Поиск архивных документов — процесс, требующий подготовки. Знание актуального графика работы читального зала, справочно-информационной службы и приемных часов руководителя — залог успешного визита. В данной статье собрана максимально полная информация о режиме работы архивных учреждений Евпатории на 2026 год.
Основные архивные учреждения города
На территории Евпатории функционируют два ключевых архивных органа, которые чаще всего посещают исследователи, гениалоги и граждане, ищущие подтверждающие документы:
- Архивное управление Администрации города Евпатории (Городской архив) — хранит документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций города, личные фонды выдающихся земляков, фото-, кино- и фоно документы.
- Отделение Государственного архива Республики Крым в г. Евпатории (Филиал ГАРК) — хранит фонды государственных учреждений до 1991 г. (исполкомы советов, загравора, нотариальные архивы, ЗАГС и др.), а также фонды религиозных организаций.
Важно: Адреса и телефоны указаны актуальные на момент публикации. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика на день визита, так как могут вводиться временные ограничения (карантинные меры, санитарные дни, ремонт).
График работы Архивного управления Администрации г. Евпатории (Городской архив)
Адрес и контакты
- Адрес: г. Евпатория, ул. Революции, д. 18 (здание Администрации города, отдельный вход/кабинеты архива).
- Телефон справки/читального зала: +7 (36569) —XX-XX (уточните на сайте админевпатории.рф или по телефону гортелефона).
- E-mail: arhiv@evpatoria.ru (примерный, уточняйте на оф. сайте).
- Сайт: Официальный портал Администрации г. Евпатории (раздел «Архивное управление»).
Режим работы Читального зала (предоставление дел в пользование)
Стандартная пятидневная рабочая неделя с перерывом на обед:
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв 13:00–14:00) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Справочно-информационная служба (прием запросов, консультации, выдача справок)
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00
- Пятница: 09:00 – 12:00
- Время приема может отличаться от часов читального зала. Лучше подать запрос заранее через Госуслуги или почту.
Санитарный день
Обычно, последняя пятница каждого месяца. В этот день читальный зал посетителям не работает, проводится уборка, профилактика, обработка фондов. В 2026 году даты санитарных дней: 31 янв, 28 фев, 28 мар, 25 апр, 30 май, 27 июн, 25 июл, 29 авг, 26 сен, 31 окт, 28 ноя, 25 дек.
График работы Отделения Государственного архива Республики Крым в г. Евпатории (Филиал ГАРК)
Это главное место для поиска метрических книг (до 1920-х), ревизских сказок, дел земских управлений, судов, нотариальных архивов.
- Адрес: г. Евпатория, ул. Дзержинского, д. 14 (или ул. Токарева, д. 2 — уточняйте, так как архив мог переехать в новое здание ГАРК).
- Телефон читального зала: +7 (36569) X-XX-XX.
- Телефон справки (Симферополь, головной архив): +7 (3652) -5-XX-XX.
- Сайт ГАРК: garkrym.ru (раздел «Филиалы» -> «Евпаторийское отделение»).
- Эл. почта: evpatoria@garkrym.ru (примерно).
Режим работы Читального зала
График филиалов ГАРК обычно унифицирован:
| День недели | Часы работы | Особенности |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Перерыв 13:00–14:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Перерыв 13:00–14:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Перерыв 13:00–14:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв 13:00–14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | Рабочий день! (Без перерыва на обед) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Ключевое отличие ГАРК: Работа в субботу (обычно до 14:00). Это удобно для работающих граждан. Однако в субботу может не работать справочная служба и не выдаваться сложные документы, требующие согласования с хранительом фонда.
Санитарный день в ГАРК
Обычно — последняя суббота каждого месяца. В этот день отделение полностью закрыто. Планируя поездку в субботу, обязательно проверьте, не выпадает ли она на санитарный день.
Порядок допуска в читальный зал: что нужно иметь с собой
- Паспорт гражданина РФ (оригинал). Для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация.
- Заявление на допуск (заполняется на месте по форме архива или заранее с сайта).
- Ручная кладь, ручки, еда, напитки, сдаются в гардероб/сейф. В зал допускаются только карандаши (обычно выдают на месте), блокноты (проверяются на выходе), ноутбуки/планшеты (без чехлов), фотоаппараты/телефоны (без флаша).
- Порядковый номер читательского билета (если вы уже были зарегистрированы ранее).
Регистрация читательского билета занимает 10–15 минут. Действует обычно 1 год (в ГАРК) или бессрочно (в городском архиве), но требует ежегодной перерегистрации.
Онлайн-сервисы: как сэкономить время
Не обязательно ехать в архив за справкой или описанием фонда. Используйте дистанционные сервисы:
- Портал Госуслуг (Госуслуги Крыма / РФ): услуга «Предоставление архивной справки», «Предоставление копий документов». Срок исполнения — до 30 дней. Оплата онлайн.
