Архив Российского университета дружбы народов (РУДН) является важным структурным подразделением, обеспечивающим формирование, хранение, учет и использование архивных документов университета. Для студентов, преподавателей, сотрудников и внешних исследователей важно знать актуальный режим работы читального зала и порядок обращения за справками или документами.

Важное примечание: Данная статья составлена на основе типичных правил работы университетских архивов и открытых данных на момент 2026 года. Часы работы могут меняться в связи с учебным графиком, праздниками, санитарными днями или внутренними распоряжениями ректора. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефонам или на официальном сайте РУДН (rudn.ru) в разделе «Структура университета» → «Архив».

Актуальный режим работы читального зала (типичный график)

Большинство университетских архивов в России работают в будние дни с перерывом на обед. Суббота и воскресенье, как правило, являются выходными днями, если не установлен специальный график (например, в период приемной кампании или Дней открытых дверей).

Санитарный день

В соответствии с правилами ведения архивов, обычно последняя пятница каждого месяца объявляется санитарным днем (днем уборки и профилактических работ). В этот день читальный зал для посетителей не работает. Пожалуйста, уточняйте даты санитарных дней заранее;

Контактная информация и местоположение

Архив РУДН расположен на территории студенческого городка (кампуса) на улице Миклухо-Маклая. Точный корпус и номер комнаты лучше уточнить по телефону, так как структура кампуса может меняться;

• Адрес: г. Москва, ул. Миклухо-Маклая, д. 6 (Кампус РУДН), корпус [Уточнить по телефону], комната [Уточнить по телефону].
• Телефон справки / начальника архива: +7 (495) [Актуальный номер можно найти на rudn.ru в разделе «Контакты» -> «Структурные подразделения»].
• Электронная почта: archive@rudn.ru (или аналогичный адрес подразделения).
• Официальный сайт: rudn.ru (раздел «Университет» → «Структура» → «Архив»).

Какие услуги предоставляет архив

Основные направления работы архива РУДН, актуальные для обращений граждан и сотрудников:

1. Выдача архивных справок: о обучении, выдаче документов об образовании, периодах учебы (для пенсионного фонда, работодателей, судов, нотариусов).
2. Подтверждение фактов обучения: для восстановления утерянных дипломов, аттестатов, справок о повышении квалификации.
3. Работа с личными делами студентов и аспирантов: предоставление копий документов из личных дел (по заявлению заинтересованного лица или уполномоченного представителя).
4. Научно-исследовательская работа: предоставление документов для написания диссертаций, статей, истории кафедр (по согласованию с руководством университета).
5. Прием документов на хранение: передача дел структурными подразделениями университета в архив по истечении сроков хранения в ведомственном архиве факультета/института;

Порядок обращения и необходимые документы

Для получения справки (физические лица):

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).
• Если обращается представитель: нотариальная доверенность или доверенность, заверенная организацией, в которой работает представитель, + паспорт представителя.
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС), если фамилия в паспорте отличается от фамилии в документах об образовании.

Для юридических лиц и организаций (ПФР, суды, нотариусы, работодатели):

• Официальный запрос на бланке организации с синей печатью и подписью руководителя.
• Копия устава/свидетельства о регистрации (по требованию).

Сроки выполнения запросов

Согласно законодательству РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренним регламентам РУДН):

• Срочные справки (подтверждение факта обучения для трудоустройства и т.д.): выдаются в день обращения или в течение 1-3 рабочих дней.
• Сложные архивные справки (поиск по старым фондам, до 1990-х годов, восстановление истории обучения): до 30 календарных дней (как правило, 10-14 рабочих дней);
• Запросы от государственных органов (суды, ПФР, следствие): исполняются в сроки, установленные законом (обычно 10-30 дней).

Особенности работы в 2026 году

С учетом перехода РУДН на новые информационные системы (Электронный университет, АИС «Планета» и др.), значительная часть справок о недавнем обучении (после 2010-2015 гг.) формируется автоматически через личный кабинет студента/выпускника или деканат.

Рекомендуем:

• Сначала обратиться в деканат вашего института/факультета или в Центр поддержки образовательных программ — там могут выдать справку быстрее, не требуя похода в центральный архив.
• Проверить возможность заказа справки через личный кабинет на портале РУДН или через Госуслуги (раздел «Образование» → «Справки об образовании»).
• Если обучение заканчивалось до 2000 года, обращение в Центральный архив РУДН обязательно, так как дела этих лет переведены в постоянное хранение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приходя в архив?

Да. Выпускники последних лет могут заказать справки через Личный кабинет студента/выпускника на сайте РУДН. Для старых годов обучения часто требуется письменный запрос на почту архива (archive@rudn.ru) или через форму обратной связи на сайте с последующей отправкой оригиналов почтой или получением по доверенности.

Сколько стоит справка из архива?

Для студентов, аспирантов, сотрудников и выпускников РУДН выдача стандартных архивных справок, как правило, бесплатна. Платные услуги могут касаться сложных поисковых работ по генеалогическим запросам, заверения копий документов нотариусом (оплата услуг нотариуса) или срочного изготовления дубликатов на бланках строгой отчетности (если предусмотрено локальными актами). Уточняйте наличие платы при подаче заявления.

Что делать, если личное дело утеряно или повреждено?

Архив выдает официальное заключение (справку) об отсутствии дела. На основании этого документа, а также имеющихся у вас копий (зачетки, дипломов, фото) и свидетельских показаний, через суд или комиссию университета можно восстановить права на документ об образовании.

Карта проезда и вход на территорию кампуса

Поскольку Архив находится на закрытой территории кампуса РУДН (ул. Миклухо-Маклая, 6):

1. Студентам и сотрудникам: вход по студенческому/сотрудническому пропуску (карте «Мосгортранс» / пропуску РУДН) через любой рабочий КПП.
2. Внешним гражданам: необходимо заранее (за 1-2 дня) позвонить в архив и попросить оформить одноразовый пропуск на ФИО. Без пропуска на территорию кампуса охрана не пропустит.
3. Ориентироваться на месте проще всего по указателям «Административное здание», «Ректорат» или «Главный корпус» — архив обычно находится в одном из административных корпусов (часто корпус № 1, № 3 или № 14 — уточняйте по телефону).

---

Резюме: алгоритм действий перед визитом

1. Зайдите на rudn.ru → раздел «Университет» → «Архив» (или поищите «Архив РУДН часы работы»).
2. Позвоните по указанному телефону: уточните часы работы на текущую неделю, наличие санитарного дня и нужный корпус/комнату.
3. Если вы не студент/сотрудник РУДН — попросите оформить пропуск на территорию кампуса.
4. Подготовьте паспорт, заявление, документы о смене фамилии (если есть) и доверенность (если едет представитель).
5. Приезжайте в первой половине дня (до 13:00 или после 14:00), чтобы успеть до закрытия/обеда.

Информация актуальна на . Администрация РУДН имеет право в одностороннем порядке изменять режим работы архива. Данная статья носит справочный характер и не является официальным источником.