Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) являются хранилищами вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, развода, смерти, усыновления и др.). Обращение в архив необходимо для получения повторных свидетельств, справок (например, формы № 34 на наследство) или внесения изменений в записи. Важно понимать: единого общегосударственного графика работы не существует — режим приема устанавливается каждым органом самостоятельно в соответствии с местным законодательством и внутренними регламентами.

Ниже представлен обобщенный анализ режимов работы архивов ЗАГС крупных городов и регионов на основе актуальных открытых данных (стандарт на ).

Примеры режима работы архивов ЗАГС по प्रमुख городам

г. Москва (Центральный архив ЗАГС)

Адрес: Малый Харитоньевский переулок, дом 10, стр. 1

Телефоны справок: 8 (495) -23-70-89, 8 (495) -24-26-81

• Понедельник, вторник, четверг, пятница: 09:00 – 17:30
• Среда, суббота, воскресенье: выходные дни (приема нет)

Примечание: Многие услуги (заказ повторных свидетельств, справок) доступны удаленно через портал Госуслуги или центры «Мои Документы» (МФЦ), что позволяет не посещать архив лично.

г. Санкт-Петербург (Государственный архив Санкт-Петербурга / Архивно-информационный отдел)

• Понедельник, вторник, четверг, пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв на обед: 14:00 – 15:00
• Среда: санитарный день (приема нет)
• Суббота, воскресенье: выходные

Режим читального зала (для научных запросов): Вторник, четверг: 08:30 – 12:30, 13:00 – 17:00.

Телефон справок: (812) -17-54-76

г. Севастополь (ГКУ «Архив города Севастополя»)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 16:45
• Обед: 13:00 – 13:45
• Суббота, воскресенье: выходные

г. Хабаровск (Отдел ЗАГС администрации города)

• Работа ведется в стандартные будни с перерывом на обед с 14:00 до 15:00.
• Точное расписание приема по архивным вопросам рекомендуется уточнять по телефону: (4212) -0-XX-XX (единый справочник администрации).

г. Оренбург (Управление записи актов гражданского состояния)

Режим работы архива:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: сокращенный день (обычно до 16:00 или 16:30)
• Обед и санитарные дни уточняются на официальном сайте администрации Оренбурга.

Нижегородская область (Главное управление ЗАГС)

График приема в архивных отделах районов и города Нижнего Новгорода может отличаться. Общая схема:

• Прием граждан: обычно с 9:00 до 13:30 и с 15:00 до 17:30;
• Обед: 14:00 – 15:00.
• Выходные: суббота, воскресенье.
• Первый вторник месяца: санитарный день (приема нет, кроме регистрации смерти).

Республика Беларусь (г. Минск — Сектор архива ГУ Юстиции Мингорисполкома)

Хранит вторые экземпляры записей, составленных в отделах ЗАГС города Минска.

• График приема граждан устанавливается сектором индивидуально, часто совпадает с режимом отдела ЗАГС (пн-пт, с перерывом на обед).
• Необходимо предварительно записаться через ЕРИП или по телефону.

Типичные режимы работы районных отделов ЗАГС (обобщенные данные)

Большинство районных (городских) отделов ЗАГС, имеющих архивные фонды или выдающих справки из архива, работают по схожему шаблону:

Какие услуги оказывает архив ЗАГС?

Понимание перечня услуг поможет подготовить документы и сэкономить время:

1. Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении (вместо утерянных/испорченных).
2. Выдача справок из записей актов гражданского состояния (в т.ч. справка формы № 34 для нотариусов/судов).
3. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, смена ФИО, установление отцовства и т.д.) — на основании решения суда или заявления по форме.
4. Установление факта государственной регистрации (подтверждение того, что акт был зарегистрирован, если свидетельство утеряно и запись не находится в базе).
5. Поисковые запросы (генеалогические), выдача справок о наличии/отсутствии записи за определенный период (часто платные, сроки до 30 дней).
6. Ламинирование/замена старых образцов свидетельств (советских образцов) на современные бланки.

Как обратиться в архив: способы подачи заявления

Личный визит в архив, не единственный вариант. На 2026 год доступны:

• Портал Госуслуги (gosuslugi.ru): Услуга «Получение повторного свидетельства/справки ЗАГС». Документ можно получить в удобном МФЦ («Мои Документы») или по почте (ЕМС). Это самый быстрый способ.
• МФЦ (Центры «Мои Документы» / «Мои Документы»): Прием заявлений и выдача готовых документов по архивным вопросам. График МФЦ часто шире (в т.ч. вечера и субботы), чем у архива.
• Почта России (ЕМС): Направление заявления с нотариально заверенной подписью и копией паспорта в адрес архива/ЗАГС.
• Личный прием: Только по предварительной записи (на сайте регионального ЗАГС, по телефону или через терминал в холле).
• Представитель по доверенности: Доверенность должна быть нотариально заверена и содержать полномочия на получение документов ЗАГС.

Необходимые документы для визита в архив

Если личный визит неизбежен (например, сложный поисковый запрос или корректировка записи), подготовьте:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке своих, родителей) — для получения справок о родственниках.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Госуслуги, банк или терминал МФЦ; для повторного свидетельства — 350 руб., справка — 200 руб., поисковый запрос, тарифы региона).
• Доверенность (если действуете от имени другого лица).

Важные нюансы и советы

Как точно узнать график ВАШЕГО архива прямо сейчас

Так как графики меняются (новые приказы, ковид-ограничения, оптимизация), используйте официальные источники:

1. Официальный сайт органа ЗАГС вашего субъекта/города (раздел «Режим работы», «Архив», «Контакты»).
2. Портал Госуслуги → Услуга «Получение свидетельства/справки ЗАГС» → Выбор органа → Кнопка «Информация об органе» (там указан адрес, телефон, график).
3. Сайт администрации вашего города/района → Структура → Управление ЗАГС / Комитет по делам архивов.
4. Справочные телефоны: Единый справочник госуслуг 115 (звонок бесплатный по РФ) или телефон конкретного отдела (часто указан на входе в здание и в 2ГИС/Яндекс.Картах).
5. Карты (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps): Найдите «Архив ЗАГС» или «Отдел ЗАГС» — в карточке организации обычно актуальный график и отзывы посетителей.

График работы городского архива ЗАГС, это локальная нормативая установка. На года основной тренд — перевод массовых услуг (повторные свидетельства, справки) в цифровой формат через Госуслуги и МФЦ. Личный прием в архивах сохраняется для сложных случаев: корректировка записей, генеалогические поиски, работа со старыми фондами (до 1920-х гг.).

Рекомендация: Перед поездкой обязательно позвоните по телефону справок вашего регионального архива (примеры для Москвы, СПб, Севастополя приведены выше) или проверьте актуальность графика на официальном сайте за текущий месяц, чтобы не попасть на санитарный день или в перерыв на обед.

Статья составлена на основе открытых данных интернета на . Графики и телефоны могут измениться. Окончательную информацию подтверждайте в официальных источниках.