Республиканский архив города Алматы (КГУ «Государственный архив города Алматы») – один из крупнейших архивных учреждений Казахстана, где хранятся документы, отражающие историю города, Алматинской области и всей республики с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания, основные задачи, структура, услуги для граждан и практические сведения о работе архива.

Исторический обзор

Становление архивного дела в Алматы началось в советский период, когда в 1930‑х годах был создан Государственный архив Алматинской области. После обретения независимости Казахстана в 1991 году архив был переименован в Республиканский архив города Алматы и получил статус центрального хранилища документов, относящихся к административному, экономическому, культурному и социальному развитию города.

• 1930‑е – формирование первой архивной коллекции в Алма-Ате (тогдашнее название города).
• 1991 – реорганизация в рамках новой государственной архивной системы Республики Казахстан.
• 2000‑е – масштабная цифровизация и создание электронного каталога.
• 2020‑е – открытие современных сервисов онлайн‑доступа к документам.

Миссия и основные задачи

Главная миссия архива – сохранение, систематизация и обеспечение доступа к историческим документам, которые являются ценным источником для исследователей, историков, журналистов, государственных органов и широкой общественности.

1. Сбор и прием документов, относящихся к истории города и области.
2. Оценка, классификация и описание архивных фондов.
3. Обеспечение сохранности материалов (консервация, реставрация, климатический контроль).
4. Создание и поддержка электронных баз данных и цифровых копий.
5. Оказание справочно‑информационных услуг и предоставление документов пользователям.
6. Проведение просветительской и научно‑образовательной деятельности (выставки, лекции, семинары).

Структура и руководство

Архив возглавляет опытный архивист Ботанов Абзал Кабдолбаритович, который занимает должность директора. На его месте работают два заместителя директора:

• Сундетов Еркен Нурлыханович – заместитель директора по научно‑методической работе;
• Исалова Айсулу Мардешовна – заместитель директора по административно‑хозяйственной деятельности.

Под их руководством функционируют отделы документального обеспечения, цифровой обработки, публичных сервисов и охраны труда.

Адрес и контактные данные

Для удобства посетителей в здании предусмотрен пандус и доступный вход для людей с ограниченными возможностями (см. 2ГИС).

Режим работы

Архив открыт для посетителей с понедельника по пятницу включительно:

• С 09:00 до 18:00 часов.
• Перерыв на обед – с 13:00 до 14:00.
• Выходные и праздничные дни – закрыто.

Для получения копий документов, проведения исследований или организации встреч рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную форму на сайте.

Фонд документов

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Государственные акты и постановления (с 1917 г. по настоящее время);
• Картографические материалы (топографические карты, планы города);
• Фотографии, кинодокументы и звукозаписи (архив кинофотодокументов и звукозаписей);
• Личные дела граждан, переписные листы, метрические книги;
• Документы предприятий, научных учреждений и культурных организаций Алматинской области.

Особое внимание уделяется цифровой конвертации уникальных материалов, что позволяет пользователям получать доступ к сканированным копиям через онлайн‑каталог без необходимости посещать архив лично.

Услуги для граждан и организаций

Архив предлагает широкий спектр сервисов:

1. Справочно‑информационная служба – поиск и предоставление информации о наличии нужных документов.
2. Копирование и сканирование – выдача фотокопий, печатных и электронных копий (платно, в зависимости от типа документа);
3. Онлайн‑доступ – через портал ga-almaty.kz можно просматривать метаданные, заказывать сканы и получать электронные сертификаты.
4. Консультации по архивному делу – помощь в оформлении запросов, подготовке научных работ, подготовке к публикациям.
5. Образовательные программы – лекции, экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
6. Выставки и мероприятия – периодические экспозиции исторических фотографий, документов и артефактов.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (в бумажном виде или онлайн) с указанием точных реквизитов нужных документов.
2. Приложить копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
3. Указать цель исследования (научная работа, журналистское расследование, семейная история и т.д.).
4. Если требуется копирование, уточнить формат (фото, PDF, TIFF) и количество копий.
5. Ожидать подтверждения от архивной службы (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

После одобрения заявки вы можете посетить архив в указанные часы или получить электронные копии по электронной почте.

Цифровые проекты и сотрудничество

В последние годы архив активно участвует в национальных проектах по цифровизации культурного наследия:

• Проект «Электронный архив Казахстана» – интеграция в единую государственную информационную систему (ЕПИР ГО).
• Сотрудничество с Национальной библиотекой имени М. Ауэзова по созданию совместных онлайн‑коллекций.
• Участие в международных выставках и конференциях по архивному делу.

Полезные ссылки

• Контактная страница архива – актуальная информация о руководстве и режиме работы.
• Географическое расположение на 2ГИС – карта, отзывы, фото.
• Официальный портал государственных услуг Республики Казахстан – доступ к электронным запросам.

Республиканский архив города Алматы – это не только хранилище бумажных документов, но и живой центр исторической памяти, открытый для всех, кто интересуется прошлым города и страны. Благодаря профессиональному руководству, современным технологиям и широкому спектру услуг архив помогает исследователям, студентам и простым гражданам восстанавливать и сохранять свою историю.

Помните: при планировании визита рекомендуется заранее уточнить наличие интересующего документа и записаться на приём, чтобы ваш визит прошёл максимально эффективно.

© 2026 КГУ «Государственный архив города Алматы». Все права защищены;