При обращении в архив ЗАГС за справками, повторными свидетельствами или архивными выписками критически важно понимать, в какой именно организации вы планируете оформлять документы. Название «Выборгский район» относится к двум разным административно-территориальным единицам:
- Выборгский район города Санкт-Петербурга (городской округ, Институтский проспект, 8);
- Выборгский муниципальный район Ленинградской области (город Выборг и прилегающие территории, Управление ЗАГС администрации МО).
Режим работы архивов (архивно-информационных отделов) в этих организациях отличается. Ниже представлена систематизированная информация на основе открытых источников и официальных данных.
Отдел ЗАГС Выборгского района Санкт-Петербурга (г. Санкт-Петербург)
Адрес: 194044, Санкт-Петербург, Институтский проспект, д. 8 (м. «Выборгская», «Площадь Мужества»)
Официальный сайт: zags.gov.spb.ru/zags/vyborgskiy/
Телефон справки/приемной: +7 (812) -46-XX-XX (точные актуальные номера уточняйте на сайте Комитета по ЗАГС СПб).
Режим работы Архивно-информационного отдела (Выдача справок, повторных свидетельств)
Согласно актуальным данным официального сайта Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга, график приема граждан в архивном отделе Выборгского района СПб обычно устанавливается следующим:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Без перерыва на обед (или с техническим перерывом 13:00–14:00 — уточняйте по телефону) |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | |
| Среда | Выходной / Санитарный день | Часто среда является днем без приема в архивных отделах СПб |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Сокращенный день |
| Суббота | 09:30 – 13:00 | По предварительной записи / в определенные субботы месяца |
| Воскресенье | Выходной |
Важно: В Санкт-Петербурге действует система предварительной электронной записи через портал Госуслуги или на официальном сайте zags.gov.spb.ru. Без записи в архив может не пустить или время ожидания составит несколько часов.
Он отличается от архивного графика:
- Вторник – Пятница: 09:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота: 09:30 – 13:00 (только для регистрации браков и выдачи готовых документов);
- Понедельник, Воскресенье: Выходные.
Управление ЗАГС администрации Выборгского муниципального района Ленинградской области (г. Выборг)
Адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Ленина, д. 14 (или смежный адрес по актуальным данным администрации МО).
Официальный сайт: vborg.ru (раздел «Управление ЗАГС» или «Администрация МО»).
Телефон: +7 (81378) X-XX-XX (уточняйте на сайте администрации Выборгского района ЛО).
Режим работы Архивного отдела / Сектора формирования и хранения фондов
Информация из открытых источников (карточка организации на сайте администрации ЛО) указывает на следующий график приема граждан по архивным вопросам:
| День недели | Часы приема |
|---|---|
| Понедельник | Выходной / Внутренняя работа |
| Вторник | 09:00 – 13:00, 14:00 – 16:00 |
| Среда | 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 13:00, 14:00 – 16:00 |
| Пятница | Выходной / Внутренняя работа (часто) |
| Суббота | 10:00 – 17:00 (только для регистрации браков, архив может не работать) |
| Воскресенье | Выходной |
Обратите внимание: В районных ЗАГС Ленинградской области график архива часто более ограничен, чем в городских отделах СПб. Настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения приема в конкретный день.
Ключевые отличия и частые ошибки
⚠️ Внимание: Не путайте организации!
- Если акт записан в Выборгском районе СПб (Институтский пр.,
— идите в СПб. - Если акт записан в городе Выборг или Выборгском районе ЛО, идите в Управление ЗАГС МО (г. Выборг);
- Справки из архива ЗАГС СПб не выдают в ЗАГС Выборга ЛО и наоборот.
Территориальная принадлежность архивов (где искать старые акты?)
- До 1917 г.: Метрические книги хранятся в Государственном архиве Санкт-Петербурга (ГАСП) или Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО) в зависимости от территории.
- 1917–1920-е гг.: Часто находятся в тех же областных/городских архивах.
- С 1920-х гг. по настоящее время: Акты хранятся в соответствующих ЗАГСах (СПб или ЛО). При превышении срока хранения (100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей) фонды передаются в государственные архивы (ГАСП или ГАЛО).
Какие услуги оказывает Архивно-информационный отдел?
- Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/порчи оригинала).
- Выдача архивных справок (Форма № 34, Форма № 25 и др.) для суда, нотариуса, пенсионного фонда, восстановления гражданства.
- Выдача выписок из записей актов гражданского состояния.
- Внесение изменений/исправлений в записи акта (по решению суда или заявлению при безусловных ошибках).
- Восстановление утерянных записей (реставрация акта).
