Посещение государственного архива требует предварительной подготовки, и знание актуального графика работы — первый шаг к успешной работе с документами. В этой статье мы подробно разберем режим работы Государственного архива Выборгского района Ленинградской области (ГА Выборгского района), правила доступа в читальный зал, порядок заказа дел и важные нюансы, о которых часто забывают исследователи.

Важное примечание: График работы архивов может меняться из-за санитарных дней, праздников, ремонтных работ или специальных режимов. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на официальном сайте перед поездкой.

Контактная информация и адрес

Прежде чем планировать визит, сохраните актуальные реквизиты:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ленинградской области «Государственный архив Выборгского района» (ГКУ ЛО «ГА Выборгского района»).
• Адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Крестовская, д. 12 (историческое здание бывшего Выборгского губернского правления / Выборгского округного суда).
• Телефон справки / читального зала: +7 (81378) —XX-XX (рекомендуется уточнить на сайте archiv.lenobl.ru в разделе «Архивы области» -> «Выборгский район»).
• Эл. почта: обычно указывается на сайте комитета по архивному делу ЛО (например, ga-vyborg@lenobl.ru или через обратную связь на портале).
• Официальный сайт/Портал: Сайт Комитета по архивному делу Ленинградской области — основной источник актуальных новостей и графиков.

Стандартный график работы читального зала (Типовый)

Большинство государственных архивов Ленинградской области придерживаются единого типового графика, утвержденного приказом Министерства культуры РФ и локальными актами. Для ГА Выборгского района он обычно выглядит следующим образом:

Ключевые временные интервалы:

• Перерыв на санитарную обработку / обед: Обычно не предусмотрен как длительный перерыв (работа без перерыва), но выдача дел прекращается за 1 час до закрытия зала.
• Последний заказ дел: Принимается за 1 час до окончания работы читального зала (в пятницу, за 1 час до 16:00, т.е. до 15:00).
• Санитарный день: Один день в квартал (обычно последний четверг или пятница месяца) архив закрыт для посетителей для генеральной уборки, профилактики и обработки фондов. Даты санитарных дней публикуются заранее на сайте и на входной двери.

Порядок доступа в читальный зал (Пошаговая инструкция)

Работа в государственном архиве регулируется Правилами пользования архивами (Приказ Минкультуры РФ от № 3112).

1. Регистрация читателя: При первом визите необходимо предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность). Вам выдадут читательский билет (обычно бессрочный или на 1-3 года). Заполняется заявление и анкета.
2. Ознакомление с правилами: Обязательно подписать расписку в ознакомлении с Правилами пользования архивом и Инструкцией по охране архивных документов.
3. Поиск сведений (Описи): Работа начинается с путеводителей, реестров и описей. В ГА Выборгского района хранятся фонды:
   • Предреволюционные учреждения Выборгской губернии/уезда (полицейские управления, суды, земства, городские управления).
   • Советский период: райисполкомы, горисполкомы, партийные организации, колхозы/совхозы, предприятия.
   • Фонды личного происхождения, фото/кино/фоно документы, карты/схемы.
4. Заказ дела: Заказ оформляется на бланке (бумажном или через АРМ читателя, если внедрена электронная система). Нужно точно указать: Фонд, Опись, Дело, Название дела, Года.
5. Получение дела: Дела выдаются в читальный зал в порядке очереди. Обычно выдача занимает от 15 минут до нескольких часов (если дело хранится в другом корпусе или на удаленном складе).
6. Работа с документом: Только чистыми сухими руками, карандашом. Запрещено: делать пометки, гнуть листы, класть предметы на документы, фотографировать без разрешения (см. ниже).
7. Возврат дела: По окончании работы или уходе на перерыв дело сдается библиотекарю/консультанту с росписью в заказном листе.

Копирование документов: Фото, Скан, Ксерокс

Это самый частый вопрос исследователей. Правила могут незначительно отличаться, но базовая норма такова:

Собственное фото/видео оборудование (телефон, фотоаппарат без штатива/вспышки):

• Разрешено в большинстве архивов ЛО бесплатно (согласно Приказу Минкультуры № 3112, п. 42), если состояние документа позволяет.
• Условия: Без вспышки, без штатива, без дополнительного освещения. Нельзя снимать обложки дел с личными данными третьих лиц (если не истек срок ограничения доступа, 75/100 лет).
• Обязательно: Сообщить дежурному консультанту о намерении фотографировать. В некоторых архивах просят заполнить «Заявку на воспроизведение документов» (бесплатную).

