Важное предупреждение: На момент написания статьи (ноябрь 2026 года) Республиканский нотариальный архив (РНА) ДНР ликвидирован. Данная статья носит справочно-исторический характер и объясняет, куда обращаться за нотариальными документами сейчас.

Официальный статус: Указ о ликвидации

Ключевым документом, определившим судьбу учреждения, стал Указ Главы Донецкой Народной Республики № 480 от 19 октября 2023 года «О ликвидации (об упразднении) Республиканского нотариального архива Министерства юстиции Донецкой Народной Республики».

• Дата принятия:
• Суть: Полное прекращение деятельности РНА как отдельного юридического лица/учреждения.
• Правопреемство: Функции по хранению, учету и выдаче нотариальных документов переданы в ведение Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР (Главгосуправдокархив ДНР) и Министерства юстиции ДНР.

Следовательно, отдельного официального сайта Республиканского нотариального архива не существует (домен, если был, не поддерживается). Информация перенесена на порталы правопреемников.

Куда обращаться сейчас? (Актуальные контакты на 2026 год)

Все нотариальные фонды, ранее хранившиеся в РНА (г. Донецк, ул. Нижнеудинская, 3), интегрированы в систему государственных архивов ДНР. Основным оператором является Главгосуправдокархив ДНР.

Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР

• Официальный сайт: mgbdnr.ru (здесь публикуются реестры фондов, правила пользования, контакты читальных залов).
• Адрес: г. Донецк, бул. Шевченко, 26.
• Телефоны справки/приема: 38 (071) -00-19-81; 38 (062) -88-63-63; 38 (062) -88-63-64.
• E-mail для запросов: priem-arcdn@yandex.ru (актуально на основе открытых данных).

Министерство юстиции ДНР (Координация нотариальной деятельности)

• Сайт: minjust.dnr.ru (раздел «Нотариат», «Архивы нотариальных документов»).
• Телефоны отдела нотариата: 38 (062) -00-19-52 / 38 (071) -95-88-36.

Нотариальная палата ДНР (Поиск нотариуса и справок)

• Сайт: npdnr.ru — здесь можно найти действующего нотариуса для совершения действий или получения справки из архива.

Какие документы хранились в РНА и где они сейчас?

В состав архива входили документы, подлежащие вечному или длительному хранению:

1. Наследственные дела (открытые нотариусами г. Донецка и пригорода).
2. Доверенности, завещания, договора (копии и регистрационные журналы).
3. Протесты Wechselов и иные акты.
4. Дела нотариусов, прекративших деятельность (государственные конторы, частные нотариусы).
5. Документы эвакуированных/ликвидированных нотариальных контор (2014–2022 гг.).

Важно: Физическое хранение фондов осталось по тому же адресу (ул. Нижнеудинская, 3) или в новых депо Главгосуправдокархива, но юридически и организационно это теперь структурное подразделение Главного управления архивов.

Как получить справку или копию документа в 2026 году?

Способ 1: Через нотариуса (Рекомендуемый)

Любой нотариус, действующий на территории ДНР (государственный или частный), имеет доступ к единой информационной системе нотариата. Он может:

• Проверить, находится ли дело в архиве.
• Запросить копию документа/справку электронным путем.
• Оформить наследственное дело, если архивное дело найдено.

Список нотариусов: на сайте Нотариальной палаты ДНР.

Способ 2: Самостоятельно через Главгосуправдокархив (Читальный зал)

Если вы знаете точные реквизиты (номер дела, ФИО нотариуса, год составления):

1. Позвоните по тел. 7 (856) -03-21-14 (читальный зал Главгосуправдокархива) для предварительной консультации и записи.
2. Направьте официальный запрос на e-mail priem-arcdn@yandex.ru с указанием паспортных данных и целей запроса.
3. Придите в читальный зал (адрес уточняйте по телефону, может отличаться от старого адреса РНА).

Способ 3: Госуслуги ДНР (Электронные сервисы)

На портале госуслуг ДНР (gosuslugi.dnr.ru) в разделе «Юстиция» / «Архивные справки» может быть доступен онлайн-заказ справок из архивных фондов (функционал расширяется).

Особенности поиска документов за 2014–2022 годы

Период с 2014 по 2022 год характеризуется сложной историей формирования фондов:

• Эвакуация фондов: Часть документов из городов ДНР (Марьинка, Авдеевка, Волноваха и др.) была эвакуирована в Донецк. По Указу Главы ДНР от 2022 г. (упомянутом в источниках) ведется учет эвакуированных граждан и документов.
• Нотариусы, уехавшие на территорию Украины: Их дела подлежат изъятию и передаче в архив (ст. 12 Основных законодательных положений о нотариате ДНР). Если нотариус уехал и не передал дело — оно считается безнадзорным и изымается в архив по решению Минюста;
• Цифровизация: Ведется активная работа по сканированию фондов для внесения в Единую информационную систему нотариата (ЕИСН).

Реквизиты ликвидированного РНА (для судебных и банковских справок)

Если вам требуются реквизиты именно ликвидированного юридического лица (например, для суда, банка или Пенсионного фонда как «архив-хранитель» на старых документах):

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: У меня старый адрес РНА (ул. Нижнеудинская, 3). Идти ли туда?

Ответ: Физически депо архива может находиться по этому адресу, но прием граждан ведется по новому регламенту Главгосуправдокархива. Обязательно звоните заранее: 7 (856) -03-21-14. Без предварительной записи вас могут не принять.

Вопрос: Как узнать, в каком архиве лежит наследственное дело моего родственника?

Ответ: Обратитесь к любому нотариусу ДНР. По ФИО умершего и дате смерти нотариус запросит данные из ЕИСН (Единой информационной системы нотариата). Если дело в архиве — нотариус увидит это и запросит копию.

Вопрос: Есть ли у РНА отдельный сайт?

Ответ: Нет. Сайт ликвидирован вместе с учреждением. Используйте сайты правопреемников: mgbdnr.ru (архивы) и minjust.dnr.ru (министерство).

Вопрос: Что делать, если нотариус, у которого было дело, уехал в Украину?

Ответ: Дело должно быть изъято и передано в архив (ныне в Главгосуправдокархив). Обращайтесь в Минюст ДНР или Главгосуправдокархив для подтверждения факта хранения.

Резюме

Республиканский нотариальный архив ДНР как самостоятельная организация с 19 октября 2023 года не существует. Его функции полностью переданы Главному государственному управлению документационного обеспечения и архивного дела ДНР (Главгосуправдокархив ДНР).

Алгоритм действий на 2026 год:

1. Для нотариальных действий (наследство, доверенности, справки) — к нотариусу (список на npdnr.ru).
2. Для архивных справок, научных запросов, работы с фондами — в Главгосуправдокархив ДНР (сайт mgbdnr.ru, тел. 7 (856) -03-21-14).
3. Для организационных вопросов нотариата — в Минюст ДНР (сайт minjust.dnr.ru).

Статья подготовлена на основе открытых официальных источников (Указы Главы ДНР, данные Минюста ДНР, Главгосуправдокархива ДНР, Нотариальной палаты ДНР) актуальных на ноябрь 2026 года.