Республиканский нотариальный архив Луганской Народной Республики (ЛНР), это ключевое государственное учреждение в системе Министерства юстиции ЛНР, обеспечивающее сохранность нотариального фонда республики и доступ граждан к юридически значимым документам. Данная статья подробно освещает историю формирования, правовые основы деятельности, структуру фондов, порядок обращения граждан и актуальные контактные данные архива.

Правовая основа и статус учреждения

Деятельность Республиканского нотариального архива регулируется:

• Законом ЛНР «О нотариате» от № 08-IIHC (статья 44 и др.);
• Законодательством ЛНР в сфере архивного дела и делопроизводства;
• Постановлениями Правительства ЛНР и приказами Министерства юстиции ЛНР.

Архив является структурным подразделением (или подведомственным учреждением) Министерства юстиции Луганской Народной Республики. Он осуществляет централизованное хранение документов нотариального делопроизводства, созданных как нотариусами ЛНР, так и унаследованных от украинских нотариальных контор, ранее функционировавших на территории республики.

История формирования фонда: переход архивов Украины

Ключевым этапом становления архива стало 2019 год. В мае 2019 года Министерство юстиции ЛНР совместно с МВД ЛНР завершило масштабную работу по передаче в Республиканский нотариальный архив архивов нотариусов Украины, ранее осуществлявших деятельность на территории Луганской области.

Данный процесс включал:

1. Инвентаризацию и изъятие документов из бывших государственных нотариальных контор и частных нотариусов Украины.
2. Их передачу на ответственное хранение в архив ЛНР;
3. Формирование единого реестра переданных фондов.

Это решение обеспечило непрерывность правового поля: граждане сохранили возможность получать дубликаты свидетельств о праве собственности, наследственных правах, договорах и других документах, оформленных до 2014 года.

Основные задачи и функции

Согласно нормативным актам, на архив возложены следующие основные задачи:

• Централизованное хранение и обеспечение сохранности нотариальных документов (делов, реестров, журналов учета нотариальных действий).
• Оказание методической и практической помощи нотариусам, работающим на территории ЛНР, по вопросам архивного дела.
• Выдача повторных дубликатов нотариальных документов гражданам и организациям (в т.ч. гражданам РФ и иностранным гражданам).
• Совершение нотариальных действий нотариусами, работающими в штате архива (согласно ч. 1 ст. 44 Закона ЛНР «О нотариате»).
• Формирование и ведение единой информационной базы нотариального фонда.

Состав и объем архивного фонда

На хранении в Республиканском нотариальном архиве находятся документы нотариального делопроизводства множества нотариусов и государственных нотариальных контор. По данным отчетов за 2022 год (аналогичные показатели актуальны и для ЛНР), фонд архива включает документы сотен нотариусов и контор.

Основные категории документов фонда:

• Наследственные дела (завещания, свидетельства о праве на наследство);
• Договоры купли-прожи, дарения, обмена, ренты и иные сделки с недвижимостью;
• Доверенности (в т.ч. нотариальных);
• Свидетельства о фактах, имеющих юридическое значение;
• Протесты векселей, морские протесты;
• Инвентаризационные описи имущества;
• Журналы учета совершаемых нотариальных действий.

Нотариальные действия, совершаемые в архиве

В соответствии со ст. 44 Закона ЛНР «О нотариате», нотариусы, работающие в Республиканском нотариальном архиве, уполномочены совершать следующие действия:

• Выдачу повторных дубликатов нотариальных документов, хранящихся в архиве;
• Выдачу свидетельств о праве на наследство (если наследственное дело хранится в архиве);
• Совершение иных нотариальных действий, связанных с хранением и выдачей документов из архивного фонда, не противоречащих законодательству.

Важно: Нотариусы архива не совершают действия, связанные с удостоверением сделок (купли-продажи, дарения и т.д.), завещаний и доверенностей, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом для архивных нотариусов.

Контакты, адрес и режим работы

Физическое размещение архива находится в г. Луганске. Актуальные реквизиты для обращения граждан:

Режим приема граждан (типовый для нотариальных архивов ЛНР/ДНР):

• Дни приема: Понедельник, Вторник, Четверг.
• Часы приема: с 09:00 до 18:00.
• Перерыв: с 13:00 до 13:45.
• Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье: прием граждан не ведется (внутренняя работа, обработка запросов).