Профессиональное сканирование / Ксерокопия (услуги архива):

• Является платной услугой. Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно (утверждаются директором).
• Обычно: сканирование 1 листа (300-600 dpi) — от 15-30 руб., ксерокопия — от 5-10 руб. за сторону А4/А3.
• Сроки выполнения: от 1 дня до нескольких недель в зависимости от загруженности.
• Оплата: через кассу архива (если есть) или по квитанции в банке/почте/онлайн (Госуслуги/СБП).

Ограничения на копирование (Ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле»):

Не подлежат копированию (даже для личного пользования) документы, содержащие:

• Сведения, составляющие государственную тайну.
• Сведения о частной жизни граждан без их согласия (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания документа или 100 лет с момента рождения человека).
• Документы в аварийном состоянии (потрепанные, с выцветшей краской, нагнивающиеся) — копирование может их уничтожить.

Особенности фондов ГА Выборгского района (Что искать?)

Понимание структуры фондов сэкономит время на заказах:

Удаленная работа и онлайн-ресурсы (Не ездя в архив)

С 2020-х годов архивы активно оцифровывают фонды. Перед поездкой проверьте:

1. Информационная система «Архивы Ленинградской области» (IS «Архивы ЛО»): Доступна на сайте archiv.lenobl.ru. Позволяет искать по фондам, опсям и делам (по названиям, индексам).
2. Портал «Национальный архивный фонд» (NAF): archives.gov.ru, федеральный реестр фондов. Там есть описи ГА Выборгского района в электронном виде (сканы описей).
3. Проект «Родовид» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Для военной и репрессивной тематики.
4. FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часто имеют оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Выборгской губернии (фотосъемка МОРМОНСКИМ обществом в 90-х/00-х).
5. Запрос по почте/электронно: Можно заказать справку или копии документов дистанционно (через форму на сайте Комитета по архивному делу ЛО или почту РФ). Платная услуга.

Частые ошибки и советы «профи»

• Ошибка: Приехать в день санитарного дня или в праздничный период (Новогодние каникулы, майские) без проверки. Совет: Звоните за 1-2 дня до визита.
• Ошибка: Не знать точное название фонда/описи/дела. Совет: Изучите описи онлайн (NAF или сайт ЛО) заранее. Запишите шифр: Ф. 15 Оп. 1 Д. 234.
• Ошибка: Приехать за 30 минут до закрытия. Совет: Последний заказ, за 1 час до закрытия. Приезжайте к 13:00-14:00 для полноценной работы.
• Ошибка: Попытаться сфотографировать документ во вспышке или развернуть сшитое дело «вплоть до корешка». Совет: Используйте подставки для книг (обычно выдают в зале), снимайте под углом, не давите на корешок.
• Нюанс: В читальном зале часто холодно (климат-контроль для сохранения бумаги). Возьмите теплую кофту/свитер даже летом.
• Нюанс: Запрещено вносить сумки, пакеты, ручки, еду, напитки. В прихожей обычно есть шкафчики (ключи у охраны/дежурного). Берите только паспорт, карандаш, блокнот, телефон/фотоаппарат, деньги на копии.

Актуальность на (Дата запроса)

На 07 октября 2026 года (среда) архив, согласно типовому графику, должен работать в стандартном режиме: 09:00 – 17:00 (прием заказов до 16:00).

Однако: Октябрь может иметь перенесенные выходные дни или санитарный день (часто последний четверг месяца, 29 октября, но может быть перенесен). Крайне рекомендуется позвонить по телефону +7 (81378) —XX-XX в понедельник или вторник (05-06 октября) для окончательного подтверждения.

Краткая шпаргалка для распечатки

Удачи в архивных поисках! Помните: архивисты — ваши главные помощники, не стесняйтесь задавать им вопросы по фондам и описям.