Нотариальный архив является ключевым элементом правовой инфраструктуры Донецкой Народной Республики, обеспечивающим сохранность нотариальных документов и защиту прав граждан и юридических лиц. Официальное название учреждения — Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции ДНР. В статье собрана актуальная информация о его статусе, функциях, реквизитах и порядке обращения за документами на .

Правовой статус и нормативная база

Архив создан в качестве органа исполнительной власти специальной компетенции на основании Указа Главы ДНР № 190 от 08 мая 2015 года. Деятельность учреждения регулируется:

• Законом Донецкой Народной Республики «О нотариате»;
• Законом ДНР «Об архивном деле в Донецкой Народной Республике»;
• Положением о Республиканском нотариальном архиве, утвержденным Министерством юстиции ДНР.

Архив входит в систему Министерства юстиции ДНР и взаимодействует с Главным государственным управлением документационного обеспечения и архивного дела ДНР.

Основные функции и полномочия

Согласно Закону ДНР «О нотариате», перед Республиканским нотариальным архивом стоят следующие приоритетные задачи:

1. Централизованное хранение и обеспечение сохранности нотариальных документов, переданных в архив нотариусами (как действующими, так и прекратившими деятельность), а также нотариальными архивами, ликвидированными в связи с реорганизацией нотариата.
2. Совершение нотариальных действий, предусмотренных законодательством ДНР (выдача копий, выписок, справок из хранящихся дел, заверение копий документов архива и др.).
3. Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке, установленном законом.
4. Формирование и ведение архивных фондов, научная опись дел, создание справочно-поискового аппарата.
5. Обеспечение пожарной безопасности, антибиологической защиты и надлежащих условий хранения (температура, влажность).

Адрес, контакты и режим работы

Адрес местонахождения:

83014, г. Донецк, Калининский район, ул. Нижнеудинская, д. 3
(В отдельных источниках также встречается адрес: ул. Нижнеудинская, д. 5 — рекомендуется уточнять вход по телефону).

Контактные телефоны:

• +7 (856) -97-13-11 — справочно-информационная служба, запись на прием, консультации по составу документов;

Электронная почта:

notarhivminjust-dnr.ru (обратите внимание: адрес указан в открытых источниках без символа «@», возможно, это домен сайта; для отправки писем рекомендуется уточнить точный e-mail по телефону).

Дни и часы приема граждан:

Важно: С 30 июля (год уточняется по актуальным объявлениям) возобновляется прием письменных запросов и личных обращений. Рекомендуется заранее звонить для подтверждения актуального расписания.

Состав архивных фондов: что хранится?

В фондах Республиканского нотариального архива концентрируются документы, имеющие правовую силу и историческое значение:

• Нотариальные акты: завещания, договора (покупки-продажи, дарения, обмена, ренты и др.), доверенности, свидетельства о праве наследования, протоколы осмотра доказательств, морские протесты и др.
• Реестры и журналы учета совершаемых нотариальных действий (журналы регистрации завещаний, доверенностей, сделок с недвижимостью).
• Документы ликвидированных нотариальных контор и кабинетов г. Донецка и Донецкой области (в т.ч. до 2014 года включительно, переданные из Донецкого областного государственного нотариального архива).
• Дела нотариусов, прекративших деятельность (по уходу на пенсию, лишению лицензии, смерти).
• Справочно-поисковый аппарат: алфавитные указатели, реестры нотариусов, картотеки по наимнованиям объектов недвижимости.

Историческая справка: Документы, составленные до 2014 года включительно на территории Донецкой области, ранее хранились в Донецком областном государственном нотариальном архиве. В процессе интеграции архивного фонда ДНР эти фонды были переданы в ведение Республиканского нотариального архива Минюста ДНР для централизованного учета и выдачи.

Порядок получения документов (копий, выписок, справок)

Кто может обратиться:

• Граждане — участники нотариальных действий (завещатели, наследники, доверенные лица, стороны сделок).
• Нотариусы — для совершения нотариальных действий (проверка факта составления завещания, наличия обременения и т.д.).
• Суды, органы прокуратуры, следственные органы — в рамках производственных полномочий.
• Юридические лица, по вопросам, касающимся их прав и законных интересов;

Способы обращения:

1. Личный визит в часы приема граждан (ул. Нижнеудинская, 3). Необходимо иметь при себе паспорт (документ, удостоверяющий личность) и документы, подтверждающие права на получение информации (свидетельство о смерти, свидетельство о праве наследования, доверенность нотариальная и т.д.).
2. Почтовый запрос (заказное письмо с вложением описи) на адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3. В запросе обязательно указывать: ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, точные реквизиты искомого документа (ФИО нотариуса, номер дела, дату составления, тип документа).
3. Через нотариуса, нотариус направляет официальный запрос в архив от своего имени (наиболее быстрый и надежный способ для получения нотариальных выписок).
4. Электронный запрос, на адрес электронной почты (если техническая возможность подтверждена по телефону) или через официальный сайт Министерства юстиции ДНР / Нотариальной палаты ДНР (раздел «Обращения граждан»).

