Государственный архив Брянской области (ГКУ БО ГАБО) является главным хранилищем документального наследия региона. Для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей своей семьи или края, читальный зал архива — это основная точка доступа к уникальным фондам. В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы, правила доступа, контакты и важные нюансы, которые помогут сделать ваш визит максимально продуктивным.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в центре города Брянска по следующему адресу:

Контактные лица (по информации из открытых источников): Антошина Надежда Николаевна, Колупова Елена Геннадьевна.

Режим работы читального зала (Актуально на 2026 год)

Внимание: График работы читального зала отличаеться от графика работы администрации и стола справок. Планируйте визит строго в указанное ниже время.

Примечание: Стол справок работает в понедельник-четверг с 08:30 до 17:30 (с перерывом 13:00–14:00). В пятницу администрация может работать по сокращенному графику (до 16:30), но читальный зал не функционирует.

Главное правило: Обязательная предварительная запись

Как записаться:

1. По телефону: +7 (4832) -6-18-92 (прямой номер читального зала) или +7 (4832) -6-16-54.
2. По электронной почте: cz@archive-bryansk.ru (указать ФИО, тему исследования, желаемые даты и контактный телефон).

Порядок оформления доступа и правила работы

Документы для допуска

• Паспорт гражданина РФ (оригинал), основной документ для оформления читательского билета.
• Для иностранных граждан — паспорт и документы, подтверждающие легальное пребывание в РФ.
• Рекомендательно: справка с места работы/учебы или введение от научного руководителя (особенно если работаете с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или персональные данные по ст. 7 ФЗ-125).

Читательский билет

Выдается в читальном зале при первом визите после предварительной записи. Обычно оформляется на 1 год с возможностью продления.

Заказ дел (описание процесса)

1. Определите фонд, опись и номер дела через путеводители, реестры или электронные базы данных (на сайте архива или в зале с помощью ЭВМ).
2. Заполните заказ-бланк (формуляр № 303 или аналогичный).
3. Сдайте заказ на столе выдачи. Обычно выдача документов происходит в установленные временные слоты (уточните у bibliotekarя).

Запрещено вносить в читальный зал:

• Верхнюю одежду, сумки, пакеты, портфели (оставляются в гардеробе/сейфе).
• Продукты питания, напитки.
• Ручки шариковые, маркеры, фломастеры (разрешена работа только карандашом).
• Сканеры, портативные копиры, аппаратуру для контактного сканирования.

Разрешено (с оговорками):

• Ноутбуки, планшеты (в беззвучном режиме).
• Цифровые фотоаппараты / смартфоны для безвспышечной съемки документов (часто требует оформления платной услуги «Съемка документов на цифровой фотоаппарат» и согласования с администрацией). Уточните актуальные тарифы и правила съемки при записи!
• Карандаши, блокноты (лучше взять свои).

Фонды и поисковые средства: что можно найти

Фонды ГАБО охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов, востребованные посетителями читального зала:

• Дореволюционные фонды (XVII – 1917 г.): дела учреждений управления (губернаторские правления, уездные земства, городские управления), судебные дела, дела духовных консисторий (метрические книги, исповедальные росписи — ключевой источник для генеалогии), документы поместных и удельных ведомств.
• Советский период (1917 – 1991 г.): органы власти (облispолком, райисполкомы, горсовета), партийные архивы, народное хозяйство (колхозы, совхозы, заводы), КГБ/НКВД (с ограниченным доступом), образования, здравоохранения, культуры.
• Современный период (с 1991 г.): документы органов власти Брянской области, администрации городов и районов.
• Личные фонды: выдающихся земляков, писателей, ученых, государственных деятелей.
• Сборные фонды: фотодокументы, кинофотофонограммы, карты, планы, плакаты, печатная продукция.

Важный ресурс: На официальном сайте archive-bryansk.ru доступен раздел «Каталог фондов» и «Путеводители», а также ссылки на ресурс «Наши предки» (nashipredki.com), где оцифрованы многие описи и метрические книги Карачевского, Брянского и других уездов.

Платные услуги читального зала

Большинство услуг в читальном зале предоставляются на платной основе (по утвержденному прайс-листу ГКУ БО ГАБО). Основные из них:

• Изготовление копий документов (ксерокопия, печать с микропленки/цифрового носителя).
• Цифровое фотографирование документов читателем (своим фотоаппаратом/телефоном), требует оплаты разрешения на съемку.
• Составление справок архивного характера (по запросу).
• Проведение архивных исследований по заказу (тематический поиск).
• Сканирование документов сотрудниками архива (высокое разрешение).

