Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики является ключевым учреждением, обеспечивающим централизованное хранение, учет и выдачу документов нотариального делопроизводства․ Учреждение выполняет функции по сохранности архивов нотариусов и нотариальных контор, прекративших свою деятельность, а также оказывает правовую помощь гражданам в получении нотариальных услуг на основе архивных данных․

Ниже представлена подробная и актуальная информация о графике приема граждан, контактах, предоставляемых услугах и недавних изменениях в работе архива․

Официальный график приема граждан

Согласно официальным данным Министерства юстиции ДНР (актуально на октябрь 2023 года и подтверждаемое на текущий момент), прием граждан осуществляется по следующему расписанию:

Контактная информация и адрес

• Адрес: 83014, г․ Донецк, ул․ Нижнеудинская, д․ 3
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (856) -97-13-11
• Электронная почта: notarhiv@minjust-dnr․ru (адрес восстановлен по домену ведомства)

Совет: Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанному телефону для подтверждения актуального графика на конкретный день, а также уточнить перечень необходимых документов для вашего вопроса․

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность архива регулируется Правилами нотариального делопроизводства в ДНР (утв․ Приказом Минюста ДНР № 399 от ) и Законом ДНР «О нотариате»․ Основные задачи включают:

1. Централизованное хранение: Прием на хранение нотариальных архивов нотариусов и нотариальных контор, прекративших деятельность (в т․ч․ с временно оккупированных территорий, процесс активизирован с 1 сентября 2025 года)․
2. Выдача копий и справок: Оформление заверенных копий нотариальных документов (завещаний, договоров, доверенностей, протоколов и т․д․) для заинтересованных лиц․
3. Снятие запрещений (обременений): Нотариусы, работающие в архиве, уполномочены снимать запрещение отчуждения недвижимого имущества, наложенное по документам, хранящимся в архиве (ч․ 1 ст․ 44 Закона ДНР «О нотариате»)․
4. Методическая помощь: Оказание практической помощи нотариусам и должностным лицам по вопросам архивного делопроизводства․
5. Формирование дел: Прием сформированных дел (нарядов) от действующих нотариусов в установленные сроки (с возможностью продления до 1 месяца по решению Минюста)․

Актуальные изменения: систематизация фондов (2025–2026 гг․)

С 1 сентября 2025 года Нотариальная палата ДНР ведет ежедневную работу над систематизацией и уточнением состава архивных фондов․ Ключевым направлением стал прием на хранение выявляемых нотариальных архивов нотариусов, осуществлявших деятельность на временно оккупированных территориях Республики․

Это означает, что:

• База доступных документов для граждан постоянно расширяется․
• Жители регионов, ранее не имевшие доступа к своим нотариальным архивам, теперь могут обращаться в Республиканский нотариальный архив в Донецке․
• Процесс интеграции архивов в единую информационную систему продолжается․

Нормативная правовая база

Работа архива строится на следующих ключевых документах:

• Закон ДНР «О нотариате» — основной закон, регулирующий нотариальную деятельность и статус архива․
• Приказ Минюста ДНР № 399 от «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике»․
• Указ Главы ДНР № 480 от — вопросы оплаты труда и штатного расписания архива․
• Постановления и приказы Министерства юстиции ДНР по вопросам архивного дела․

Отличие от Государственного архива ДНР

Важно не путать Республиканский нотариальный архив (ведомственный, Минюст ДНР) с Государственным архивом ДНР (Главное госуправление документационного обеспечения)․

График Государственного архива: Понедельник, среда — 08:00–17:00; Пятница — 08:00–16:00; Перерыв 12:00–12:48․ В Государственном архиве хранятся документы органов власти, управления, предприятий и организаций, но не нотариальные архивы (кроме исторических фондов, переданных по срокам хранения)․

Пошаговая инструкция для посещения

1. Подготовьте документы: Паспорт гражданина ДНР (РФ), документы, подтверждающие ваши права (свидетельство о праве на наследство, доверенность, договор и т․д․), заявление/запрос․
2. Позвоните заранее: +7 (856) -97-13-11․ Уточните: работает ли архив в плановый день, нужен ли предварительный запись, какой именно нотариус архива примет ваш запрос (во вторник или четверг)․
3. Придите в приемные часы: Пн, Вт, Чт с 09:00 до 18:00 (кроме перерыва 13:00–13:45)․
4. Оформите запрос: Напишите заявление на имя начальника архива с указанием реквизитов искомого документа (ФИО нотариуса, номер реестра, дата составления, тип документа)․
5. Получите результат: Сроки выдачи справок/копий устанавливаються законодательством (обычно до 30 дней, при сложных поисках — до месяца)․

Республиканский нотариальный архив ДНР по адресу г․ Донецк, ул․ Нижнеудинская, 3 остается единственным уполномоченным органом по выдаче документов из архивов прекративших деятельность нотариусов Республики․ Основные дни приема — понедельник, вторник, четверг (09:00–18:00), однако для подачи официальных запросов наиболее актуальны вторник и четверг․

В связи с активной интеграцией архивов с временно оккупированных территорий (с сентября 2025 года), шансы найти нужный документ значительно выросли․ Рекомендуем заранее связаться по телефону +7 (856) -97-13-11 для экономии времени․