Нотариальный архив играет ключевую роль в сохранении правовых интересов граждан, храня документы, составленные нотариусами, прекратившими свою деятельность. Для жителей Донецкой Народной Республики (ДНР) вопрос получения копий документов из архива остается актуальным, особенно в контексте интеграции правового поля с Российской Федерацией. В этой статье мы подробно разберем актуальный график работы, адреса, контакты и порядок обращения в Республиканский нотариальный архив ДНР на основе доступных нормативных актов и справочной информации.

Нормативная база и статус архива

Деятельность нотариального архива в ДНР регулируется законодательством Республики. Ключевым документом, определяющим порядок формирования, хранения и использования архивных документов, является:

• Указ врио Главы Донецкой Народной Республики от № 187 «Об утверждении Порядка выявления архивных документов организаций, ранее функционирующих на территории Донецкой области, их приема на архивное хранение и использования».

Согласно данным Министерства юстиции ДНР, ведением архива занимается Республиканский нотариальный архив, который комплектуется документами от фондообразователей (нотариусов, прекративших деятельность, и нотариальных контор). Министерство юстиции ежегодно уточняет список источников комплектования и утверждает графики приема документов от нотариусов.

Актуальный адрес и контакты

Главный приемной пункт Республиканского нотариального архива находится в г. Донецке. В открытых источниках встречаються два адреса, что может быть связано с разделением функций (прием граждан / административная работа) или сменой помещений. Рекомендуется уточнять адрес по телефону перед визитом.

График приема граждан (Режим работы)

Внимание: В разных официальных источниках за разные периоды (2023, 2025 гг.) указываются разные графики. Ниже приведены варианты. Обязательно звоните по телефону +7 (856) -97-13-11 для подтверждения графика на день визита.

Вариант 1: График, указанный в справках за 2023–2024 гг. (ул. Нижнеудинская)

• Дни приема: Понедельник, Вторник, Четверг.
• Часы работы: с 9:00 до 18:00.
• Перерыв: с 13:00 до 13:45.
• Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье, неприемные дни (работа с архивом, нотариусами, внутренняя документация).

Вариант 2: График, указанный в сообщениях ведомств за 2025 г. (возможно, пр. Лагутенко или общий режим)

• Дни приема: Понедельник — Пятница (ежедневно в будни).
• Часы работы: с 9:00 до 17:00.
• Перерыв: с 13:00 до 14:00.
• Суббота, Воскресенье — выходные.

Вариант 3: Специфический график приема нотариусов / выдачи документов

В отдельных источниках упоминается режим, когда прием граждан осуществляется только по вторникам и четвергам, а в среду и пятницу ведется работа с архивами и нотариусами. Это может касаться специфических операций (например, приема дел от нотариусов-фундообразователей) или отдельных структурных подразделений.

Порядок получения документов из архива

Для получения копий нотариальных документов (завещаний, доверенностей, договоров, свидетельств о праве наследования и др.) необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка запроса. Запрос пишется в свободной форме от имени заинтересованного лица (наследника, представителя, самого нотариуса и т.д.). В запросе должны быть указаны:
   • ФИО заявителя, паспортные данные, адрес проживания, контактный телефон.
   • ФИО лица, документ которого ищется (тестатора, выдавшего доверенность и т.д.).
   • Примерные даты составления документа или диапазон лет.
   • Наименование нотариуса или нотариальной конторы, у которой документ оформлялся (если известно).
   • Цель получения копии (для суда, Росреестра, банка, личного архива).
2. Подача запроса. Можно подать:
   • Лично в приемные дни по адресу ул. Нижнеудинская, 3 (или пр. Лагутенко, 12 — уточняйте по телефону).
   • Почтой (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3 — Республиканский нотариальный архив МЮ ДНР;
   • Через действующего нотариуса. Нотариус может направить официальный запрос в архив от вашего имени (часто это самый быстрый и надежный способ).
3. Оплата госпошлины. За выдачу копии документа из нотариального архива взимается госпошлина (размер уточняйте в Налоговом кодексе ДНР или у сотрудника архива/нотариуса). Квитанция об оплате прикладывается к запросу.
4. Получение результата. Сроки поиска и выдачи обычно составляют от нескольких дней до 30 дней в зависимости от сложности поиска и загруженности архива. Готовый документ можно получить лично или по почте (если указан обратный адрес и оплачена пересылка).

