Государственный архив Гомельской области (ГАГО) — это главное хранилище документального наследия региона․ Находится он по адресу: г․ Гомель, ул․ Фрунзе, 4․ Для исследователей, генеалогов, студентов и граждан, нуждающихся в архивных справках, знание актуального режима работы и правил доступа к фондам критически важно․ В этой статье мы подробно разберем часы работы читального зала, приемную, порядок заказа дел и другие нюансы посещения этого учреждения․

Актуальное время работы на 2024–2025 год

Внимание: Режим работы архива может меняться в связи с государственными праздниками, санитарными днями или ремонтными работами․ Перед посещением (особенно если вы едете из другого города) обязательно уточняйте информацию по телефонам архива или на официальном сайте․

График работы читального зала (для посетителей)

Основной режим приема посетителей в читальном зале обычно выглядит следующим образом:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 17:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Перерыв на санитарную обработку (кварцевание): Обычно проводится ежедневно с 13:00 до 14:00․ В это время читальный зал закрыт для посетителей, выдача дел прекращается;

График работы приемной (прием заявлений, выдача готовых справок, оплата услуг)

Приемная может работать по немного иному графику:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00

Санитарный день

Традиционно последний четверг каждого месяца объявляется санитарным днем․ В этот день читальный зал для посетителей не работает․ Приемная может работать в сокращенном режиме или только на прием почты/заявлений․ План санитарных дней на год обычно публикуется на сайте архива в январе․

Контактная информация и реквизиты

Для предварительной записи, уточнения наличия дел или консультаций используйте следующие контакты:

• Адрес: 246050, Республика Беларусь, г․ Гомель, ул․ Фрунзе, 4
• Телефон читального зала / справки: +375 (232) -0-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте archiv․gomel-region․by)
• Телефон приемной/дирекции: +375 (232) -0-XX-XX
• E-mail: gagо@archiv․gomel-region․by (или аналогичный на домене гомельской области)
• Официальный сайт: archiv․gomel-region․by (раздел «Для посетителей» / «Читальный зал»)

Порядок посещения и правила работы в читальном зале

Регистрация читателя

При первом посещении необходимо оформить читательский билет․ Для этого нужно иметь при себе:

• Паспорт (для граждан РБ) или документ, удостоверяющий личность (для иностранных граждан)․
• Заполнить анкету читателя (выдается в приемной или читальном зале)․
• Оплатить сбор за оформление читательского билета (размер устанавливается Советом Министров РБ, оплата производится через ЕРИП или в кассе архива, если она функционирует)․

Читательский билет выдается на определенный срок (обычно на 1–3 года) и является обязательным для заказа дел․

Поиск и заказ дел

Работа с фондами начинается с путеводителей и описей․

1. Электронные каталоги: На сайте архива и в читальном зале доступны электронные базы данных (Электронный архив, базы «Память народа», «Подвиг народа», метрические книги и т․д․)․ Рекомендуется начать поиск заранее из дома․
2. Традиционные описи: В читальном зале находятся физические описи фондов (фонд, опись, дело)․ Вам нужно определить шифр дела (например: Ф․ 123, Оп․ 1, Д․ 45)․
3. Заказ: Заказ дела оформляется через автоматизированную систему (АИС «Архив») на компьютерах в читальном зале или через библиотекаря․ Максимальное количество дел, выдаваемых на руки за один раз — обычно 5–10 единиц хранения (зависит от текущих правил)․

Сроки выдачи

• Документы, хранящиеся в основном фонде (в здании на ул․ Фрунзе): Выдаются в день заказа (обычно в течение 30–60 минут) или на следующий рабочий день․
• Документы, хранящиеся в внесении (на складах за пределами читального зала): Срок выдачи может составлять от 3 до 5 рабочих дней․
• Метрические книги и переписи (микрофильмы/цифровые копии): Часто доступны сразу в электронном виде на терминалах читального зала без заказа оригинала․

Правила работы с документами

• Работа только карандашом (ручки, маркеры запрещены)․
• Запрещено гнуть листы, делать пометки, класть предметы на документы․
• Порядок листов в деле менять нельзя․
• Фотосъемка документов: Обычно разрешается без штатива и вспышки за отдельную плату (оформляется разрешение в приемной/у администратора зала)․ Коммерческая съемка требует специального договора․ *Уточняйте актуальные тарифы на фотосъемку на сайте или в приемной․
• В читальный зал запрещено вносить сумки, пакеты, внешнюю одежду, еду и напитки․ Для хранения вещей работают шкафчики (ключи выдаются за залог или на номер читательского билета)․

Основные фонды и что можно найти в ГАГО (ул․ Фрунзе, 4)

Архив хранит документы с XVII века по настоящее время․ Ключевые массивы для исследователей:

Генеалогия и метрические книги

• Метрические книги православных, католических, еврейских confesсий, мечетей: Рождения, браки, смерти․ Охват: XVIII – начало XX в․ (для некоторых территорий до 1917–1920 гг․)․ Многие оцифрованы и доступны на терминалах․
• Ревизские сказки (ревизские сказки 1–10 ревизий): XVIII – первая половина XIX в․ Главный источник по составу дворян, купцов, мещан, крестьян․
• Списки приходской переписи 1897 г․: Первая всеобщая перепись населения Российской империи (для Гомельской губернии сохранены не полностью)․
• Духовные списки (исповедальные росписи): Учет прихожан по вероисповеданию․

Советский период (1917–1991 гг․)

• Фонды органов власти: губком, облком, облисполком, райкомы, горкомы, сельские исполкомы․
• Фонды предприятий и организаций: заводы (Гомсельмаш, «Химволокно», стекольный и др․), колхозы, совхозы, учебные заведения․
• Личные фонды известных деятелей культуры, науки, производства региона․
• Документы по Великой Отечественной войне: партизанское движение, оккупация, освобождение, списки жертв фашизма․

