Государственный архив Пермского края (ГАПК) — это главное хранилище документов региона, куда ежегодно обращаются историки, генеалоги, студенты и граждане, ищущие сведения о своей семье или праве на социальные выплаты. Чтобы визит прошел максимально эффективно, критически важно заранее ознакомиться с актуальным режимом работы, правилами заказа дел и особенностями доступа к читальным залам.

Самое главное помнить: режим работы читальных залов и приемной комиссии может отличаться от общего графика работы учреждения. Обязательно уточняйте часы приема посетителей на официальном сайте или по телефону перед поездкой, особенно в преддверие праздников и в летний период.

Основной график работы (Администрация и приемная)

Административный корпус архива (приемная, канцелярия, руководство) обычно работает в стандартном режиме для госучреждений:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед: 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв на обед: 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни

Примечание: График может корректироваться приказами директора архива. Актуальную информацию всегда смотрите в разделе «Контакты» на официальном портале gapk.ru.

Режим работы Читальных залов (Ключевая информация для исследователей)

Это самый важный раздел для тех, кто приезжает работать с документами. В ГАПК функционируют несколько читальных залов, и их график не совпадает с графиком администрации.

Читальный зал общих фондов (основной зал)

Читальный зал научно-справочного аппарата (НСА) и электронных ресурсов

Здесь работают с описями, указателями, картотеками и цифровыми копиями документов (база «Подпись», сканы метрических книг и т.д.).

• Вторник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота: 09:00 – 15:00
• Понедельник, Воскресенье: Выходные

Читальный зал фондов личного происхождения / Специализированные залы

График специализированных залов (например, для работы с фото/кино/фонодокументами или фондами комсомола/партии) может быть более ограниченным (например, только 3 дня в неделю). Обязательно согласовывайте визит заранее по телефону ответственного зала.

Порядок допуска и необходимые документы

Для работы в читальных залах ГАПК необходимо:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Заполнение читательского билета (анкеты) при первом визите. Бilet оформляется бесплатно на месте в приемной или читальном зале.
3. Объяснительная записка / Заявление (в свободной форме) с указанием темы исследования, номенклатуры дел, которые планируете заказывать. Для генеалогических запросов часто просят указать ФИО ищущихся людей, годы жизни и место жительства.

Важно: В читальные залы запрещено вносить ручки (только карандаши), сумки, пакеты, еду, напитки, внешние носители информации (флешки, жесткие диски) без специального разрешения. Личные вещи сдаются в гардероб или шкафчики (ключи выдаются на месте). Фотоаппараты/смартфоны для съемки документов обычно разрешены (без вспышки), но требуется оформить разрешение на съемку (иногда платно, иногда бесплатно — уточняйте актуальные тарифы).

Заказ документов: сроки и лимиты

Понимание логистики заказа сэкономит вам дни ожидания:

• Срок выдачи дел из основного хранилища (г. Пермь, ул. Сибирская): Обычно на следующий рабочий день после заказа (заказали во вторник, получите в среду).
• Срок выдачи дел из удаленных хранилищ (например, г. Березники, г. Соликамск, г; Чайковский): Может составлять от 3 до 10 рабочих дней. Если вы ездите из другого города, заказывайте дела заранее по почте или через форму на сайте.
• Лимит одновременной выдачи: Обычно не более 5–10 дел на руки за один раз (зависит от зала и типа документов). Метрические книги и объемные описи могут выдаваться по 1-2 единицы.
• Срок хранения заказанных дел на стеллаже читального зала: Обычно 10–15 календарных дней. После этого они возвращаются в фонд.

Удаленная работа и предварительный заказ

Если вы не можете приехать лично или хотите подготовиться:

• Электронный каталог / Путеводитель: На сайте gapk.ru доступен поиск по фондам (описания фондов, дела).
• Портал «Архивы Пермского края» / «Подпись»: Огромный массив оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей доступен онлайн (часто в режиме бесплатного доступа после регистрации).
• Предварительный заказ по email: Можно написать на официальную почту архива (gapk@permarch.ru или адреса отдельных залов, указанные на сайте) с просьбой подготовить дела к вашему приезду. Укажите дату визита, ФИО, номер читательского билета (если есть) и шифры дел (Фонд-Опись-Дело).

