конкретного окна, записи на прием или консультации по документам рекомендуется звонить по единым справочным номерам администрации региона или непосредственно в территориальные отделы (см. ниже). На официальном портале Госуслуг и сайте Управления Минюста по РМ публикуются актуальные номера «горячей линии» и окон приема.
Территориальная структура: Отделы ЗАГС в Саранске и районах
Республиканская служба ЗАГС осуществляет свою деятельность через сеть территориальных органов — отделов ЗАГС администраций городских округов и муниципальных районов. Ниже приведен перечень основных структурных подразделений с адресами.
Город Саранск (Городской округ):
В столице функции ЗАГС распределены между специализированными отделами для удобства граждан:
- Ленинский отдел ЗАГС Управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск
Адрес: Республика Мордовия, Саранск, Советская улица, 31а
Основной профиль: регистрация рождений, браков, смены имени, усыновлений, восстановление прав; - Отдел регистрации смерти Управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск
Адрес: Саранск, Пролетарская улица, 88
Режим работы: Понедельник – Пятница: с 08:00 до 17:00 (перерыв и выходные уточнять по телефону).
Специализированный отдел для оформления актов о смерти.
Муниципальные районы Республики Мордовия (примеры крупных отделов):
- Отдел ЗАГС Зубово-Полянского района (п. Зубова Поляна)
Адрес: Республика Мордовия, Зубово-Полянский район, поселок Зубова Поляна, улица Новикова-Прибоя, 2.
Вышестоящий орган: Республиканская служба ЗАГС Республики Мордовия. - Отдел ЗАГС Чамзинского района (п. Чамзинка)
Адрес: Республика Мордовия, Чамзинский район, поселок Чамзинка, улица Ленина, 2; - Отдел ЗАГС администрации Краснослободского муниципального района
Адрес: 421260, Республика Мордовия, Краснослободский район, г. Краснослободск.
Электронная почта: zagskrse-mordovia.ru (точный адрес уточнять на портале Госуслуг). - Аналогичные отделы функционируют во всех 22 муниципальных районах республики (Ардатовский, Атяшевский, Большеберезниковский, Большой Игнатовский, Вышковский, Дубенский, Ельниковский, Заубовский, Инсарский, Кадошкинский, Ковылкинский, Кокшугайский, Комсомольский, Любинский, Ромodanовский, Рузаевский, Старошайговский, Теньгушевский, Торинский, Чамзинский, Яловский). Адреса и телефоны каждого отдела доступны на карте Госуслуг или сайте Управления Минюста по РМ.
Архив ЗАГС Республики Мордовия
Отдельное внимание уделяется сохранности архивных фондов. Архив управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск хранит акты гражданского состояния, составленные на территории города и ликвидированных районов за прошлые годы.
Адрес архива (Сараск):
430005, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. [уточнять по актуальной справке, часто совпадает с адресом главного управления или расположен по адресу: Советская ул., 35 или в спец. здании]
Важно: Для получения архивной справки или дубликата свидетельства о регистрации акта, совершенного до 1990-х годов (или в ликвидированном ЗАГСе), необходимо обращаться именно в Архив Управления Минюста по РМ или в Республиканскую службу ЗАГС (ул. Федосеенко, 2а), которые осуществляют архивные функции по всей республике.
Основные предоставляемые услуги
Республиканская служба ЗАГС и ее территориальные отделы предоставляют следующие государственные услуги (бесплатно или за госпошлину):
- Государственная регистрация актов гражданского состояния:
- Рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание отцовства).
- Заключения брака (в т.ч. ускоренная регистрация по уважительным причинам).
- Расторжения брака (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в иных случаях).
- Объявления брака недействительным.
- Смерти (в т.ч. установление факта смерти судом).
- Усыновления (удочерения) ребенка.
- Установления отцовства/материнства.
- Признания лица безвестно отсутствующим / объявления умершим.
- Смены имени, фамилии, отчества (с 14 лет — по желанию, до 14 — по заявлению родителей).
- Выдача документов:
- Свидетельств установленного образца (рождение, брак, развод, смерть, смена имени, усыновление).
- Дубликатов свидетельств (в случае утери, порчи, хищения).
- Справок из регистрационных книг (формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 — в зависимости от цели: для нотариуса, суда, архива, восстановления прав и т.д.).
