Республиканский нотариальный архив (РНА) – это государственное учреждение, которое занимается хранением, систематизацией и выдачей нотариальных документов, а также обеспечивает их юридическую достоверность․ В статье подробно рассматриваются:

• место расположения архива;
• контактные данные;
• режим работы;
• порядок обращения граждан и юридических лиц;
• услуги, предоставляемые архивом;
• часто задаваемые вопросы․

Где находится Республиканский нотариальный архив?

Официальный адрес архива:

Для жителей других регионов страны предусмотрены региональные представительства, но основной центр обработки запросов находится именно по указанному адресу․

Контактные данные

Режим работы

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и государственные праздники: выходные

При обращении в выходные или праздничные дни запросы принимаются, но их обработка начинается в первый рабочий день․

Как записаться на прием

1. Позвоните по указанному телефону или отправьте заявку через форму обратной связи на сайте․
2. Укажите цель обращения (получение копии нотариального акта, проверка подлинности, запрос выписки и т․д․)․
3. Получите подтверждение даты и времени визита (обычно в течение 1‑2 рабочих дней)․
4. Придите в архив с документом, удостоверяющим личность (паспорт, ID‑карта), а также с оригиналом или копией запрашиваемого нотариального акта․

Услуги, предоставляемые Республиканским нотариальным архивом

5․1 Выдача копий нотариальных актов

Копии могут быть:

• обычными (печать на бумаге);
• нотариально заверенными (с печатью и подписью архивного специалиста);
• электронными (PDF‑формат с цифровой подписью)․

5․2 Проверка подлинности документов

Эксперты архива сравнивают представленный документ с оригиналом, хранящимся в архиве, и выдают справку о подлинности․

5․3 Поиск и выдача исторических нотариальных актов

Для исследователей, генеалогов и юридических компаний архив предоставляет услуги по поиску актов, датированных до 1991 года․

5․4 Консультации по вопросам нотариального законодательства

Специалисты архива помогают разобраться в актуальном законодательстве, связанном с нотариатом, и дают рекомендации по оформлению документов․

Порядок получения документов

После подачи заявки и оплаты (если требуется) процесс выглядит следующим образом:

1. Регистрация запроса․ Сотрудник фиксирует номер заявки и срок выполнения․
2. Поиск в архиве․ В зависимости от объёма и сложности, поиск может занять от 1 до 10 рабочих дней․
3. Подготовка копии․ Копия печатается, заверяется печатью и подписью архивного специалиста․
4. Уведомление заявителя․ О готовности документа высылается SMS/Email․
5. Получение․ Документ можно забрать лично или заказать доставку курьером (по дополнительной оплате)․

Онлайн‑сервисы

Для удобства граждан и организаций архив предлагает следующие электронные сервисы:

• Электронный кабинет заявителя․ Регистрация, отслеживание статуса заявки, загрузка сканов документов․
• Поиск по базе данных․ Вводим номер акта, ФИО сторон или дату – система выдаёт предварительные результаты․
• Оплата онлайн․ Приём платежей банковскими картами и через электронные кошельки․
• Скачивание электронных копий․ После подтверждения подлинности можно получить PDF‑файл с цифровой подписью․

История создания Республиканского нотариального архива

РНА был основан в 1995 году в рамках реформы нотариальной системы после распада СССР․ Основные вехи развития:

• 1995 г․ – открытие центрального офиса в Нур-Султане․
• 2002 г․ – внедрение автоматизированной системы учёта актов․
• 2010 г․ – запуск региональных представлений в Алматы, Шымкент и Костанай․
• 2018 г․ – переход к электронному документообороту и создание онлайн‑портала․
• 2023 г․ – полная цифровизация архива: более 95 % документов доступны в электронном виде․

Почему важно обращаться именно в Республиканский нотариальный архив?

Юридическая достоверность․ Документы, выданные архивом, признаются судами и государственными органами․

Конфиденциальность․ Архив соблюдает строгие нормы защиты персональных данных․

Экономия времени․ Онлайн‑запросы позволяют получить нужные копии без личного визита;

Экспертная поддержка․ Специалисты помогают правильно оформить запрос и избежать ошибок․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

10․1 Как узнать, хранится ли нужный мне документ в архиве?

С помощью онлайн‑поиска на сайте www․rna․kz введите известные параметры (номер акта, ФИО сторон, дату)․ Если запись найдена, система покажет статус доступности․

10․2 Сколько стоит получение копии нотариального акта?

Стоимость зависит от типа копии:

• Обычная копия – 500 тенге за лист․
• Нотариально заверенная копия – 1200 тенге за лист;
• Электронная копия с цифровой подписью – 800 тенге за документ․

Для юридических лиц возможны скидки при больших объёмах запросов․

10․3 Можно ли получить документ за пределами Казахстана?

Да․ После подтверждения личности и оплаты можно оформить международную доставку курьером или воспользоваться электронным вариантом (PDF с цифровой подписью), который имеет юридическую силу в большинстве стран․

10․4 Какие документы нужны для получения копии?

Для физических лиц – паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․ Для юридических лиц – устав, доверенность от руководителя и документ, подтверждающий статус (например, свидетельство о регистрации)․

10․5 Как долго хранится запрос в архиве?

Запросы хранятся в системе в течение 30 календарных дней после выдачи копии․ По истечении этого срока они автоматически удаляются, если клиент не запросил продление срока․

Республиканский нотариальный архив – ключевой институт, обеспечивающий сохранность и доступность нотариальных актов в Республике Казахстан․ Точный адрес и удобные контактные данные позволяют гражданам и организациям быстро получить необходимые документы, подтвердить их подлинность и воспользоваться профессиональными консультациями․ Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс обращения стал более прозрачным и быстрым, а соблюдение юридических норм гарантирует надежность получаемой информации․

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с архивом по телефону +7 (7172) -5‑55‑55 или напишите на info@rna․kz․ Мы всегда готовы помочь!