Под «Республиканским архивом ДНР» чаще всего подразумевают главное архивное ведомство республики — Главное государственное управление документирования обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (ГГУДОАД ДНР) и подведомственный ему Государственный архив ДНР (ГА ДНР). Ниже представлена актуальная на контактная информация, режим приема посетителей и важные нюансы, которые помогут вам правильно обратиться за нужными документами.

📍 Основной адрес и контакты ГГУДОАД ДНР / Государственного архива ДНР

Согласно официальным данным и реестрам юрлиц (ОГРН 1229300099973, ИНН 9308014436), адресация выглядит следующим образом:

• Адрес местонахождения (физическое расположение архива и управления): г. Донецк, пр. Титова, д. 10 (индекс 283048).
• Юридический адрес (по данным РБК Компании/ЕГРЮЛ): г. Донецк, пр-кт Лагутенко, д. 12.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +38 (062) -03-21-04.
• Электронная почта: mailggudoad-dnr.ugletele.com.

🕒 Режим работы и прием граждан

График работы читального зала и приемной установлен администрацией учреждения. Обратите внимание на сокращенный день в пятницу и перерыв:

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону +38 (062) -03-21-04 для подтверждения графика, так как он может меняться в связи с военной обстановкой, карантином или внутренними мероприятиями.

📂 Какие документы и услуги предоставляет архив

Государственный архив ДНР формирует и хранит архивные фонды республиканского значения. Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок и выписок (о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, репрессиях, фактах рождения/смерти/брака до 1991 г. и др.).
2. Научно-справочное обслуживание в читальном зале (работа с описями и делом).
3. Оцифровка и предоставление копий документов (платная услуга).
4. Прием документов на хранение от государственных органов, организаций, предприятий (в порядке, установленном законодательством).
5. Генеалогические запросы (поиск предков по архивным фондам).

⚠️ Важные уточнения: не путайте с другими архивами в Донецке

В городе Донецк функционируют несколько архивных учреждений с похожими названиями. Чтобы не потерять время, проверьте, куда именно вам нужно обратиться:

Государственный архив Донецкой области (Областной архив)

• Адрес: ул. Челюскинцев, 153А.
• Статус: Учреждение, исторически подчиненное Управлению архивов Украины (до 2014 г.). В настоящее время может функционировать параллельно или находиться в процессе интеграции/перерегистрации. Хранит фонды до 2014 года (партизские, совхозные, личные дела предприятий области).

Архивный отдел Администрации города Донецка

• Адрес: ул. Краснова, 62 (индекс 346330).
• Функции: Хранение документов городского значения, муниципальных предприятий, органов местного самоуправления. Обращайтесь сюда за справками по городским организациям.

Республиканский нотариальный архив ДНР

• Функции: Хранение нотариальных дел, наследственных дел, доверенностей, завещаний, составленных нориусами ДНР (и ранее Украины на территории региона).
• Адрес и контакты лучше уточнять через Нотариальную палату ДНР или справочник ДНР.

Центральный государственный электронный архив Украины (в Ясиноватой)

• Адрес: г. Ясиноватая, ул. Скрыпника, 125.
• Хранит электронные копии фондов ЗАГСов, судов, нотариусов Украины. Доступ для граждан ДНР может быть ограничен или требовать специальных процедур.

📝 Как правильно оформить запрос в Государственный архив ДНР

Для получения архивной справки или информации существует несколько способов:

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Придите по адресу: пр. Титова, 10 в рабочие дни (Пн, Ср, Пт) до 15:00 (учитывая перерыв).
2. Возьмите с собой: паспорт гражданина ДНР (РФ), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужое дело), доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Заполните заявление по форме, которую выдадут в приемной/читальном зале.
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством ДНР для данного вида справки) и услуги архива (поиск, копирование).

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос

• Направьте официальное письмо на имя Начальника ГГУДОАД ДНР по адресу: 283048, г. Донецк, пр. Титова, 10.
• Или дублируйте скан на e-mail: mailggudoad-dnr.ugletele.com.
• В письме укажите: ФИО полностью, дату и место рождения/смерти/брака, цель запроса, ваш контактный телефон и адрес для ответа.
• Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ ДНР «Об архивном деле в ДНР»).

Способ 3: Через портал госуслуг (если интегрирован)

Проверяйте раздел «Архивные справки» на официальном портале госуслуг ДНР (gosuslugi.dnr или аналогичном ресурсе), так как ведется активная работа по цифровизации услуг.

💡 Полезные советы перед обращением

• Собирайте исходные данные: чем точнее вы знаете ФИО, даты, названия предприятий (колхозов, заводов, учреждений), где работал/жил человек, тем быстрее архивариус найдет дело.
• Уточняйте фонд: Если вы ищете документы по репрессированным — это фонды НКВД/МГБ/КГБ (опер. чеки, личные дела). Если по трудовому стажу — фонды предприятий (ф. Р-…). Архивариусы помогут определить фонд, но ваша подготовка сэкономит время.
• Копии vs Справки: Для суда/пенсионного фонда часто нужна именно заверенная справка (выписка), а не просто фото документа на телефоне. Уточняйте требования принимающей организации заранее.
• Военное время: В условиях ДНР график может меняться оперативно. Звонок заранее, обязателен.

🗺️ Как добраться (ориентиры)

Адрес: пр. Титова, 10 (ранее пр. Артема / пр. Ленина в разных исторических периодах, сейчас официально пр. Титова).

• Расположен в Центральном районе г. Донецка.
• Ближайшие остановки общественного транспорта: «Универмаг», «Театральная», «Окtyabrская» (в зависимости от маршрута).
• Здание управляется ГГУДОАД ДНР, ориентир — административное здание с вывеской «Главное государственное управление документирования обеспечения и архивного дела ДНР».

📞 Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Информация актуализирована на основе открытых источников и реестров на . Адреса и телефоны государственных учреждений ДНР могут изменяться. Рекомендуется проверять данные по телефону +38 (062) -03-21-04 непосредственно перед визитом.