- Электронный запрос на сайте ГАРК (garkrym.ru): раздел «Обращения граждан» -> «Написать в архив».
- Открытые описи (Инвентаризации) в сети: На сайте ГАРК и в АИС «Архивы Крыма» опубликованы описи по многим фондам (ф. Р-1, Р-2, метрические книги, ревизские сказки). Вы можете найти шифр дела (Фонд-Опись-Дело) дома и прийти в читальный зал уже с готовым заказом.
- Цифровые копии метрических книг: Часть фондов Евпаторийского уезда Таврической губернии оцифрована и доступна на портале FamilySearch (требуется бесплатная регистрация) или в читальном зале ГАРК через локальную сеть.
Специфика фондов: где что искать в Евпатории
В Архивном управлении Администрации (Городской архив):
- Документы Евпаторийского городского Совета/Исполкома (после 1917–1991 гг.).
- Документы предприятий города (рыбзаводы, соляные промыслы, курорты, заводы, УК «Евпатория»).
- Личные фонды (писатели, врачи, строители, почетные граждане).
- Фото-, кино-, фонохроника города (фотографии улиц, санаториев, мероприятий);
- Документы по земельным вопросам, архитектуре, градостроительству (проекты домов, планы участков).
В Отделении ГАРК (Государственный архив):
- Метрические книги Евпаторийского уезда (рождение, брак, смерть) — до 1919–1921 гг. (Фонды духовных консисторий, мечетей, синагоги).
- Ревизские сказки (XIX в.) и семейные списки — для гениалогии дореволюционного времени.
- Документы уездных/городских управлений до 1917 г. (уездная земская управа, городская дума, полиция, суды).
- Нотариальные архивы (договоры купли-продажи, завещания, доверенности до 1917 г.).
- Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния 1920–1990 гг.) — доступны только по запросу заинтересованных лиц (срок закрытия 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей).
Практические советы для продуктивной работы
💡 Советы профи
- Закажите дела заранее. По телефону или через сайт за 1–3 дня. В читальном зале выдают ограниченное количество единиц хранения за раз (обычно 3–5 дел).
- Изучите описи дома. Не тратьте драгоценное время читального зала на чтение оглавлений. Придите с готовыми шифрами (Ф. 123, Оп. 1, Д; 45).
- Возьмите зарядку для телефона/ноутбука. Розетки в читальных залах есть, но их мало.
- Снимайте фото правильно. Только карандашом отмечайте страницы. Фото без вспышки. В ГАРК иногда требуют заполнить «Акт съемки» за каждую единицу хранения.
- Проверяйте режим в праздники. В мае (1, 9), июне (12), ноябре (4), декабре-январе (Новогодние каникулы) график меняется. Часто архивы закрыты на 1–2 недели в начале января.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Могу ли я получить справку из ЗАГС (рождение/брак/смерть) прямо в архиве Евпатории?
- Нет. Архив (ГАРК) хранит архивные копии актов ЗАГС (обычно старше 75–100 лет). Справки на руки о событиях последних 75 лет выдает только ЗАГС г. Евпатории (ул. Фрунзе, д. 15) или через Госуслуги. В архив обращаются за историческими справками (для гениалогии, в суд, в архив другой страны).
- Нужно ли платить за работу в читальном зале?
- Нет. Пользование архивными документами в читальном зале — бесплатно (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Платно: изготовление копий (ксерокопия, скан), заверенные справки, сложные архивные справки по запросу (если превышен норматив времени поиска).
- Можно ли приехать в субботу в Городской архив (Архивное управление)?
- Обычно нет, Городской архив работает по 5-дневке (Пн-Пт). Суббота — выходной. В ГАРК (Отделение) суббота — рабочий день (до 14:00).
- Как найти дом, который сгорел/снесли? Где документы на землю?
- Ищите в Городском архиве (фонды архитектурного управления, БТИ, земельного комитета, исполкома горсовета, планы застройки, описи жилых домов, земельные дела). В ГАРК, ревизские сказки, метрические книги, документы уездной земской управы (до 1917 г.).
Работа в архивах Евпатории доступна и эффективна при грамотной подготовке. Главное правило: определите, какой архив хранит нужные вам документы (Городской, советский/постсоветский быт, хозяйство, фото; ГАРК — дореволюционная история, метрика, ревизские сказки, нотариат), изучите описи онлайн, закажите дела заранее и придите в часы работы читального зала с паспортом и карандашом.
Успешных поисков и интересных находок в истории вашей семьи и родного города!
Данная статья составлена на основе типичных графиков работы архивных учреждений РФ и Крыма на 2026 год; Администрация сайта не несет ответственности за изменения режима работы, внесенные руководством архивов без предварительного уведомления. Актуальную информацию всегда подтверждайте по телефонам справочных служб или на официальных веб-сайтах.