Сроки рассмотрения:

Согласно законодательству об архивном деле и административным регламентам Минюста ДНР, срок выдачи архивной справки или копии документа, как правило, составляет от 3 до 30 календарных дней в зависимости от сложности поиска (наличия точных реквизитов, состояния описей).

Платежи:

Выдача архивных документов (копий, выписок, справок) осуществляется бесплатно для граждан по вопросам, касающимся их личных прав (пенсия, наследование, жилье), за исключением случаев, предусмотренных Налоговым кодексом ДНР (госпошлина за совершение нотариального действия нотариусом при заверении копии архива). Юридические лица оплачивают услуги по тарифам, утвержденным Министерством юстиции.

Реквизиты учреждения (для официальных запросов и платежей)

• Полное наименование: Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики
• ИНН: 9303015651
• ОГРН: 1229300096959
• ОКПО: 75966980
• Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции Донецкой Народной Республики

Взаимодействие с Нотариальной палатой ДНР

Республиканский нотариальный архив тесно взаимодействует с Нотариальной палатой ДНР. Палата осуществляет контроль за передачей документов в архив нотариусами, ведет единый реестр нотариальных действий (ЕРНД) и информирует граждан оمكانности получения документов из архива. На сайте Нотариальной палаты ДНР регулярно публикуются актуальные новости о режиме работы архива, изменениях в приеме граждан и контактах.

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранятся документы нотариуса, который ушел на пенсию 10 лет назад?

Все документы прекративших деятельность нотариусов (государственных и частных) подлежат обязательной передаче в Республиканский нотариальный архив Минюста ДНР. Обращайтесь по адресу: г. Донецк, ул. Нижнеудинская, 3.

Вопрос: Можно ли получить копию завещания, если я не наследник, а просто родственник?

До вступления в силу наследственного права (смерти завещателя) содержимое завещания является тайной. Получить копию или справку о факте его существования может только сам завещатель или нотариус по его поручению. После открытия наследственного дела — наследники по закону или завещанию, исполнители завещания.

Вопрос: Что делать, если не знаю точно, у какого нотариуса составлялся документ?

Сотрудники архива производят поиск по алфавитным указателям и электронным базам данных (если дело оцифровано). Вам нужно предоставить максимально полные входные данные: ФИО сторон, примерный год составления, тип документа, адрес недвижимости (если речь о сделке). Поиск по «ФИО за 20 лет» без дополнительных данных может занять длительное время или быть безрезультатным.

Вопрос: Я нахожусь в другом регионе (РФ). Как получить документ?

Направить почтовый запрос с нотариально заверенной подписью и копией паспорта.
2. Оформить нотариальную доверенность на представителя в Донецке (родственника, юриста), который лично обратится в архив.
3. Обратиться к нотариусу по месту жительства — он направит межведомственный запрос в Республиканский нотариальный архив ДНР.

Республиканский нотариальный архив Минюста ДНР — это гарант сохранности нотариального наследия региона. Централизованное хранение на ул. Нижнеудинской, 3 в Донецке позволяет гражданам получать юридически значимые документы (копии договоров, завещаний, доверенностей) для защиты своих прав на недвижимость, наследование, получение пенсий и социальных выплат.

Ключевые моменты для успешного обращения:

• Уточняйте режим работы по телефону +7 (856) -97-13-11 перед визитом.
• Собирайте максимальный пакет входных данных (ФИО, даты, номера дел, адреса) — это ускорит поиск в разы.
• Для удаленного получения используйте нотариальную доверенность или почтовый запрос с нотариальным заверением подписи.
• Помните о перерыве в приеме (13:00–13:45) и выходных днях (среда, пятница, суббота, воскресенье).

Актуальная информация всегда доступна на официальных ресурсах Министерства юстиции ДНР и Нотариальной палаты ДНР.