Республиканские архивы — это государственные архивные учреждения, которые находятся в подчинении Министерства юстиции Республики Беларусь и отвечают за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам национального архивного фонда. В статье рассмотрены основные архивные учреждения, их функции, фонды, а также способы работы с документами.

Общая структура архивной системы Беларуси

Архивная система страны формируется из нескольких уровней:

1. Республиканские архивные учреждения – центральные архивы, обслуживающие всю страну.
2. Региональные (областные) архивы – хранят документы, относящиеся к конкретным областям.
3. Местные (городские, районные) архивы – работают с документами муниципального уровня.

Все республиканские архивы входят в Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

Ключевые республиканские архивы

2.1 Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)

НАРБ является главным архивным учреждением страны. Он выполняет функции:

• Научно‑исследовательского и методического центра по работе с документами Национального архивного фонда.
• Хранения и охраны государственных документов, относящихся к периоду с древних времён до современности.
• Создания и поддержания электронных баз данных, обеспечивающих онлайн‑доступ к части фондов.

Контактная информация:

• Адрес: пр. Независимости, 12, г. Минск, 220030
• Телефон: +375 (17) -22‑33‑44
• E‑mail: info@narb.by
• Веб‑сайт: www.narb.by

2.2 Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) – Минск

НИАБ специализируется на исторических документах, охватывающих:

• Государственные акты, судебные и налоговые материалы XIX–XX веков.
• Личные архивы известных деятелей, семейные документы, карты и планы.
• Коллекцию газет, журналов и сообщений информационных агентств.

В архиве функционирует Научно‑исследовательский центр, где проводятся конференции, семинары и совместные проекты с Белорусским научно‑исследовательским институтом документалистики и архивного дела.

Контактные данные:

• Адрес: ул. Пушкина, 5, г. Минск, 220030
• Телефон: +375 (17) -55‑66‑77
• E‑mail: nia@history.by
• Веб‑сайт: www.niab.by

2.3 Белорусский государственный архив‑музей литературы и искусства (БГАМЛИ)

БГАМЛИ объединяет архивные и музейные функции. В его фондах находятся:

• Рукописи, черновики и личные письма писателей, поэтов, художников.
• Фотографии, плакаты, сценические костюмы и другие предметы культурного наследия.
• Документы, связанные с развитием белорусской литературы и искусства в XIX–XX вв.

Контактные данные:

• Адрес: пр. Независимости, 30, г. Минск, 220030
• Телефон: +375 (17) -77‑88‑99
• E‑mail: bgamli@culture.by
• Веб‑сайт: www.bgamli.by

2.4 Национальный исторический архив Беларуси – Гродно

Гродненское отделение НИАБ обслуживает западный регион страны. В его фондах:

• Документы по истории Гродненской области.
• Коллекция региональных газет и журналов.
• Материалы о культурных и общественно‑политических движениях в Западной Беларуси.

Контактные данные:

• Адрес: ул. Советская, 12, г. Гродно, 230000
• Телефон: +375 (162) -3‑44‑55
• E‑mail: grodno@nia.by

Фонды и коллекции

В республиканских архивах хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

3.1 Документы государственного уровня

• Указы, постановления, законы и нормативные акты.
• Дипломатическая переписка.
• Военно‑исторические материалы.

3.2 Региональная и местная документация

• Кадастровые книги, земельные реестры.
• Списки населения, переписи, акты о репрессиях.
• Документы о разрушенных и частично разрушенных деревнях (включая сведения о населении, без срока давности).

3.3 Периодические издания

Коллекция газет и журналов охватывает как республиканские, так и региональные издания, включая:

• Политические и общественно‑экономические газеты.
• Специализированные журналы по науке, культуре, сельскому хозяйству.

3.4 Культурные и художественные материалы

• Рукописи и черновики известных белорусских писателей.
• Фотографии, плакаты, сценические костюмы, предметы декоративно‑прикладного искусства.

Как пользоваться архивами

4.1 Поиск информации

Для поиска документов рекомендуется:

1. Посетить официальный сайт интересующего архива и воспользоваться поисковой системой (каталог онлайн‑фонда).
2. Обратиться к электронному справочнику «Состав фондов всех государственных архивных учреждений», доступному на портале НАРБ.
3. Связаться с архивным отделом по телефону или e‑mail для уточнения наличия нужных материалов.

4.2 Оформление доступа

Для получения доступа к оригиналам документов необходимо:

• Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно онлайн через личный кабинет на сайте архива).
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение сотрудника).
• Указать цель исследования (учёба, научная работа, публикация и т.д.).

4.3 Условия работы с документами

• Работа происходит в специально оборудованных читальных залах.
• Запрещено использовать ручки, маркеры и другие пишущие инструменты; допускаются только карандаши и специальные листы для заметок.
• Для копирования документов предоставляются услуги фотокопирования и сканирования (платно).

4.4 Цифровые ресурсы

Большая часть фондов уже оцифрована и доступна через:

• Портал Электронный архив Республики Беларусь (archives.by).
• Онлайн‑каталог «Национальный архивный фонд», где можно просматривать отсканированные документы, фотографии и карты.
• Мобильные приложения, позволяющие искать и просматривать материалы в режиме офлайн.

Научно‑исследовательская деятельность

Республиканские архивы активно участвуют в научных проектах:

• Сотрудничество с университетами и научными институтами по подготовке исторических монографий.
• Организация конференций, семинаров и выставок (например, экспозиция «Вера. Служение. Подвиг» в Белорусском государственном культурном Центре духовного Возрождения, 21 июня 2024 г.).
• Подготовка и публикация архивных справочников и каталогов фондов.

В 2024 г. в Национальном историческом архиве Беларуси прошёл совместный сход рабочих коллективов НГА Беларуси и Института документалистики, посвящённый Дню усыновленной памяти.

Перспективы развития архивной системы

В ближайшие годы планируется:

• Расширение оцифровки редких и уязвимых документов, включая материалы о полностью или частично уничтоженных деревнях.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и создания метаданных.
• Создание единой национальной базы данных, объединяющей все республиканские и региональные архивы.
• Развитие образовательных программ для студентов‑историков и специалистов по архивному делу.

Республиканские архивы Беларуси – это фундаментальная часть национального культурного и исторического наследия. Они сохраняют документы, без которых невозможно понять развитие государства, общества и культуры от древних времён до наших дней. Благодаря современным технологиям и активной научно‑исследовательской работе, доступ к этим материалам становится всё более открытым и удобным как для профессионалов, так и для широкого круга интересующихся.

Если вы планируете исследование, подготовку публикации или просто хотите узнать больше о истории Беларуси, республиканские архивы – ваш надёжный партнёр. Не забывайте пользоваться онлайн‑каталогами, обращаться к специалистам архивов и соблюдать правила работы с оригинальными документами.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.