Республиканские архивы – это государственные учреждения, которые хранят, систематизируют и предоставляют доступ к документам, отражающим историю, культуру и государственное управление Республики Казахстан․ Они являются важнейшим источником информации для исследователей, историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым страны․

Основные задачи республиканских архивов

• Сохранение и охрана исторических документов․
• Создание и поддержка архивных фондов․
• Оказание справочно‑информационных услуг (выдача архивных справок, копий, выписок)․
• Оцифровка и публикация материалов в электронных ресурсах․
• Поддержка научных исследований и образовательных программ․

Структура архивной системы Республики Казахстан

Архивная система страны построена по принципу территориального деления и включает в себя:

1. Республиканские (центральные) архивы – находятся в столице и управляют архивным делом на уровне государства․
2. Областные (региональные) архивы – работают в каждом из 14 областных центров и в крупных городах (Астана, Алматы, Шымкент);
3. Специальные архивы – например, Архив Президента Республики Казахстан․

Ключевые республиканские архивы

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)

Центральный государственный архив (ЦГА) – главный архив страны, расположенный по адресу: г․ Алматы, пр‑т Абая, 39․ В его фондах хранится более 200 000 документов, охватывающих период от основания Казахского ханства до современных лет․

Основные направления деятельности ЦГА:

• Сохранение государственных и общественных документов․
• Оцифровка редких и ценных материалов․
• Ведение Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД)․
• Выдача архивных справок и копий․

Национальный архив Республики Казахстан

Национальный архив (НАР) – республиканское государственное учреждение, подчинённое Министерству культуры и спорта․ Он отвечает за формирование и поддержание национального архивного фонда, а также за координацию работы всех региональных архивов․

Контактные данные:

• Адрес: 050000, г․ Алматы, пр‑т Абая, 39
• E‑mail: infocga․kz
• Тел․: +7 (727) -23‑45‑67

Архив Президента Республики Казахстан

Архив Президента хранит документы, связанные с деятельностью высшего государственного органа – Президента․ Он взаимодействует с архивными подразделениями в Астане и Алматы, обеспечивая комплектование и хранение материалов высшего уровня․

Областные и городские архивы

В каждом областном центре и в крупных городах (Астана, Алматы, Шымкент) работают свои управления архивов и документаций․ Они предоставляют услуги по получению архивных справок, копий и консультаций․

Примеры:

• Государственный архив Западно‑Казахстанской области – г․ Уральск․
• Государственный архив Актюбинской области – г․ Актобе․
• Управление архивов и документации г․ Астана․
• Управление архивов и документации г․ Алматы․
• Управление архивов и документации г․ Шымкент․

Электронные ресурсы и онлайн‑службы

Для удобства пользователей в Казахстане создана сеть электронных сервисов, позволяющих получать информацию без личного посещения архивов․

Электронное правительство (e‑Gov)

Портал egov․kz предоставляет доступ к справкам из государственных архивов, включая:

• Запросы архивных справок онлайн․
• Проверку статуса заявки․
• Получение цифровых копий документов․

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД – это цифровой архив, где доступны отсканированные версии более 200 000 исторических материалов: акты, письма, карты, фотографии․ Пользователи могут искать документы по ключевым словам, датам и тематикам․

Онлайн‑каталог ЦГА РК

На сайте ЦГА размещён каталог фондов, где можно просмотреть структуру архивных фондов, их описание и условия доступа․

Как получить архивную справку или документ

1. Определите нужный архив․ Для государственных документов центрального уровня – ЦГА РК или Национальный архив․ Для региональных материалов – соответствующий областной архив․
2. Подайте заявку․ Это можно сделать:
   • Лично, посетив архив․
   • Через портал e‑Gov (раздел «Выдача архивных справок»)․
   • По электронной почте (указанные контакты на сайтах архивов)․
3. Укажите точные реквизиты документа․ Чем подробнее – тем быстрее будет поиск․
4. Оплатите услуги․ Стоимость копий, выписок и экспресс‑выдачи указана в тарифных листах каждого архива․
5. Получите результат․ Справка может быть выдана в бумажном виде, а копии – в электронном (PDF)․

Значение архивов для науки и общества

Республиканские архивы играют ключевую роль в формировании исторической памяти:

• Поддерживают исследования по истории Казахстана, этнографии, экономике и политике․
• Служат источником для генеалогических исследований, позволяя людям узнать о своих предках․
• Обеспечивают прозрачность государственных процессов, предоставляя доступ к официальным документам․
• Сотрудничают с учебными заведениями, организуя выставки и образовательные программы․

Контактная информация (по состоянию на 10 июля 2026 г․)

Перспективы развития архивной системы

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции ЭБИД до 500 000 отсканированных документов․
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска․
• Создание мобильных приложений, позволяющих просматривать архивные материалы в режиме онлайн․
• Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России, Китая, Турции и стран ЕС․

Республиканские архивы Казахстана – это фундаментальная часть национального культурного наследия․ Они обеспечивают доступ к уникальным документам, способствуют развитию науки и образованию, а также поддерживают открытость государственных институтов․ Пользуясь как традиционными, так и электронными сервисами, каждый желающий может открыть для себя богатый исторический материал, который помогает понять прошлое и строить будущее страны․

Дата актуализации: