При поиске архивных документов в Орске важно понимать, что в городе функционируют два разных архивных учреждения, которые часто находятся по одному адресу, но имеют разные ведомственную подчиненность, фонды и задачи. В этой статье мы подробно разберем режим работы каждого из них на актуальную дату (ноябрь 2026 года), чтобы вы не потеряли время впустую.
МКУ «Муниципальный архив города Орска»
Это основное архивное учреждение местного самоуправления. Здесь хранятся документы органов местной власти города Орска, городских предприятий, организаций и учреждений, а также личные фонды выдающихся орчан. Если вам нужны справки о трудовом стаже (для предприятий, переданных в муниципальную собственность), истории дома, решениях городской думы или администрации — вам сюда.
Адрес и контакты
- Адрес: 462419, Оренбургская область, г. Орск, проспект Ленина, 29 (2-этажная пристройка к зданию Администрации города Орска, микрорайон «Новый город»).
- Телефоны: +7 (3537) -0-13-23; +7 (3537) -5-38-96.
- Официальный ресурс: Информация размещается на сайте Администрации города Орска (orsk-adm.ru, раздел «Структура управления» → «МКУ Муниципальный архив города Орска»).
Режим работы читального зала и приема посетителей
Внимание: Архив работает в режиме 5-дневной рабочей недели с сокращенной пятницей. Обеденный перерыв в графике не выделен отдельно (работа непрерывная), но лучше уточнить этот момент по телефону перед визитом.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | Основное время приема |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Сокращенный день (на 1 час меньше) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важные нюансы посещения
- Санитарный день: В предоставленной справочной информации для Муниципального архива отдельный санитарный день не указан (в отличие от областного архива), однако рекомендуется звонить заранее.
- Праздничные дни: В дни государственных праздников РФ и перенесенные выходные дни архив закрыт. График работы в предпраздничные дни может меняться — уточняйте по телефону;
- Доступность: По данным 2ГИС, у входа предусмотрен пандус, есть доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья.
- Предварительная запись: Для работы в читальном зале (особенно с уникальными фондами) настоятельно рекомендуется заранее согласовать визит по телефону, чтобы документы были подготовлены к вашему приходу.
Филиал ГБУ ОГАОО в г. Орске (Филиал Объединенного государственного архива Оренбургской области)
Это структурное подразделение регионального (областного) архива. Несмотря на то, что он часто находится по тому же адресу (проспект Ленина, 29) или в смежном здании, его компетенция иная. Здесь хранятся документы областного значения: фонды уездных/окружных/районных органов власти до 1917 г. и советского периода, фонды предприятий областного подчинения, церковно-приходские документы (метрические книги), фонды репрессированных и т.д.
- Адрес: г. Орск, проспект Ленина, 29 (часто указывается как «Государственные архивы» в справочниках 2ГИС/Яндекс.Карт).
- Телефоны: Те же, что и у Муниципального архива: +7 (3537) -0-13-23, +7 (3537) -5-38-96 (общая секретарь/телефон дежурного администратора). При звонке уточните: «Филиал Объединенного госархива Оренбургской области».
- Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на сайте archives.gov.ru.
Режим работы читального зала
По факту, часы приема посетителей в филиале ОГАОО в Орске совпадают с часами Муниципального архива, так как они часто физически располагаются в одном комплексе и подчиняются единому распорядку дня учреждения:
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные
Ключевое отличие: Если вы ищете метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1917-1920 гг.), ревизские сказки, дела о наделении землей, фонды уездных правлений — вам в Филиал ОГАОО. Если нужны справки по работе на городских заводах (переданных в муницсобственность), истории городского хозяйства, решения горсовета/администрации Орска — в Муниципальный архив.
Главный архив региона: ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (г. Оренбург)
Если в филиале в Орске нужных фондов нет (например, дела областных ведомств, центральные фондов, личные фонды областного значения), вам придется обращаться в головное учреждение в Оренбурге. Его режим работы кардинально отличается от орского.
Контакты и адрес (г. Оренбург)
- Адрес: г. Оренбург, улица Советская, 16.
- Сайт: gaoo.ru (есть возможность заказать справку онлайн).
Режим работы читального зала в Оренбурге (актуален на 2026 год)
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:30 – 17:00 | |
| Вторник | 12:00 – 20:00 | Смещенный график (для удобства работающих) |
| Среда | Санитарный день | Читальный зал закрыт |
| Четверг | 12:00 – 20:00 | Смещенный график |
| Пятница | 09:30 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Чек-лист перед поездкой в архив Орска
- Определите ведомственность: Муниципальный (город) или Областной (уезд/область/церковь)?
- Позвоните заранее: +7 (3537) -0-13-23 или 25-38-96. Сообщите тему поиска (фамилия, год, предприятие). Архивисты подскажут, в каком именно фонде искать и нужно ли записываться в очередь.
- Возьмите паспорт: Без документа, удостоверяющего личность, в читальный зал не пустят.
- Уточните про санитарный день: В Орске он может не совпадать со средой (как в Оренбурге), но бывает, что залы закрываются на уборку/дезинфекцию раз в квартал или месяц.
- Цифровые копии: Узнайте, можно ли фотографировать документы на телефон/камеру (обычно разрешено без вспышки и штатива бесплатно или за символическую плату) или нужно заказывать платные копии/сканы.
Частые ошибки (FAQ)
«Я пришел по адресу Ленина 29, но меня отправили в другое окно/кабинет»
Это нормально. В здании по адресу проспект Ленина, 29 часто сидят сотрудники и Муниципального, и Областного (филиала) архивов. У них разные инвентаризационные номера фондов, разные опсиси и разные журналы учета посетителей. Уточните у охраны или на информационном стенде в холле: «Куда к Муниципальному архиву города Орска?» или «Куда к Филиалу Объединенного госархива Оренбургской области?».
«На сайте 2ГИС/Яндекс написано «Открыто 24/7» или другое время»
Доверяйте только официальным источникам и телефонам. Агрегаторы карт часто дублируют данные друг у друга и могут не обновлять график летнее/зимнее или после пандемии. Официальный график, подтвержденный справочной информацией с портала «Архивы России» и сайта адм. Орска: Пн-Чт 08:00-17:00, Пт 08:00-16:00.
«Мне нужна справка о стаже работы на ЯРУЗ (Южный Уральский механический завод) / Железнодорожном депо»
Крупные промышленные предприятия Орска (ЯРУЗ, ОЭМЗ, депо и др.) исторически были ведомственными (министерскими/ведомственными). Их кадровые архивы могут находиться:
- В самом предприятии (если оно действует) — в кадровой службе/архиве завода.
- В Муниципальном архиве Орска, если предприятие было передано в муниципальную собственность и ликвидировано/реорганизовано.
- В Архиве Оренбургской области (Оренбург) — если предприятие было областного/федерального подчинения.
Сначала звоните в кадровую службу действующего предприятия. Если его нет — в Муниципальный архив Орска.
Резюме
Для большинства бытовых запросов (справки о жилье, работа на городских объектах, история города) ваш адрес: МКУ «Муниципальный архив города Орска», пр. Ленина, 29, Пн-Чт 08:00–17:00, Пт 08:00–16:00, тел. 40-13-23.
Для геноалогии (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные, репрессированные) и истории уезда/области: Филиал ГБУ ОГАОО в г. Орске (тот же адрес, уточните кабинет), те же часы работы.
Звоните заранее — это сэкономит вам часы ожидания и лишние поездки.