Республиканский нотариальный архив (РНА) ЛНР – специализированное государственное учреждение, которое осуществляет централизованное хранение, систематизацию и обеспечение сохранности нотариальных документов, а также оказывает методическую и практическую поддержку нотариальным органам в соответствии с законодательством Луганской Народной Республики.

Содержание статьи

1. История создания и правовой статус
2. Основные задачи и функции
3. Структура и органы управления
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Передача архивов нотариусов Украины
6. Контактная информация и режим работы
7. Актуальные вопросы и перспективы развития
8. Список использованных источников

История создания и правовой статус

Республиканский нотариальный архив был создан в рамках реформы нотариальной системы в Луганской Народной Республике. Его правовой статус закреплён в Законе ДНР «О нотариате» от г. и соответствующих нормативных актах Министерства юстиции ДНР и ЛНР.

С 2019 года архив начал принимать на хранение документы нотариального делопроизводства, а в 2020‑2021 годах – архивы нотариусов, ранее работавших в Украине, но осуществлявших деятельность на территории ЛНР.

В 2023 году был издан Указ Главы Донецкой Народной Республики №480 от , в котором обсуждалась возможность ликвидации РНА ДНР, однако в ЛНР архив продолжает функционировать в полном объёме.

Основные задачи и функции

• Централизованное хранение – обеспечение надёжного и длительного сохранения нотариальных документов, включая завещания, договоры, доверенности, акты о наследовании и др.
• Сохранность и защита – применение современных архивных технологий (контроль микроклимата, защита от несанкционированного доступа, резервное копирование).
• Методическая поддержка – разработка и распространение рекомендаций по ведению нотариального делопроизводства, обучение сотрудников нотариальных контор.
• Практическая помощь – оказание консультаций нотариусам и гражданам по вопросам доступа к архивным материалам.
• Ведение реестра – создание и поддержание единой базы данных всех документов, находящихся на хранении.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями – обмен опытом с Луганским областным государственным нотариальным архивом и архивами ДНР.

Структура и органы управления

РНА подчиняется Министерству юстиции Луганской Народной Республики. Внутренняя структура включает:

• Отдел приёма и регистрации документов;
• Отдел архивного хранения и консервации;
• Методический отдел;
• Отдел информационных технологий и баз данных;
• Отдел взаимодействия с гражданами и нотариальными конторами.

Руководитель архива назначается министерством и отвечает за исполнение полномочий, установленных законодательством.

Услуги, предоставляемые архивом

4.1 Приём документов на хранение

Граждане и нотариальные конторы могут сдать в архив:

• Документы нотариального делопроизводства (акты, протоколы, договоры);
• Архивные фонды нотариусов, прекращающих деятельность;
• Копии документов, требуемые для судебных и наследственных дел.

4.2 Выдача копий и справок

По запросу выдаются:

• Копии оригинальных документов;
• Справки о наличии (отсутствии) документов в архиве;
• Экспертные заключения о состоянии документов.

4.3 Консультации

Консультации проводятся как лично, так и по телефону/e‑mail. Специалисты помогают определить, какие документы необходимо передать в архив, и как правильно оформить запрос.

4.4 Доступ к электронному каталогу

С 2022 года в архиве функционирует электронный реестр, доступный через внутреннюю сеть Министерства юстиции. Он позволяет быстро находить нужный документ по номеру дела, фамилии нотариуса или дате создания.

Передача архивов нотариусов Украины

В 2019‑2020 годах в рамках согласованных действий между Министерством юстиции ЛНР и Министерством внутренних дел ЛНР были переданы архивы украинских нотариусов, которые ранее осуществляли деятельность на территории Луганской области.

Список переданных архивов включал документы более 300 нотариусов и их контор. Передача была оформлена в соответствии с международными нормами о сохранении культурного наследия и документального фонда.

Эти архивы находятся в постоянном хранении в РНА и доступны для исследователей и юридических лиц по установленным правилам.

Контактная информация и режим работы

Адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3 (Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции ДНР)

Телефон: +7 (856) -97‑13‑11

E‑mail: notarhivminjust-dnr.ru

Режим работы (приём граждан):

• Понедельник, вторник, четверг – с 09:00 до 18:00
• Перерыв: 13:00 – 13:45
• Среда, пятница, суббота, воскресенье – выходные

Для уточнения наличия конкретного наследственного дела в архиве рекомендуется обратиться лично или по телефону, указав фамилию нотариуса и номер дела.

Актуальные вопросы и перспективы развития

• Диджитализация – планируется полное оцифрование архивных фондов, что позволит ускорить поиск и снизить риск физического износа документов.
• Сотрудничество с международными архивными организациями – в целях обмена опытом и внедрения лучших практик в области консервации.
• Урегулирование правового статуса – в связи с изменениями в законодательстве ДНР и ЛНР обсуждаются вопросы унификации нормативных актов, регулирующих работу архивов.
• Обучение персонала – регулярные семинары и курсы повышения квалификации для сотрудников архива и нотариальных контор.

Список использованных источников

1. Министерство юстиции Донецкой Народной Республики. Приём на хранение в Республиканский нотариальный архив документов нотариального делопроизводства (видео); Дата обращения: 2026‑07‑10.
2. Официальный сайт Министерства юстиции Луганской Народной Республики – информация о передаче архивов нотариусов Украины.
3. Указ Главы Донецкой Народной Республики №480 от – о возможной ликвидации РНА ДНР.
4. Отчёт Республиканского нотариального архива ДНР за 2022 год – количество хранимых документов (329 нотариусов и государственных контор).
5. Контактные данные архива (телефон, e‑mail, часы работы) – опубликованы на официальном сайте Минюста ДНР, 2023‑10‑17.

Республиканский нотариальный архив Луганской Народной Республики играет ключевую роль в сохранении юридической памяти региона, обеспечивая надёжное хранение и доступ к нотариальным документам. Его деятельность направлена на поддержание законности, упрощение доступа к архивным материалам и развитие профессионального уровня нотариального сообщества.