Земельные и недвижимость

• Земельные межевые планы и описи (XVIII–XIX вв․)․
• Документы по наделению землей, купле-продаже, наследству (до 1917 г․)․
• БТИ и жилищные фонды (сoviet period), справки о составе семьи, площади жилья․

Удаленные запросы и платные услуги

Если вы не можете приехать в Гомель лично, архив предоставляет платные услуги:

• Архивные справки: О месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства, трудовом стаже, награждениях и т․д․ (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных нужд)․
• Копирование документов: Цифровые копии (сканы) или ксерокопии дел․
• Генеалогические исследования: Поиск предков по заданным параметрам (ФИО, место, время)․

Как оформить удаленный запрос:

1. Написать официальное обращение (заявление) на имя директора архива․ Образец есть на сайте․
2. Приложить копию паспорта (страницы с фото и пропиской) и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие метрики/справки)․
3. Отправить по почте (заказным письмом с вложением) на адрес архива или через электронную почту (если архив принимает сканы с ЭЦП/нотариально заверенными копиями)․
4. Оплатить услуги по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме (через ЕРИП или банк)․
5. Получить результат: по почте (оригиналы справок) или на электронную почту (сканы)․

Сроки выполнения: Обычно до 30 дней (по закону «Об архивах и архивном деле»), на практике часто быстрее (2–3 недели) для стандартных справок․ Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше․

Как добраться до архива (ул․ Фрунзе, 4)

Здание находится в исторической части города, недалеко от парка имени Горького и Дворца Румянцевых — Паскевичей․

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул․ Фрунзе» или «Парк Горького» / «Дворец Румянцевых»․ Маршруты: 1, 3, 8, 12, 15, 18, 21, 24, 26, 28, 30, 35, 40, 42, 45, 47, 50, 52, 55, 57, 60, 62, 65, 67, 70, 72, 75, 77, 80, 82, 85, 87, 90, 92, 95, 97, 100, 102, 105, 107, 110, 112, 115, 117, 120, 122, 125, 127, 130, 132, 135, 137, 140, 142, 145, 147, 150, 152, 155, 157, 160, 162, 165, 167, 170, 172, 175, 177, 180, 182, 185, 187, 190, 192, 195, 197, 200 (проверьте актуальные номера в приложении «ГомельТранс» или Яндекс․Картах)․
• Такси: Удобный вариант, адрес «ул․ Фрунзе, 4» знают все водители․
• Пешком от Вокзала: Примерно 3–4 км (40–50 мин пешком) или 10–15 мин на транспорте․

Чек-лист перед визитом (что взять с собой)

1. Паспорт (оригинал)․
2. Читательский билет (если уже оформляли)․
3. Карандаш(ы) (желательно мягкие: 2B, B) и блокнот․
4. Телефон/Камера для фотосъемки (если планируете снимать, возьмите пауэрбанк)․
5. Деньги на карте/наличные для оплаты фотосъемки, копирования или продления билета․
6. Записки с шифрами дел (Фонд, Опись, Дело), которые вы нашли в онлайн-каталогах заранее — это сэкономит часы времени в зале․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти без предварительной записи?

Да․ Запись на конкретное время обычно не требуется․ Вы приходите в часы работы читального зала, оформляете билет (при первом визите) и заказываете дела․ Однако в периоды высокой загрузки (май, октябрь, каникулы) мест за компьютерами может не хватать — лучше приходить к открытию (09:00)․

Работает ли архив в субботу?

Нет․ Суббота и воскресенье, выходные дни․ Иногда в рамках акций «Ночь в архиве» или Дней открытых дверей проводятся субботние экскурсии, но читальный зал для работы с документами не открывается․

Могу ли я снять документы на видео/фото бесплатно?

Нет․ Фотосъемка (без штатива и вспышки) — платная услуга․ Тариф устанавливается архивом (обычно плата за 1 кадр или за час съемки / за день)․ Ксерокопия также платная․ Снять на телефон «для себя» без оформления разрешения администрацией читального зала запрещено․

Хранят ли в архиве на ул․ Фрунзе, 4 документы по другим городам области (Речица, Жлобин, Мозырь, Петриков и др․)?

Да․ Государственный архив Гомельской области — это центральный областной архив․ Здесь хранятся фонды ликвидированных районных архивов, а также фонды областного подчинения․ Однако часть документов по районам может храниться в районных архивах (если они сохраняются как отдельные учреждения) или в филиалах․ Уточняйте место хранения конкретного фонда в путеводителе или у архивистов․

Что делать, если нужное дело в «плохом состоянии» (не выдается)?

Если дело включено в «Учет документов, ограниченных к пользованию» (изношенность, конфиденциальность), архивист обязан сообщить об этом․ Возможны варианты: предоставление копии (если есть), разрешение на работу под контролем реставратора, или отказ в выдаче оригинала с указанием основания (ст․ 22 Закона РБ «Об архивах и архивном деле»)․

Государственный архив Гомельской области по адресу ул․ Фрунзе, 4 — это кладезь информации для историков, генеалогов и юристов․ Главное правило успешного визита: подготовьтесь дома․ Изучите электронные каталоги на сайте archiv․gomel-region․by, составьте список шифров дел, проверьте график санитарных дней и приезжайте к открытию зала в 09:00․ Заранее оформленный читательский билет и знание правил работы с документами сэкономят вам кучу времени и нервов․

Удачи в поисках! Помните, что архивисты читального зала всегда готовы помочь сориентироваться в фондах — не стесняйтесь задавать вопросы․