Примечание: Режим работы может корректироваться в связи с военным положением или эпидемиологической ситуацией. Рекомендуется заранее подтверждать информацию по телефону.

Порядок обращения граждан: как получить дубликат или сведения

Гражданам, нуждающимся в повторном дубликате документа или сведениях из наследственного дела, необходимо:

1. Подготовить документы: Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность), документы, подтверждающие родственные отношения (для наследственных дел), доверенность (если обращается представитель).
2. Обратиться лично (или через нотариуса/представителя) в Республиканский нотариальный архив по адресу: г. Луганск, ул. Оборонная, 112а в дни и часы приема.
3. Написать заявление установленного образца о выдаче дубликата или справки.
4. Оплатить нотариальный тариф (госпошлину) за совершение нотариального действия (выдачу дубликата). Квитанцию можно получить на месте или оплатить онлайн через Госуслуги/банковские приложения, если доступна услуга.

Поиск наследственного дела: Если вы не знаете, в каком архиве или у какого нотариуса открыто дело, сотрудники архива производят поиск по единой информационной базе. Укажите ФИО наследодателя, дату смерти и последнее место жительства.

Признание документов и международный правовой аспект

Свидетельства и дубликаты документов, выдаваемые Республиканским нотариальным архивом ЛНР (как и ЗАГСами и нотариусами республики), являются полноценными юридическими документами, признаваемыми на всей территории Российской Федерации.

Это подтверждается:

• Федеральным законом от № 263-ФЗ «О правовом статусе документов, выдаваемых органами государственной власти Луганской и Донецкой Народных Республик»;
• Соглашением между РФ и ЛНР о взаимном признании документов.

Граждане РФ, а также иностранные граждане, ранее проживавшие на территории Луганской области, могут обращаться в архив за получением дубликатов правовых документов (свидетельств о праве собственности, наследстве, браке/разводе — если архив ЗАГС, но нотариальные документы именно здесь).

Актуальный статус: важная информация на 2026 год

В открытых источниках фиксируется важное отличие в статусе архивов ЛНР и ДНР:

• ДНР: Указом Главы ДНР № 480 от (ОГРН 1229300096959) Республиканский нотариальный архив Минюста ДНР ликвидирован (упразднен). Его функции переданы иным структурам (вероятно, нотариальной палате или архивному управлению).
• ЛНР: На момент июля 2026 года Республиканский нотариальный архив ЛНР функционирует. Сведения на официальном сайте Минюста ЛНР (разделы «Нотариальные конторы и Нотариальный архив», контакты руководителя архивной службы от ) подтверждают его активную работу.

Гражданам, интересующимся архивами ДНР, необходимо уточнять актуального правопреемника у Министерства юстиции ДНР или Нотариальной палаты ДНР. По ЛНР — обращения принимает архив по адресу ул. Оборонная, 112а.

Взаимодействие с нотариальной палатой и госнотариусами

Архив тесно взаимодействует с Нотариальной палатой ЛНР и сетью государственных нотариальных контор (в г. Луганск, Алучевске, Ровеньках, Свердловске и др.).

• Нотариусы контор передают в архив дела по истечении сроков хранения (обычно 75 лет для наследственных дел, иные сроки для сделок).
• Палата осуществляет методологический контроль за соблюдением правил передачи дел в архив.
• Список действующих госнотариальных контор и архива публикуется на сайте Минюста ЛНР и портале «Службы ЛНР».

Республиканский нотариальный архив ЛНР играет системообразующую роль в сохранении правовой памяти региона. Он гарантирует, что нотариальные документы, оформленные десятилетиями назад (в т.ч. в СССР и Украине), не утеряны и остаются доступными для правопреемников. Несмотря на реорганизацию аналогичной структуры в ДНР, архив ЛНР продолжает стабильно функционировать по адресу г. Луганск, ул. Оборонная, 112а, предоставляя гражданам правомочно заверенные дубликаты документов, признаваемые на всей территории России.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Министерства юстиции ЛНР, Нотариальной палаты ЛНР, справочников организаций и нормативных правовых актов на июль 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону (022) -8-17-69.