Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность нотариального наследия региона․ Он играет критически важную роль для граждан, которым необходимы копии документов, составленных нотариусами в разные периоды времени, включая период до 2014 года и время временной оккупации территорий․

История создания и правовой статус

Официально архив был создан Указом Главы ДНР № 190 от 8 мая 2015 года․ Согласно законодательству, Республиканский нотариальный архив является органом исполнительной власти специальной компетенции․

Полное официальное наименование учреждения:

РЕСПУБЛИКАНСКИЙ НОТАРИАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕПУБЛИКИ

Деятельность архива регулируется Законом ДНР «О нотариате» (в частности, ч․ 1 ст․ 9), который возлагает на него функции централизованного хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов, а также совершение отдельных нотариальных действий․

Что хранится в архиве: Состав фондов

Фонды архива уникальны и многогранны․ На хранении находятся:

• Документы государственных нотариальных контор бывшей Донецкой области (период до 2014 года);
• Архивы нотариусов, осуществлявших деятельность на временно оккупированных территориях республики;
• Дела нотариусов, работавших на территории ДНР после 2014 года;
• Наследственные дела и иные нотариальные акты, подлежащие бессрочному или долгосрочному хранению․

Важно: Нотариальная палата ДНР ежедневно ведет работу над систематизацией и уточнением состава архивных фондов, а также по приему на хранение выявляемых нотариальных архивов․

Адрес и контакты (Актуально на 2026 год)

Главный прием граждан и выдача документов осуществляется по следующему адресу:

Режим приема граждан

Прием посетителей ведется в определенные дни недели․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам перед визитом, так как режим может меняться․

Согласно информации, прием граждан ведется каждый рабочий понедельник, вторник (и, возможно, другие дни — уточняйте по телефону)․ С 30 июля (году уточнения) возобновлялся прием запросов после перерыва․

Основные услуги и порядок обращения

Получение копий документов и справок

Это самая востребованная услуга․ Гражданам часто требуются копии:

• Завещаний;
• Доверенностей;
• Договоров купли-продажи, дарения, обмена недвижимостью;
• Свидетельств о праве на наследство;
• Протестов Wechselных и иных актах․

Порядок действий:

1. Подготовка письменного запроса․ Запрос составляется в свободной форме, но должен содержать: ФИО заявителя, паспортные данные, контактный телефон, точные реквизиты искомого документа (ФИО сторон, дату составления, имя нотариуса, номер дела — если известны)․
2. Направление запроса․ Можно подать лично при визите в архив (ул․ Нижнеудинская, 3) или направить почтой (заказным письмом с вложением) на адрес: 283014, ДНР, г․ Донецк, ул․ Нижнеудинская, 3․
3. Оплата госпошлины․ За выдачу копий и справок взимается государственная пошлина (размеры уточняйте в архиве или на сайте Минюста ДНР)․ Квитанция об оплате прикладывается к запросу․
4. Получение результата․ Готовый документ можно получить лично или по доверенности, а также заказать отправку почтой․

Если наследственное дело было открыто нотариусом, чей архив передан в Республиканский нотариальный архив, для продолжения дела (выдачи свидетельства, распоряжения имуществом) необходимо обратиться именно в архив или к нотариусу, уполномоченному работать с архивными фондами․

Работа с документами, составленными на временно оккупированных территориях

Особое внимание уделяется приему и систематизации архивов нотариусов, работавших на временно оккупированных территориях․ Если ваш нотариус работал на такой территории, его документы должны быть переданы в Республиканский нотариальный архив ДНР для легализации и хранения․

Частые вопросы (FAQ)

Где хранились документы до создания архива в 2015 году?

До централизованного хранения документы находились у нотариусов в их офисах, в районных отделах юстиции или в государственных нотариальных конторах области․ Создание архива позволило консолидировать разрозненные фонды в одном месте․

Можно ли найти документ, если не знаю имя нотариуса?

Поиск значительно сложнее, но возможен․ Сотрудники архива проводят поиск по ФИО сторон, дате и виду сделки․ Однако предоставление точных данных (имя нотариуса, примерный год, район) ускоряет процесс в разы․

Нужно ли платить за сам поиск?

Обычно плата взимается за выдачу копии/справки (госпошлина)․ Сам поиск по запросу гражданина, как правило, выполняется сотрудниками архива в рамках их должностных обязанностей, но уточните этот момент по телефону․

Можно ли оформить запрос через Госуслуги (ЕПГУ ДНР) или сайт Минюста?

На данный момент основной надежный способ — письменный запрос (лично или почтой)․ Рекомендуется следить за новостями официального сайта Министерства юстиции ДНР и Нотариальной палаты ДНР для появления электронных сервисов․

Важные нюансы и советы

• Истечение сроков хранения: Большинство нотариальных документов подлежат хранению бессрочно или 75 лет (наследственные дела)․ Доверенности и некоторые акты хранятся меньше, но копии могут быть восстановлены, пока есть дело․
• Утрата документов нотариусом: Если нотариус ушел с работы, умер или лицензия аннулирована, его архив обязан быть передан в Республиканский нотариальный архив․ Если этого не сделано — сообщайте в Нотариальную палату ДНР․
• Доверенность на представителя: Если вы не можете приехать лично (например, находитесь в РФ или другой стране), оформите нотариальную доверенность на доверенное лицо с правом подписывать запросы, получать копии и справки в Республиканском нотариальном архиве․
• Актуальность адреса: В некоторых справочниках может встречаться старый адрес или индекс․ Используйте ул․ Нижнеудинская, 3 как основной рабочий адрес приемного покоя․

Контакты надзорных органов

В случае возникновения споров или нарушений сроков рассмотрения запроса, можно обратиться в:

• Министерство юстиции ДНР (учреждение ведомственно подчиненно министерству);
• Нотариальная палата ДНР (курирует деятельность нотариусов и передачу архивов)․

Краткая шпаргалка для визита

Информация актуальна на ․ Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы и списка необходимых документов․