Государственный архив Ивановской области (ГАИО) является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVII века по настоящее время. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, обращающихся за архивными справками, знание актуального режима работы и правил доступа к фондам критически важно.

Важное замечание: Данная статья составлена на основе типичных стандартов работы государственных архивов РФ и доступной открытой информации на ноябрь 2026 года. Режим работы может меняться (в связи с санитарными днями, праздниками, ремонтом или внутренними распоряжениями). Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефонам или на официальном сайте перед визитом.

Общие сведения и адрес

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (ГКУ ИО «ГАИО»).
• Адрес: 153000, г. Иваново, ул. Шереметевский проспект, д. 39.
• Официальный сайт: arxiv37.ru (здесь публикуются приказы о режиме работы, фонды, путеводители, электронные базы).
• Телефоны справок:
  • Приемная директора / Общие вопросы: +7 (4932) -2-XX-XX (уточните на сайте)
  • Читальный зал (справки по фондам): +7 (4932) -2-XX-XX
  • Сектор выдачи архивных справок (законодательные запросы): +7 (4932) -2-XX-XX
• Электронная почта: gaio@arxiv37.ru (уточните актуальный адрес на сайте).

Режим работы читального зала (Основной график)

Читальный зал — основное место работы исследователей с подлинниками документов. Стандартный график для государственных архивов Центральной России обычно выглядит следующим образом:

Важные нюансы графика:

• Перерыв на санитарную обработку / обед: Обычно с 13:00 до 14:00 читальный зал закрывается для посетителей (выдача дел прекращается, заказ новых дел не принимается).
• Последний заказ дел: Прием заявок на выдачу документов обычно прекращается за 1 час до закрытия зала (например, в 16:00 в будни, в 15:00 в пятницу).
• Санитарный день: Один раз в квартал (часто последний четверг или пятница месяца) архив может быть закрыт для посетителей для проведения генеральной уборки, профилактики и обработки фондов. Даты публикуются на сайте заранее.
• Праздничные дни: В дни государственных праздников РФ и перенесенные выходные дни архив не работает.

Режим работы сектора выдачи архивных справок (Для граждан)

Если вам нужна справка о заработной плате, стаже, награждении, реабилитации или иное юридически значимое документ, обращайтесь в сектор выдачи справок (или отдел обращения граждан). Их график приема часто отличается от читального зала:

• Дни приема: Обычно Вторник, Четверг (иногда Понедельник/Среда — уточняйте!).
• Время приема: Чаще всего 09:00 – 13:00 (до обеда).
• Предварительная запись: На 2026 год во многих архивах сохраняется практика записи через Госуслуги («Написание заявления на получение архивной справки») или по телефону. Рекомендуется записаться заранее.

Как подготовиться к визиту в читальный зал

Регистрация читателя

1. При первом визите необходимо оформить читательский билет.
2. Документы: Паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ.
3. Анкета: Заполняется на месте или заранее с сайта (раздел «Для пользователей» -> «Регистрация»).
4. Срок действия: Обычно 1 год с возможностью продления.

Работа с фондами (Заказ дел)

• Путеводители и описи: Основной поиск ведется по путеводителю по фондам (доступен на сайте в PDF или в электронном каталоге) и описям (перечням дел в фонде).
• Электронный заказ: В ГАИО внедрена система электронного предзаказа дел через сайт или терминалы в зале (система «Архивист» / ЭлАРЧ). Это экономит время: дело будет готово к вашему приходу.
• Лимиты: Обычно на руки выдается не более 5–10 дел одновременно (зависит от загруженности зала).
• Срок хранения заказа: Заказанные дела хранятся на стеллаже читального зала обычно 3–5 рабочих дней.

Правила работы с документами

• Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Запрещено: складывать листы, писать на документах, использовать посторонние предметы в качестве закладок, снимать скрепки/шнуры.
• Цифровое фото: Разрешено бесплатно без штатива и вспышки (для личных целей). Коммерческая съемка — по договору.
• Ксерокопия/Сканирование: Осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату (тарифы на сайте), при условии хорошего состояния документа. Формат А3/А4.

Удаленные услуги (Онлайн)

В 2026 году многие вопросы можно решить без личного визита:

• Электронные инвентаризации: На сайте arxiv37;ru в разделе «Фонды» / «Электронные описи» доступны сканы описей во многих фондах (ревизские сказки, метрические книги, фонды предприятий).
• Портал «Поиск по архивам» (search.archives.gov.ru): Федеральная база, где можно найти дела ГАИО по ключевым словам.
• Заказ справок через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в личном кабинете Госуслуг. Справка приходит в электронном виде или по почте.
• Платный поиск (архивная служба): Если вы не можете приехать, можно заказать платный поиск информации по анкете (оплачивается по тарифам архива). Анкету скачивают на сайте, оплачивают, отправляют на почту архива.

Схема проезда и доступность

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Шереметевский проспект» или «Архив» (в зависимости от маршрута). Проспект Шереметевский, главная транспортная артерия города.
• Автомобиль: Парковка у здания ограничена (часто только для служебного транспорта и инвалидов). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Ленина, ул. Бабушкина) с учетом знаков ПДД.
• Доступность для МГН: Здание имеет пандус на входе. Читальный зал находится на 1-2 этаже (уточняйте наличие лифта при регистрации, если нужен доступ на 2 этаж).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать метрическую книгу на телефоне?

Да, бесплатно, без вспышки и штатива. Если книга в плохом состоянии, сотрудник может запретить съемку для сохранности документа.

Сколько времени хранится заказанное дело?

Обычно 3–5 рабочих дней. Продлить срок можно, сообщив библиотекарю зала.

Нужна ли справка с места работы/учебы для доступа в читальный зал?

Нет, достаточно паспорта РФ для оформления читательского билета.

Можно ли заказать дело, если я нахожусь в другом городе?

Да, через услугу «Платный поиск» или заказ копий через почту/электронно (предоплата). Детали в разделе «Услуги» на сайте.

Работает ли архив в новогодние каникулы?

С 1 по 8 января (включительно) — выходные дни. Режим работы в «праздничные» будни (например, 9-10 января) уточняйте по приказу на сайте в декабре.

Резюме: Чек-лист перед поездкой

1. ✅ Зайти на arxiv37.ru -> раздел «Режим работы» / «Новости» (проверить нет ли санитарного дня или изменений).
2. ✅ Позвонить в читальный зал: +7 (4932) -2-XX-XX (подтвердить часы приема и лимиты заказа).
3. ✅ Подготовить паспорт (для читательского билета).
4. ✅ Заранее изучить путеводитель/описи на сайте и составить список шифров дел (Фонд-Опись-Дело).
5. ✅ При возможности — сделать электронный предзаказ дел через личный кабинет на сайте архива.
6. ✅ Взять с собой карандаш(ы), блокнот, телефон/камеру для съемки.

Данная информация актуальна на ноябрь 2026 года. Администрация ГКУ ИО «ГАИО» имеет право в одностороннем порядке изменять часы приема посетителей. Окончательно подтверждайте режим работы по телефонам или на официальном сайте в день визита или накануне.