Тарифы меняются, актуальный прайс-лист запрашивайте при записи или смотрите на сайте в разделе «Платные услуги».

Полезные советы для эффективной работы

1. Подготовьтесь дома. Изучите описи онлайн (сайт архива, «Наши предки», FamilySearch). Запишите шифры дел (Фонд-Опись-Дело) заранее — это сэкономит часы работы в зале.
2. Возьмите карандаши и тетрадь. Ручки запрещены. Удобно иметь линейку для чтения старых рукописей.
3. Ознакомьтесь с палеографией. Дореволюционные документы написаны дореформенной орфографией и часто курсивом/скорописью. Навык чтения «старой» письменности сильно ускоряет работу.
4. Уточните доступность дел. Некоторые фонды могут находиться на консервации, оцифровываться или быть секретованными. При предварительной записи спросите, доступны ли нужные вам фонды в запрошенные даты.
5. Планируйте перерыв. С 13:00 до 14:00 читальный зал закрывается. Запланируйте обед или работу с уже снятыми материалами (если разрешено оставить дело на срочной выдачу на следующий день).
6. Съемка на телефон. Самый быстрый и дешевый способ зафиксировать информацию — фото на смартфон (без вспышки!). Обязательно оформите разрешение на съемку при входе.

Схема проезда и ориентиры

Адрес: г. Брянск, ул. Фокина, 45а.

• Ориентир: здание находится в исторической части города, рядом с Парком им. Толстого и Брянским областным художественным музеем.

Общественный транспорт: Остановка «Ул. Фокина» или «Парк Толстого» (маршрутки и автобусы проходящие по ул. Советской, ул. Ленина, пр. Ленина).

• Вход в здание архива обычно оборудован пандусом (уточните при необходимости у администратора).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я прийти без записи «на удачу»?

Нет. В 99% случаев вам откажут, так как все места заранее забронированы другими исследователями. Записывайтесь за 3–7 дней по тел. 66-18-92.

Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в Брянск?

Да. Архив предоставляет услугу «Написание справок/поиск по заказу». Обратитесь на e-mail arhiv-gabo@mail;ru или cz@archive-bryansk.ru с подробным описанием задачи (ФИО, годы жизни, место жительства, тип документа). Услуга платная, сроки выполнения оговариваются индивидуально.

Все метрические книги оцифрованы и доступны онлайн?

Большая часть метрических книг Брянского, Карачевского, Севского, Трубчевского уездов оцифрована и доступна на портале «Наши предки» (nashipredki.com) и FamilySearch. Однако не все фонды и не все годы в открытом доступе. Уникальные или плохо сохранившиеся дела могут быть доступны только в читальном зале.

Работает ли архив в субботу?

Нет. Читальный зал работает только в понедельник–четверг. Пятница, суббота, воскресенье — выходные дни для посетителей зала.

Нужно ли платить за вход в читальный зал?

Вход в читальный зал и пользование фондами (заказ дел, работа с описями), бесплатны (ст. 39 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платными являются только дополнительные услуги: копирование, съемка, справки, сложные поиски.

Резюме: Чек-лист перед поездкой

• [ ] Определил(а) шифры дел (Фонд-Опись-Дело) через сайт или «Наши предки».
• [ ] Позвонил(а) на +7 (4832) -6-18-92 или написал(а) на cz@archive-bryansk.ru за 3–7 дней до визита для брони места.
• [ ] Получил(а) подтверждение записи (дату и время).
• [ ] Подготовил(а) паспорт РФ.
• [ ] Купил(а) / взял(а) карандаши (М/ТМ), тетрадь, ластик.
• [ ] Зарядил(а) телефон/фотоаппарат для съемки (вспышка выкл.).
• [ ] Уточнил(а) актуальный прайс на съемку/ксерокопию (если планирую копировать).
• [ ] Запланировал(а) приезд в понедельник–четверг с 10:00 до 17:00 (с учетом перерыва 13:00–14:00).

Государственный архив Брянской области, это кладезь истории вашего региона и ваших предков. Грамотная подготовка и соблюдение правил записи, залог успешного и плодотворного научного или генеалогического исследования. Удачи в поисках!

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (актуальность сведений: ). Перед поездкой обязательно сверяйте режим работы и контакты на официальном сайте archive-bryansk.ru или по телефонам архива.