Адреса и контакты (Актуальные на 2024–2025 гг.)

ГАПК имеет несколько зданий в Перми. Главное — не перепутать, в каком корпусе находится нужный вам фонд.

Главное здание (Администрация, Читальный зал общих фондов, НСА, фонды до 1917 г., фонды советского периода)

Адрес: 614000, г. Пермь, ул. Сибирская, д. 58 (угол ул. Сибирской и ул. Куйбышева).

• Телефон приемной / справок: +7 (342) -36-XX-XX (уточняйте на сайте, номера меняются)
• Телефон Читального зала общих фондов: +7 (342) -36-XX-XX
• Email: gapk@permarch.ru

Филиал / Отдельное хранилище (Часто фонды предприятий, организаций, поздние даты, фото/кино/фонофонды)

Адрес: г. Пермь, ул. Ленская, д. 39 (или иные адреса, уточняйте по шифру фонда).

Рекомендация: Перед поездкой по шифру фонда (например, Ф. Р-XXXX) в справочнике на сайте или по телефону уточните: «В каком корпусе хранится этот фонд и в каком читальном зале он выдается?».

Особенности работы в праздничные и летние периоды

• Официальные праздники РФ: Архив закрыт полностью (включая читальные залы) в соответствии с производственным календарем (январские каникулы, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября).
• Санитарные дни: Традиционно последний день месяца или понедельники (уточняйте!). В эти дни читальные залы закрыты для читателей, проводится уборка, дезинфекция, профилактика пожарной сигнализации.
• Летний график (июль–август): Часто вводится сокращенный режим (например, работа только 3 дня в неделю или сокращенные часы) из-за отпусков сотрудников и проведения инвентаризации. В летний период заказывать дела заранее — обязательно.

Платные услуги (Справки, копии, научные запросы)

Если вы не можете приехать, архив оказывает платные услуги:

• Архивная справка (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи по ревизским сказкам/метрическим книгам) — срок готовности от 10 до 30 рабочих дней.
• Копирование документов (цифровые сканы, ксерокопии, заверенные копии) — оплачивается по тарифам, утвержденным директором.
• Научный архивный запрос (подбор литературы по теме) — для диссертаций, статей.

Заявки на платные услуги принимаются через форму на сайте (личный кабинет), по почте или в приемной.

Чек-лист перед поездкой в ГАПК

1. ☐ Проверил(а) режим работы нужного читального зала на gapk.ru на сегодня/завтра.
2. ☐ Уточнил(а) по телефону/email, в каком корпусе (Сибирская, 58 или Ленская, 39 и др.) выдаются нужные фонды.
3. ☐ Подготовил(а) список шифров дел (Фонд-Опись-Дело) через онлайн-путеводитель.
4. ☐ Отправил(а) предварительный заказ на email читального зала (желательно за 2–3 дня).
5. ☐ Взял(а) паспорт, карандаши, блокнот, зарядку для телефона (для фотосъемки).
6. ☐ Оставил(а) дома ручки, жидкости, крупные сумки (или готов(а) сдать в гардероб).

Работа в Государственном архиве Пермского края — это увлекательное погружение в историю Уральского края. Главное правило успешного визита: планируйте заранее. Режим работы читальных залов (Вт–Сб, Пн — выходной) и логистика заказа дел (особенно из удаленных хранилищ) требуют временного буфера. Пользуйтесь удаленными ресурсами архива для предварительного поиска, оформляйте предзаказы и ваш визит пройдет максимально продуктивно.

Данная статья носит справочный характер. Окончательно актуальную информацию о графике, тарифах и правилах доступа всегда подтверждайте на официальном сайте gapk.ru или по телефонам приемной комиссии архива.