Республиканский архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) является ключевым подразделением Министерства юстиции ПМР, отвечающим за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с рождением, браком, разводом, смертью и изменением фамилии граждан Приднестровья. Ниже представлен обзор его структуры, функций, нормативной базы и порядка работы с архивом.
Историческая справка
Архив ЗАГС формировался в рамках Государственной службы управления документацией и архивами ПМР, которая объединяет все государственные архивы республики. По данным из открытых источников, официальное положение о платных услугах Республиканского архива ЗАГС было утверждено в рамках Устава государственного учреждения Министерства юстиции ПМР (см. документ «Об утверждении Положения об оказании платных услуг государственным учреждением Республиканский архив ЗАГС министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики»).
Архив расположен в г. Тирасполь по адресу улица Ленина, 46 (указано в информации ЭкоПМР). Это центральное хранилище актовых книг и связанной документации для всей территории ПМР.
Основные функции архива
- Приём и хранение актовых книг ЗАГС (рождение, брак, развод, смерть, изменение фамилии) от всех отделов ЗАГС республики.
- Обеспечение сохранности документов в соответствии с установленными сроками хранения (см. ниже).
- Предоставление архивных выписок и справок по запросам граждан, юридических лиц и судебных органов.
- Ведение учёта фондов и описание их содержания (фоновой список доступен на сайте gsuda.gospmr.org).
- Содействие в проведении genealogical и исторических исследований путем предоставления доступа к метрическим книгам районов и городов (Тирасполь, Бендеры, Слободзея, Дубоссары, Григориополь, Каменка, Рыбница и др.).
Нормативная база
Деятельность Республиканского архива ЗАГС регламентируется следующими нормативными актами:
- Закон ПМР «О порядке выдачи сведений по актам гражданского состояния, зарегистрированных на территории Приднестровской Молдавской Республики» – определяет процедуру предоставления информации из архива.
- Положение об оказании платных услуг государственным учреждением Республиканский архив ЗАГС Министерства юстиции ПМР – устанавливает перечень платных услуг, тарифы и порядок оплаты.
- Внутренние инструкции Государственной службы управления документацией и архивами ПМР – регламентируют приём, описание, хранение и выдачу документов.
- Постановление о сроке хранения актовых книг (от ) – увеличило срок хранения с 75 до 100 лет со дня составления записи акта гражданского состояния.
Сроки хранения документов
Согласно последнему нормативному акту, актовые книги ЗАГС хранятся в архиве бессрочно, но минимальный гарантированный срок составляет 100 лет с момента внесения записи. По истечении этого периода документы могут быть переданы на постоянное хранение в Центральный государственный архив Приднестровья либо уничтожены в соответствии с установленными процедурами (при наличии экспертной оценки их исторической ценности).
Как получить архивную выписку
Процедура получения справки или выписки из архива ЗАГС выглядит следующим образом:
- Подача заявления – лично в офисе архива (ул. Ленина, 46, Тирасполь) либо через портал государственных услуг ПМР (раздел «Выдача архивной выписки из записи акта гражданского состояния»).
- Указание необходимых данных – ФИО заявителя, цель запроса, тип документа (свидетельство о рождении, браке и т.д.), approximate дата и место события.
- Оплата услуги – согласно тарифам, утверждённым Положением о платных услугах (оплата возможна наличными или безналичным переводом).
- Обработка запроса – архивные сотрудники осуществляют поиск в фондах, подготовку выписки и её заверение печатью архива.
- Получение результата – выписка выдаётся на руки либо направляется электронной почтой (в случае электронного запроса).
Примечание: для запросов, связанных с genealogical исследованиями, рекомендуется предварительно уточнить наличие интересующих вас метрических книг в каталоге архива (доступно на сайте Центрального государственного архива Приднестровья).
Контактная информация
- Наименование: Республиканский архив ЗАГС Министерства юстиции ПМР
- Адрес: г. Тирасполь, ул. Ленина, 46
- Телефон: (указан в разделе «Контакты Государственной службы регистрации и нотариата» Минюста ПМР – отдел ведения Республиканского архива ЗАГС)
- Электронная почта: информация доступна на портале государственных услуг ПМР в разделе «Информационно-документационный портал: Республиканский архив ЗАГС»
- Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00), сб‑вс – выходные
Республиканский архив ЗАГС ПМР выполняет важную государственную функцию по сохранению документального наследия гражданского состояния населения Приднестровья. Благодаря чёткой нормативной базе, увеличенному сроку хранения актовых книг (100 лет) и развитой системе предоставления услуг через портал государственных услуг, архив обеспечивает доступ к необходимым справкам как для текущих административных нужд, так и для исторических и genealogical исследований. Обратившись в архив по указанному адресу или через онлайн‑сервисы, граждане могут получить официально заверенные документы, подтверждающие ключевые события их жизни и жизни их предков.