Республиканский архив РБ – один из крупнейших государственных архивных учреждений в стране, который занимается сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю государства, общества и культуры Беларуси.

История создания

Истоки Республиканского архива восходят к началу XX века, когда в 1919 году в Минске был образован Государственный архив Белорусской Советской Социалистической Республики. С течением времени архив претерпел несколько реорганизаций:

1. 1919–1930‑е годы – формирование базовых фондов, в т.ч. архивных материалов дореволюционного периода.
2. 1930‑1940‑е годы – расширение коллекций за счёт документов советской администрации и репрессий.
3. 1941–1944 годы – эвакуация части фондов в тыл, частичная утрата материалов во время оккупации.
4. 1945‑1991 годы – восстановление и пополнение архивов, создание специализированных отделов (архивы партии, органов государственной власти, судов).
5. 1991‑настоящее время – переименование в Республиканский архив Республики Беларусь, внедрение современных технологий и цифровизация.

Структура архива

Республиканский архив состоит из нескольких основных подразделений:

• Главное управление – координация работы всех отделов, разработка нормативных актов.
• Отдел государственных органов – документы органов исполнительной власти, законодательных и судебных органов.
• Отдел партии и общественных движений – материалы Коммунистической партии, общественных организаций.
• Отдел культурного наследия – архивы литературы, искусства, кино, театра.
• Отдел военного дела – документы Вооружённых Сил, оборонных предприятий.
• Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка, создание электронных баз данных.
• Отдел обслуживания пользователей – справочно‑информационная работа, выдача копий, проведение экскурсий.

Основные функции

Ключевые задачи Республиканского архива включают:

1. Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Республики Беларусь.
2. Охрана и консервация архивных материалов, обеспечение их долговременного сохранения.
3. Обеспечение доступа к архивным фондам для исследователей, учёных, журналистов и широкой публики.
4. Цифровизация бумажных документов и создание электронных архивов.
5. Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров, выставок и школьных программ.
6. Сотрудничество с международными архивными организациями и участие в научных проектах.

Коллекции и фонды

В архиве хранится более 30 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены основные категории фондов:

• Дореволюционный период (XIX в. – 1917 г.) – документы Великого княжества Литовского, Российской империи, национального движения.
• Советский период (1917–1991 гг.) – акты советской власти, партийные документы, материалы репрессий, экономические отчёты.
• Постсоветский период (1991 г. – н.в.) – законы, указы, документы органов государственной власти независимой Беларуси.
• Военно-исторический фонд – боевые журналы, приказы, карты, личные досье военнослужащих.
• Культурный фонд – рукописи, издания, фотографии, кинофильмы, театральные программы.
• Этнографический фонд – материалы о народных традициях, ремёслах, фольклоре.

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан Электронный архив Республики Беларусь – открытая онлайн‑база, где доступны более 2 миллионов отсканированных документов.
• Разработана система «Архив Онлайн» для удалённого поиска и заказа копий материалов.
• Внедрены стандарты ISAD(G) и ISAAR(CPF) для описания архивных единиц.
• Проводятся проекты по оцифровке уязвимых фондов (бумажные документы, микрофильмы, фотоматериалы).

Как пользоваться электронным архивом

Для доступа к онлайн‑коллекциям необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный сайт archive.gov.by;
2. Выбрать раздел «Электронный архив».
3. Ввести ключевые слова, даты или номер фонда в поисковую строку.
4. Отфильтровать результаты по типу документа (текст, изображение, аудио).
5. Для скачивания или заказа копий требуется зарегистрировать аккаунт и согласовать условия использования.

Условия доступа и пользования архивными материалами

Доступ к архивным документам регулируется законодательством Республики Беларусь (Закон «Об архивном деле»). Основные положения:

• Все документы открытого доступа могут быть просмотрены без ограничений.
• Для материалов, подпадающих под режим конфиденциальности (секретные, служебные, персональные), требуется письменное разрешение уполномоченных органов.
• Копирование (фото, сканирование) допускается только в рамках установленного лимита, если иное не предусмотрено договором.
• Для коммерческого использования материалов необходимо заключать лицензионный договор.

Образовательные и культурные проекты

Республиканский архив активно участвует в просветительской работе:

• Организует выставки «История Беларуси в документах», «Память о Великой Отечественной войне», «Культура и искусство ХХ века».
• Проводит семинары и мастер‑классы для студентов‑историков, архивистов и журналистов.
• Сотрудничает с школами в рамках программы «История в школьных учебниках», предоставляя оригинальные документы для учебных занятий.
• Участвует в международных проектах, таких как Europeana и Digital Public Library of America, делясь цифровыми копиями редких материалов.

Контактная информация

Адрес: г. Минск, проспект Независимости, 25

Телефон: +375 (17) -22‑33‑44

E‑mail: info@archive.gov.by

Часы работы: Пн‑Пт 09:00–18:00 (без перерыва)

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2030 года.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в сканированных документах.
• Расширить международное сотрудничество, участвуя в проектах по сохранению культурного наследия ЮНЕСКО.
• Создать мобильное приложение «Archive BY», позволяющее пользователям искать и просматривать документы с любого устройства.

Республиканский архив Республики Беларусь – это живой хранитель национальной памяти, который сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии. Благодаря своей обширной коллекции, открытости и активной образовательной деятельности он играет ключевую роль в изучении и популяризации истории Беларуси как внутри страны, так и за её пределами.