- Справок о заключении/расторжении брака (для выезда за границу, оформления визы).
- Исправление ошибок и внесение изменений в акты гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
- Апостилирование документов ЗАГС (для действия за границей стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г.), осуществляется территориальными органами Минюста / ЗАГС, уполномоченными на это.
- Электронные услуги через портал Госуслуг (ЕПГУ):
- Запись на прием в ЗАГС (выбор даты, времени, отделения).
- Подача заявления на регистрацию брака, рождения, смены имени (в электронном виде с ЭП/Госуслугами).
- Заказ дубликата свидетельства или справки с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС.
- Проверка наличия актовой записи в базе ЗАГС.
Режим работы и запись на прием
Стандартный режим работы большинства территориальных отделов ЗАГС в Мордовии:
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00 в зависимости от отдела).
- Перерыв на обед: Обычно 12:00 – 13:00 или 13:00 – 14:00 (окна могут работать по очереди).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков — «Дни рождения» отделов, график которых публикуется заранее).
Критически важно: В большинстве отделов Саранска и районных центров обязательна предварительная запись через портал Госуслуг (ЕПГУ) или по телефону. Без записи на конкретное время окно может не принять документы. При регистрации брака дата назначается только при личном явке (или через Госуслуги) двух заявителей за 1 месяц (макс. за 1 год).
Как получить услугу удаленно (Онлайн)
С 2026 года максимальное количество услуг переведено в электронный вид. Алгоритм действий:
- Авторизуйтесь на Госуслугах (gosuslugi.ru) с подтвержденной учетной записью.
- В поиске введите: «Регистрация рождения», «Регистрация брака», «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» и т.д.
- Выберите территориальный орган: «Республиканская служба ЗАГС Республики Мордовия» или конкретный районный отдел (например, «Ленинский отдел ЗАГС г. Саранска»).
- Заполните электронную заявку, прикрепите сканы документов (паспорты, медсвидетельства, решения суда).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг).
- Выберите способ получения: в окне ЗАГС, в МФЦ «Мои Документы» или почтой РФ (ЕМС/заказное письмо).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где находится главный ЗАГС Мордовии для сложных вопросов?
По адресу: г. Саранск, ул. Федосеенко, 2а. Здесь находится руководство Республиканской службы, методический отдел и архивная справка по республике.
Можно ли оформить развод через Госуслуги без прихода в ЗАГС?
Да, если у супругов нет общих несовершеннолетних детей и есть взаимное согласие. Заявление подается إلكترонно каждым супругом со своей учетной записи Госуслуг. Прийти в ЗАГС нужно только в назначенный день для получения свидетельства (или оно придет по почте).
Куда обратиться, если ЗАГС, где регистрировался акт, ликвидирован?
Обращайтесь в Архив Управления Министерства юстиции РФ по Республике Мордовия или в Республиканскую службу ЗАГС (ул. Федосеенко, 2а) — они являются правопреемниками по архивным фондам всех ликвидированных органов ЗАГС на территории региона.
Какая госпошлина за дубликат свидетельства в 2026 году?
Базовая ставка: 350 рублей (за выдачу дубликата свидетельства о регистрации акта ГС). При оплате через Госуслуги — 245 рублей (скидка 30%). За справку из книги регистрации — 200 руб. (140 руб. онлайн).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный портал Госуслуг Республики Мордовия: mordovia.gosuslugi.ru (раздел «Учреждения» -> «ЗАГС»).
- Сайт Управления Минюста России по Республике Мордовия: Официальная информация о структуре, приказах, реестрах ЗАГС.
- Единый портал Госуслуг (Федеральный): gosuslugi.ru, для записи на прием, заказа справок, оплаты пошлин.
- Справочник ЗАГСов РФ (Податьвсуд.рф / ZagranGuru): Для проверки адресов и телефонов конкретных районных отделов.
Резюме: Республиканская служба ЗАГС Республики Мордовия (ул. Федосеенко, 2а, Саранск) является координирующим центром для всей сети районных и городских отделов. Для получения услуг рекомендуется максимально использовать портал Госуслуг — это сэкономит время, деньги (скидка 30% на пошлину) и гарантирует прием в удобное время без очереди. При работе с архивными документами (до 1990-х гг.) обращайтесь в Архив Управления Минюста по РМ или в Центральный аппарат на ул. Федосеенко.