Курский областной государственный архив (КОГА) — это главное хранилище документов Курской области, сохраняющее уникальные исторические источники от XVII века до наших дней. Для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто ищет сведения о своих предках или истории региона, посещение архива — важный этап работы. В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы читальни, порядок оформления пропуска, контактные данные и нюансы, о которых стоит знать перед поездкой.

Актуальный режим работы читальни на 2024–2025 год

Внимание: Режим работы архивов может меняться в связи с ремонтными работами, санитарными днями или особыми распоряжениями управления. Обязательно подтверждайте график по телефону или на официальном сайте перед визитом.

График приема посетителей (Читальня)

Важные временные интервалы

• Перерыв на санитарную обработку / обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (в это время выдача дел прекращается, читальня может быть закрыта).
• Последний прием заказов дел: За 1,5–2 часа до закрытия читальни (в понедельник–четверг до 15:00, в пятницу до 14:00). Дел, заказанных позже, не выдают.
• Санитарный день: Традиционно последний пятница каждого месяца (или четверг, если пятница — праздник) архив закрыт для посетителей для проведения генеральной уборки, профилактики и оформления фондов. Уточняйте дату заранее!

Адрес и контактная информация

Порядок оформления пропуска и допуска к работе

Для работы в читальне Курского архива необходимо оформить читательский билет (пропуск). Процедура стандартна для госархивов РФ:

1. Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (или иной документ для иностранцев).
2. Заявление: Заполняется на месте по установленному образцу (обычно выдается администратором или дежурным архивистом).
3. Фотография: Обычно требуется 1 фото 3×4 см (матовой бумаги). Уточните по телефону, нужно ли приносить свою фото или делают на месте веб-камерой.
4. Срок действия: Читательский билет выдается, как правило, на 1 календарный год с возможностью продления.
5. Бесплатно: Оформление пропуска и работа в читальне — безвозмездные (ст. 39 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Важно: В архиве действует режим усиленной охраны. На входе проходит досмотр сумок и пакетов. Запрещено вносить в читальню ручки (только карандаши), жидкости, продукты питания, крупные сумки (оставляются в гардеробе/сейфе). Разрешено вносить: паспорт, карандаши, блокнот, ноутбук/планшет (без чехла), фотоаппарат (без вспышки), телефон (на беззвучном режиме).

Как заказать дела: Традиционный и электронный порядок

Работа с описями (Поиск шифра дела)

Перед заказом дела нужно определить его шифр (фонд, опись, дело); Это можно сделать:

• В читальне: Работа с бумажными указателями и описями (самый полный способ для старых фондов).
• На сайте архива (Раздел «Информационные ресурсы» / «Путеводители»): Опубликованы электронные версии путеводителей и некоторые описи (в формате PDF или через систему «Архивные фонды»).
• На портале «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru): Федеральная база описаний фондов.
• На сайте «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг Курской губернии оцифрована и доступна онлайн (часто бесплатно в читальне FamilySearch или по подписке).

Оформление заказа

• Бланк заказа: Заполняется в читальне (обычно 3 экземпляра).
• Лимит заказа: Обычно не более 5–10 единиц хранения на руки за один раз (зависит от загруженности и состояния дел).
• Срок выдачи: Обычно дело выдается в день заказа (если заказано до перерыва/лимита времени) или на следующий рабочий день. Дела из удаленного хранения или требующие реставрации могут готовиться 3–5 дней.
• Срок хранения заказа: Заказанные дела хранятся на стеллаже читальни для вас обычно 10–15 дней (уточняйте у дежурного).

Цифровое фотографирование и копирование

Согласно Приказу Минкультуры РФ и внутреннему распорядку КОГА:

• Съемка на фотоаппарат/телефон (без вспышки): Разрешена бесплатно для личных исследовательских целей (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Нельзя снимать акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет без разрешения ЗАГС, а также дела с грифом «Секретно»/«Для служебного пользования» (до снятия грифа).
• Сканер/Ксерокс: В читальне обычно установлен общедоступный сканер (планшетный или потоковый) для самокопирования (бесплатно или за символическую плату за бумагу).
• Профессиональная съемка (штатив, освещение): Требует письменного разрешения директора архива и оплаты по тарифам.
• Заказ скан-копий у архивистов: Возможно за отдельную плату (тарифы на сайте или в читальне), сроки выполнения — от нескольких дней до недели.

Основные фонды, интересные генеалогам и историкам

Курский архив хранит документы с 1603 года (поступления из Курского уездного судебного приказа). Ключевые фонды:

• Фонды духовного управления (Епархиальный архив): Метрические книги (рожденные, венчанные, умершие), исповедальные росписи (сельские и городские), душевные списки. Это главный источник для генеалогии до 1917 г.
• Фонды губернских и уездных учреждений (XVIII – нач. XX в.): Курская губернская правление, уездные суды, казенные палаты, земства (ревизские сказки, семейные списки, земские дела, делопроизводство).
• Фонды советского периода (1917–1991): Областной/краевой исполком, райисполкомы, городские советы, партийные архивы, КГБ/НКВД (дела о репрессированных — доступны по правилам 75-летней тайны или с разрешения ФСБ/суда), предприятия и колхозы.
• Личные фонды: Известных землевладельцев, ученых, писателей, партийных деятелей Курской области.
• Фото-, кино- и фоно документы, карты и планы.

Полезные советы перед поездкой (Чек-лист)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать дело по почте/email, не приезжая?

Архив предоставляет справочно-информационные услуги (поиск сведений, выдача копий) за плату по официальному запросу. Пишите на email arhiv@kurskadmin.ru или через форму на сайте. Бесплатный удаленный поиск не производится. Готовые сканы присылают на почту или выдают через ЕПГУ/Госуслуги.

Как найти дело о репрессированном родственнике?

Нужно написать официальный запрос в Архив ФСБ по Курской области (отдельное ведомство, находится по адресу: г. Курск, ул. Гагарина, д. 10) или в КОГА, если дело передано в хранение (редко). Требуются доказательства родства и заявление. Доступ к делам ограничен 75-летним сроком тайны (ст. 7 ФЗ «Об архивном деле»).

Работает ли архив в выходные или праздники?

Нет, читальня работает только в будни (Пн–Пт). В праздничные дни и перенесенные выходные — закрыто.

Можно ли прийти с детьми?

Детям до 14 лет вход в читальню обычно ограничен (потребность в тишине и безопасности документов). Лучше оставить детей с сопровождающими в холле или не брать их с собой.

Курский областной государственный архив — это кладезь информации для изучения истории Черноземья и собственной родословной. Главное правило успешного визита — подготовка. Уточните режим работы по телефону +7 (4712) -8-XX-XX заранее, изучите описи онлайн, оформите читательский билет при первом визите и работайте с документами аккуратно. Персонал архива, как правило, очень компетентен и готов помочь новичку сориентироваться в фондах. Удачных поисков!

Данная статья носит справочный характер. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на сайте kurskarchiv.ru или по телефонам архива.