- Поисковые запросы (если неизвестны точные дата/место регистрации).
Необходимые документы для обращения в архив
Подготовьте пакет документов до визита, чтобы не потерять время:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя.
- Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя): свидетельства о рождении, браке, смене имени, паспорта родителей/детей.
- Нотариальная доверенность (если оформляет представитель). В доверенности должно быть указано право на получение сведений из органов ЗАГС / архивов.
- Заявление (заполняется на месте или заранее с сайта/Госуслуг).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Госуслуги, Сбербанк, Почту Банк или на терминале в ЗАГС). Размер пошлины: 350 руб. за повторное свидетельство, 200 руб. за справку/выписку (актуально на 2026 г., проверяйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26).
Электронные сервисы: как сэкономить время
Самый удобный способ — заказать документ онлайн.
Портал Госуслуг (Государственные услуги РФ)
- Раздел: «Документы» → «Получение справки из ЗАГС» или «Замена свидетельства ЗАГС».
- Выбираете нужный ЗАГС (Выборгский район СПб ИЛИ Управление ЗАГС Выборгского МО ЛО).
- Заполняете заявление, оплачиваете пошлину со скидкой 30%.
- Выбираете способ получения: лично в отделе (тогда записываетесь на удобное время) или Почтой России (на дом).
Сайт Комитета по ЗАГС СПб (для СПб)
На сайте zags.gov.spb.ru есть раздел «Электронные услуги» и «Запись на прием». Для архивных справок часто требуется именно предварительная запись на конкретный временной слот.
Контакты для уточнения актуальной информации (на )
Информация в интернете может устареть за несколько дней. Перед поездкой обязательно позвоните:
Для Выборгского района Санкт-Петербурга (Институтский пр., 8):
- Единая справочная Комитета по ЗАГС СПб: +7 (812) -73-90-00 (автоинформатор/оператор).
- Телефон Отдела ЗАГС Выборгского района (приемная/архив): Уточняйте на официальной странице отдела.
Для Выборгского муниципального района ЛО (г. Выборг):
- Телефон Управления ЗАГС администрации МО: Уточняйте на сайте vborg.ru в разделе «Структура администрации» → «Управление ЗАГС».
- Телефон архивного отдела (если отдельный): Часто совпадает с общим телефоном управления.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку в любом МФЦ (Мои Документы)?
В Санкт-Петербурге — да, многие МФЦ выдают повторные свидетельства и справки из ЗАГС (услуга «ЗАГС в МФЦ»). Но для сложных архивных запросов (поиск, реставрация, старые акты до 1920-х) всё равно нужно обращаться в Архивно-информационный отдел ЗАГС. В Ленинградской области услуги ЗАГС в МФЦ также развиты, но перечень услуг уточняйте на портале Госуслуг при выборе места выдачи.
Сколько времени готовится архивная справка?
По закону (ФЗ «Об актах гражданского состояния» ст. 35) — до 30 календарных дней. На практике в СПб часто выдают в день обращения или за 3–5 рабочих дней, если запись легко находится. В районных ЗАГС ЛО сроки могут быть ближе к максимальным (2–3 недели).
Что делать, если в ЗАГСе говорят «акта нет»?
- Попросите официальный письменный отказ (справку об отсутствии записи).
- Обратитесь в Государственный архив СПб (ГАСП) или Государственный архив ЛО (ГАЛО) — там хранятся фонды до 1920-х и списанные фонды ЗАГСов (срок хранения 100/75 лет).
- При необходимости — в суд на установление факта рождения/брака/смерти (ст. 264 ГПК РФ).
Работает ли архив в субботу?
В СПб (Выборгский р-н), да, по субботам (обычно 1-я и 3-я суббота месяца или каждую) с 09:30 до 13:00 только по предварительной записи через Госуслуги. В Выборге (ЛО), архив в субботу, как правило, не работает (работает только регистрация браков).
Резюме: алгоритм действий
- Определите ЗАГС: СПб (Институтский пр.) или ЛО (г. Выборг).
- Запишитесь на Госуслугах (для СПб — обязательно, для ЛО — крайне желательно).
- Соберите документы: паспорт, родственные связи, квитанция (или оплатите онлайн).
- Позвоните за час до визита для подтверждения, что архивист на месте и система работает.
- Придите за 10–15 минут до записанного времени.
Данная статья носит информационный характер. Режимы работы, номера телефонов и адреса могут изменяться администрацией без предварительного уведомления. Единственный гарантированный источник — официальные сайты zags.gov.spb.ru (для СПб) и vborg.ru / lo.gov.ru (для ЛО) или портал Госуслуг. Дата актуализации данных: 12 июля 2026 г.