Республиканский архив ЗАГС ПМР – специализированный отдел Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики‚ который занимается хранением‚ выдачей и легализацией архивных выписок из актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти). В статье рассмотрены история учреждения‚ его функции‚ порядок обращения граждан‚ а также практические советы для получения нужных документов.

Содержание

1. История и правовой статус
2. Структура и место в системе архивов ПМР
3. Основные услуги архива ЗАГС
4. Адрес и график работы
5. Порядок получения архивных выписок
6. Легализация документов для использования в Молдове
7. Контактные данные
8. Часто задаваемые вопросы

История и правовой статус

Республиканский архив ЗАГС ПМР был создан в рамках Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики. Его деятельность регулируется законом ПМР о государственной архивной службе и постановлением о порядке ведения актов гражданского состояния.

Важным событием в развитии архивной службы стало проведение Республиканского семинара повышения квалификации 27 февраля 2026 года‚ где специалисты обсудили вопросы цифровизации архивных материалов и улучшения клиентского сервиса.

Структура и место в системе архивов ПМР

Государственная служба управления документацией и архивами ПМР объединяет несколько региональных архивов:

• Архив Тирасполь
• Архив Днестровск
• Архив Бендеры
• Архив Слободзея
• Архив Дубоссары
• Архив Григориополь
• Архив Каменка
• Архив Рыбница

Республиканский архив ЗАГС входит в Центральный Государственный Архив Приднестровья и отвечает за хранение оригинальных актов гражданского состояния‚ а также за выдачу архивных выписок по запросам граждан и юридических лиц.

Основные услуги архива ЗАГС

В архиве предоставляются следующие услуги:

1. Выдача архивных выписок из записей актов о рождении‚ браке и смерти.
2. Копирование и сканирование оригинальных актов (по запросу).
3. Легализация документов для их использования за пределами ПМР (в частности‚ в Республике Молдова).
4. Консультации по вопросам поиска и восстановления утерянных записей.
5. Сдача в архив копий актов‚ полученных в результате судебных решений или нотариальных действий.

Адрес и график работы

Адрес: г. Тирасполь‚ улица Ленина‚ 46 (министерство юстиции).

Для получения услуг в другие дни необходимо предварительно записаться через портал государственных услуг ПМР или позвонить по телефону‚ указанному в разделе Контакты.

Порядок получения архивных выписок

Ниже описан типичный процесс получения архивной выписки из записи акта гражданского состояния.

Шаг 1. Подготовка запроса

• Уточните точные данные: ФИО‚ дату и место события (рождение‚ брак‚ смерть).
• Подготовьте документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ удостоверение личности).
• Если запрос подаётся от имени юридического лица‚ подготовьте доверенность.

Шаг 2. Подача заявления

1. Заполните бланк заявления‚ доступный на портале государственных услуг ПМР.
2. Приложите копию удостоверения личности и‚ при необходимости‚ доверенность.
3. Отправьте заявление в электронном виде через портал или принесите в отдел в указанные часы.

Шаг 3. Оплата услуги

Стоимость выдачи архивной выписки фиксирована и составляет 30 ПМР за одну копию. Оплата производится наличными в отделе или через банковскую карту в онлайн‑системе.

Шаг 4. Получение документа

• В течение 5‑10 рабочих дней (в случае срочного запроса – до 3 дней) архив подготовит выписку.
• Готовый документ можно получить лично в отделе (по понедельникам) или оформить доставку по почте (по согласованию).

Шаг 5. Легализация (при необходимости)

Если документ нужен за пределами ПМР (например‚ в Республике Молдова)‚ его необходимо легализовать в Министерстве юстиции ПМР и затем заверить в консульстве Молдовы.

Легализация документов для использования в Молдове

Для признания архивных выписок в Республике Молдова требуеться выполнить следующие действия:

1. Получить оригинальную архивную выписку в запечатанном конверте в Республиканском архиве ЗАГС.
2. Обратиться в Министерство юстиции ПМР для проставления апостиля (или иного удостоверяющего штампа).
3. После получения апостиля документ переводится на румынский язык у аккредитованного переводчика.
4. Заверить перевод в консульстве Республики Молдова (или в МИД ПМР‚ если предусмотрено).

Весь процесс обычно занимает от 10 до 15 рабочих дней.

Контактные данные

Республиканский архив ЗАГС ПМР

• Адрес: г. Тирасполь‚ ул. Ленина‚ 46
• Телефон: +373 (22) -5‑33‑11
• Электронная почта: archive-zags@pmr.gov.md
• Сайт: https://www.pmr.gov.md/archives/zags

Для записи на приём в нерабочие дни используйте онлайн‑форму записаться на приём.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ существует ли запись о моём предке?

На портале государственных услуг ПМР есть сервис «Поиск актовой записи». Введите фамилию‚ имя‚ дату и место события – система выдаст информацию о наличии записи.

Можно ли получить выписку дистанционно?

Да. Через портал государственных услуг ПМР можно подать заявление‚ загрузить сканы документов и оплатить услугу онлайн. Готовый документ будет выслан в запечатанном конверте почтой.

Сколько стоит легализация документа?

Стоимость апостиля в Министерстве юстиции ПМР – 50 ПМР за один документ. Перевод и консульская заверка оплачиваются отдельно (примерно 30 ПМР за перевод‚ 20 ПМР за консульскую печать).

Можно ли получить архивную выписку о смерти родственника‚ умершего за границей?

Да‚ если акт о смерти был зарегистрирован в ПМР (например‚ через консульскую регистрацию). В противном случае потребуется запрос в соответствующий зарубежный орган.

Как быстро получить документ в случае экстренной необходимости?

Для срочного получения (до 3 дней) необходимо оформить запрос в режиме «Экстренно» и оплатить удвоенную стоимость услуги (60 ПМР).

Республиканский архив ЗАГС ПМР играет ключевую роль в сохранении и предоставлении официальных актов гражданского состояния. Благодаря чётко налаженной системе подачи заявлений‚ возможности онлайн‑обслуживания и регулярным обучающим семинарам‚ архив обеспечивает быстрый и надёжный доступ к важным документам как для граждан ПМР‚ так и для иностранных партнёров.

Если вам требуется архивная выписка‚ легализация документа или консультация по вопросам наследования‚ обратитесь в архив по указанным выше контактам – специалисты помогут решить задачу в кратчайшие сроки.