Важные изменения и новости 2025–2026 гг.

• Возобновление приема (июль 2025): В июле 2025 года было официально объявлено о возобновлении приема запросов в Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР после перерыва, связанного с организационно-техническими работами.
• Доступность архивов с : Нотариальная палата ДНР информировала, что с 1 сентября 2025 года стали доступны архивы прекративших деятельность нотариусов и нотариальных контор для жителей Республики.
• Интеграция с РФ: В связи с вступлением в силу законов РФ на территории ДНР, процедуры заверения копий документов для получения паспорта гражданина РФ и других целей стандартизируються. Сейчас в нотариусы ДНР выстраиваются очереди для заверки копий документов из архива на российский паспорт.
• Электронное взаимодействие: Ведется работа по оцифровке фондов. Рекомендуется уточнять у сотрудника архива или на сайте Минюста ДНР (minjust.dnr.ru или сайт Нотариальной палаты ДНР) возможность онлайн-запроса или проверки наличия дела в электронном каталоге.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если не знаю, у какого нотариуса оформлялся документ?

В запросе в архив укажите максимально полные данные: ФИО лица, примерный год, район/город, где мог оформляться документ. Сотрудники архива проводят поиск по картотекам фондообразователей. Также можно обратиться в Нотариальную палату ДНР за справкой о нотариусах, действовавших в нужном периоде на нужной территории.

Можно ли получить документ, если нотариус еще действует?

Нет. В нотариальный архив попадают дела только нотариусов, прекративших свою деятельность (уволенных, ушедших на пенсию, лишенных лицензии, умерших). Если нотариус действует — копию документа нужно заказывать у него напрямую в его нотариальной конторе.

Нужно ли записываться в очередь заранее?

На текущий момент (2026 г.) в открытых источниках информации об электронной записи (через Госуслуги или сайт Минюста) для личного приема в архиве нет. Прием ведется в порядке живой очереди в приемные часы. Однако для экономии времени рекомендуется звонить заранее: +7 (856) -97-13-11.

Какие документы взять с собой при личном визите?

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
• Документы, подтверждающие ваши права (свидетельство о смерти тестатора, свидетельство о праве наследования, доверенность на представителя, решение суда).
• Написанный заранее запрос (в 2-х экземплярах).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали заранее через банк/Госуслуги).

Полезные ссылки и контакты надзорных органов

• Министерство юстиции ДНР (орган, курирующий нотариальную деятельность и архивы): официальный сайт, раздел «Нотариальная деятельность».
• Нотариальная палата ДНР — реестр нотариусов, контакты контор, информация об архивах.
• Телефон горячей линии Минюста ДНР (уточняйте на сайте министерства) для жалоб на работу архива.

Краткая шпаргалка для визита в 2026 году:

1. Позвоните: +7 (856) -97-13-11 (уточните график на эту неделю и точный адрес приема).
2. Подготовьте: Паспорт, запрос, квитанцию об оплате госпошлины, подтверждающие документы.
3. Приходите: По адресу ул. Нижнеудинская, 3 (приоритетный) в Понедельник, Вторник или Четверг с 9:00 до 13:00 или с 13:45 до 18:00.
4. Альтернатива: Обратитесь к любому действующему нотариусу ДНР — он отправит официальный запрос в архив за вас (платно, но надежно и без личного визита в архив).

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета, нормативных актов ДНР (Указ № 187 от ) и справочной информации за 2023–2025 гг. Актуальность графика и реквизитов может меняться. Окончательную информацию всегда подтверждайте по телефону доверительного управления или на официальном сайте Министерства юстиции ДНР.