Государственный архив города Севастополя (ГАГС), это главное хранилище документов, отражающих историю города-героя с XVIII века по настоящее время. Планируя визит в читальный зал или обращение в справочно-информационное бюро, крайне важно заранее уточнить актуальный график работы, так как он может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или особыми режимами работы.

Статья актуальна на 10 июля 2026 года. Перед визитом рекомендуется подтвердить информацию по телефонам или на официальном сайте.

Режим работы Читального зала

Читальный зал — это основное подразделение для работы с оригиналами документов, описями и фондами. Доступ сюда предоставляется по читательским билетам.

График приема посетителей (стандартный):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв на обед: 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Справочно-информационное бюро (СИБ)

Здесь можно получить справки архивного характера (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.), оформить запрос по почте или через портал Госуслуг, а также проконсультироваться о наличии дел по теме.

График приема граждан (стандартный):

• Понедельник, Вторник, Четверг: 09:00 – 13:00
• Среда: 13:00 – 17:00 (часто день приема письменных запросов/консультаций без очереди)
• Пятница: 09:00 – 12:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Обратите внимание: График СИБ часто ужесточен по сравнению с читальным залом. Лучше звонить заранее: +7 (8692) XX-XX-XX (уточните актуальный номер на сайте).

Санитарные дни и исключения

Ежемесячно архив проводит санитарную уборку помещений и профилактику оборудования. В эти дни читальный зал для посетителей закрыт.

Правило санитарного дня:

1. Приходится на последнюю пятницу каждого месяца.
2. Если последняя пятница выпадает на государственный праздник, санитарный день переносится на предыдущий рабочий день.

Календарь санитарных дней на второе полугодие 2026 года (прогноз):

• 25 июля 2026 г.
• 29 августа 2026 г.
• 26 сентября 2026 г.
• 31 октября 2026 г.
• 28 ноября 2026 г;
• 25 декабря 2026 г. (может быть перенесен из-за новогодних каникул)

Работа в праздничные периоды

В дни государственных праздников РФ (1-8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) архив полностью закрыт.

В предпраздничные дни (перед нерабочими праздниками) режим работы может быть сокращен на 1 час (заканчивается в 16:00 или 15:00). Официальные приказы о режиме работы в новогодние и майские каникулы публикуются на сайте за 2-3 недели.

Как подготовиться к визиту: пошаговая инструкция

Шаг 1. Проверьте онлайн-каталог

Перед поездкой изучите официальный сайт ГАГС или ресурс «Архивы России» (archives.gov.ru). Многие описи оцифрованы и доступны для предварительного просмотра. Это сэкономит часы работы в зале.

Шаг 2. Оформите читательский билет (для читального зала)

Для работы в читальном зале нужен читательский билет. Он оформляется на месте при предъявлении паспорта РФ. Для иностранных граждан — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ. Фото 3×4 обычно не требуется (фотографируют на веб-камеру), но лучше уточнить заранее.

Шаг 3. Закажите дела заранее

Используйте форму «Заказ документов» на сайте или позвоните по телефону читального зала. Документы готовят к приходу читателя в течение 1-3 рабочих дней (в зависимости от состояния фонда и загруженности).

Шаг 4. Возьмите с собой необходимое

• Паспорт (оригинал).
• Карандаш (только графитовый! Ручки, маркеры, фломастеры запрещены).
• Блокнот или листы бумаги (без спирали/пружины, лучше скрепленные).
• Ноутбук/планшет (для фотофиксации без вспышки, уточните правила у дежурного библиографа);
• Сменную обувь или наволочки (в зависимости от сезона и требований администрации).

Контакты и адрес

Альтернативные способы получения информации

Если вы не можете приехать лично:

• Портал Госуслуг: Раздел «Справки из архивов» — заказ справок о стаже, зарплате, награждениях (оплачивается онлайн, приходят по почте или в личный кабинет).
• Почтовый запрос: Направьте официальное письмо с запросом на адрес архива. Срок ответа — до 30 дней (по закону об архивах).
• Платные исследовательские услуги: Архив оказывает услуги по поиску информации за плату (генералогические запросы, сложные тематические поиски). Условия и тарифы — на сайте или по телефону.

Частые ошибки посетителей (чек-лист «Чего НЕ делать»)

1. Приезжать в санитарную пятницу без предварительной проверки календаря.
2. Приходить за 30 минут до закрытия и требовать выдать дело «на 5 минут».
3. Работать с документами грязными/влажными руками или использовать ручку для пометок на описях.
4. Фотографировать со вспышкой или снимать видео без разрешения администрации.
5. Оставлять сумки/пакеты у стола — используйте шкафчики в гардеробе (ключи выдает дежурный).

Резюме

Главное правило: Всегда звоните в архив за 1-2 дня перед планируемым визитом. Даже если сегодня 10 июля 2026 года и график кажется стандартным, непредвиденные обстоятельства (аварии, учения, визиты высокопоставленных чиновников, эпидемиологические ограничения) могут изменить режим работы в одностороннем порядке.

Удачной работы в фондах Государственного архива города Севастополя! История города ждет своих исследователей.