Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в городе Подольске Московской области, является крупнейшим хранилищем военно-исторических документов в стране. Ежегодно его читальные залы принимают тысячи исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих сведения о своих родственниках-участниках войн.

Учитывая высокую нагрузку и специфику работы с архивными фондами, посещение требует предварительной подготовки и знания актуального регламента. Ниже представлена подробная информация по режиму работы на 2026 год.

Адрес и контакты

• Адрес: 142143, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3 (микрорайн «Ключево»).
• Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (4967) -4-39-17, +7 (4967) -4-39-18 (режим работы телефонов см. ниже).
• Официальный сайт: archiv.mo.ru (раздел «Центральный архив МО РФ»).
• Электронная почта для запросов: tsamo@mil.ru (для письменных архивных справок).

Режим работы Читального зала (График приема посетителей)

Внимание: Архив работает в двух сменах для удобства пользователей. Вход в здание и оформление пропусков прекращается за 30 минут до конца смены.

Санитарный день (Генеральная уборка)

Последняя суббота каждого месяца, санитарный день. Читальный зал в этот день не работает. Пожалуйста, проверяйте календарь на сайте архива перед поездкой, так как даты могут переносится из-за праздников.

Телефонная справка (Запись на место в читальном зале)

• Понедельник – Четверг: 09:30 – 12:00 и 14:30 – 16:00
• Пятница: 09:30 – 12:00
• Суббота: Телефоны не работают (запись только лично или через портал Госуслуги/сайт архива).

Порядок доступа и оформление пропуска (Важно для 2026 года)

С 2023 года и по настоящее время действует строгая система предварительной записи. «Сходить просто так» в читальный зал, как правило, невозможно — мест может не быть.

Способы записи:

1. Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый): Раздел «Культура и отдых» -> «Запись в архивы» -> Выбор «Центральный архив МО РФ». Позволяет выбрать дату и смену за 14 дней.
2. По телефону справки: В часы работы телефонов (см. выше).
3. Лично в бюро пропусков архива: При первом визите (риск не попасть на желаемую дату).

Документы для входа:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Загранпаспорт / Водительское удостоверение / Военный билет — допускаются как удостоверение личности, но паспорт предпочтителен.
• Для иностранных граждан: Паспорт + миграционная карта + регистрация + разрешение ФСБ на работу в архивах (оформляется заранее через консульство/МИД).

Проездной документ на территорию г. Подольск (Ключево): Архив находится на территории закрытого административно-территориального образования (ЗАТО) или охраняемой военной части. Проезд на личном автотранспорте без пропуска запрещен. Парковка для посетителей снаружи (возле КПП). Добраться можно маршрутками/автобусами от ж/д станции «Подольск» (маршруты № 25, 31, 41 и др. до остановки «Архив» или «Ключево»).

Особенности работы с фондами: Что нужно знать исследователю

Система заказа дел (Электронный каталог)

В читальном зале установлены терминалы для работы с Автоматизированной информационной системой (АИС «Архив»). Большинство описей (описания фондов) оцифрованы и доступны в электронном виде.

• Поиск по фондам: Фонд 4-ю (личные дела офицеров), Фонд 16-ю (личные дела генералов), Фонд 33-ю (потери), Фонд 200-ю (наградные листы) и др.
• Заказ дела осуществляется электронно с терминала. Срок выдачи: от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от загруженности и состояния дела).
• Максимальное количество дел на руках: 5 единиц хранения за один раз.

Фотофиксация документов

• Разрешена бесплатно на собственный фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки).
• Запрещено фотографировать инвентаризационные номера, штампы ограниченного доступа, персональные данные третьих лиц (если срок ограничения не истек — 75 лет с даты создания документа).
• Сканирование на планшетных сканерах архива — платно (по тарифам архива).

Сроки хранения заказанных дел

Заказанные дела хранятся на счете читателя 10 календарных дней. По истечении срока они сдаются в фонд. Продление возможно по заявлению в читальном зале.

Удаленные запросы: Альтернатива личному визиту

Если вы не можете приехать в Подольск, существует два основных легальных пути получения информации:

А. Письменный архивный запрос (Официальная справка)

• Куда отправлять: На почтовый адрес архива или на e-mail tsamo@mil.ru.
• Форма: Произвольная, но обязательно с указанием: ФИО искомого, даты/места рождения, предполагаемой воинской части/номера, цели запроса (пенсия, память, генеалогия).
• Срок ответа: По закону до 30 дней (на практике часто 1.5–3 месяца из-за загруженности).
• Стоимость: Официальная справка с печатью — платно (тарифы на сайте, оплата после получения счета). Поиск информации — бесплатно, но если дело не найдено, справка «об отсутствии сведений» тоже может быть платной.

Б. Платные услуги поиска (Частные исследователи / Агентства)

Многие специализированные агентства и частные архивисты имеют постоянный доступ в ЦА МО РФ. Это ускоряет процесс до 2–4 недель, но стоит значительно дороже (от 5 000 до 20 000+ руб. за одно дело/личное дело).

Частые ошибки посетителей (Чек-лист перед поездкой)

1. Нет предварительной записи. Вы не пройдете КПП и не оформите пропуск в бюро.
2. Приехали на личном авто без пропуска на территорию. Оставьте машину на парковке у ж/д станции Подольск или у КПП архива (мест мало) и идите пешком/на маршрутке.
3. Не знают фонд/опис/дело. Приезжают «поискать по фамилии». В архиве нет единой базы «по фамилиям» для всех войн. Нужно заранее (дома) изучить подсказники на сайте «Память народа» (pamyat-naroda.ru) или «Подвиг народа», найти номер дела или хотя бы воинскую часть.
4. Игнорируют санитарную субботу. Приезжают в последнюю субботу месяца, архив закрыт.
5. Хотят сфотографировать всё подряд. Нарушение режима фотофиксации ведет к замечанию, а при повторении — к лишению доступа в читальный зал.

Полезные ссылки для подготовки (Работают в 2026 году)

• Официальный сайт ЦА МО РФ: archiv.mo.ru (Разделы: «Для пользователей», «Фонды», «Режим работы»).
• Электронный каталог (описания фондов): Доступен на терминалах в зале; частично, на сайте archiv.mo.ru/fondy/.
• «Память народа» (база наград и потерь): pamyat-naroda.ru, стартовая точка для поиска номера дела.
• «Подвиг народа» (боевые документы): podvignaroda.ru — для уточнения частей и дат.
• Запись через Госуслуги: gosuslugi.ru -> Поиск: «Запись в Центральный архив МО РФ».

Резюме

Посещение Центрального архива МО РФ в Подольске — это эффективный, но требующий дисциплины процесс. Ключ к успеху: подготовка дома (поиск номера дела на «Памяти народа»), обязательная предзапись через Госуслуги на конкретную смену, наличие паспорта и понимание того, что дело придется ждать 1–3 дня. При соблюдении этих условий шансы найти уникальный документ о предке максимальны.

Информация актуальна на июль 2026 года. Перед поездкой обязательно сверьте режим работы на официальном сайте archiv.mo.ru или по телефонам справки, так как график может меняться в преддверии государственных праздников (9 Мая, 23 Февраля, Новый год).