Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это важный этап жизни каждого гражданина: регистрация брака, рождения ребенка, смерти, изменение имени или восстановление документов․ Чтобы визит прошел максимально эффективно, необходимо заранее узнать актуальный график приема, адрес и контактные телефоны․ В этой статье мы подробно разберем режим работы отдела ЗАГС в городе Бутурлиновка на 2026 год, опишем предоставляемые услуги и дадим рекомендации по предварительной записи․

Основные реквизиты и контакты отдела ЗАГС Бутурлиновка

На текущий момент основной стационарный отдел ЗАГС Бутурлиновского муниципального района находится по следующему адресу:

• Адрес: 397550, Воронежская область, г․ Бутурлиновка, ул․ Воли, д․ 33․
• Телефоны справки и записи: +7 (47361) —77-03, +7 (47361) —76-40․
• Заведующая отделом: Тимофеева Татьяна Владимировна․

Важно: Дополнительный пункт приема документов и выдачи готовых справок функционирует на базе Многофункционального центра (МФЦ) «Мои Документы» по адресу: г․ Бутурлиновка, ул․ Красная, д․ 10а․ Там работают сотрудники ЗАГС и проводят оформление всех необходимых документов непосредственно на месте․

Детальный график приема граждан на 2026 год

Режим работы отдела ЗАГС по адресу ул․ Воли, 33 установлен с учетом пятидневной рабочей недели с шестидневным графиком (с субботним приемом)․ Обратите внимание на перерыв на обед в будние дни․

Особенности графика работы МФЦ (ул․ Красная, 10а)

График работы окна ЗАГС в МФЦ может незначительно отличаться от основного графика отдела (обычно МФЦ работает без перерыва на обед и имеет расширенные вечерние часы в будни)․ Рекомендуется уточнять расписание конкретного окна на портале gosuslugi․ru или по телефону единого справочника МФЦ Воронежской области 8 (800) -50-50-30․

Какие услуги оказывает отдел ЗАГС Бутурлиновка

Сотрудники отдела осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния в полном объеме, установленном Федеральным законом № 143-ФЗ․ Основные направления работы:

1. Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации (в зале церемоний или выездная регистрация), регистрация браков, заключенных за границей․
2. Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении, установление отцовства (добровольное или через суд), присвоение имени/фамилии․
3. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, справки формы № 33 (для получения погребального пособия)․
4. Регистрация усыновления (удочерения): внесение изменений в запись акта о рождении усыновленного ребенка․
5. Регистрация изменения имени/фамилии: прием заявлений о смене имени, фамилии, отчества (в т․ч․ при разводе)․
6. Регистрация развода: прием заявлений о расторжении брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон) или выдача справки о разводе по решению суда․
7. Восстановление и исправление записей: выдача дубликатов утерянных/испорченных свидетельств, исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния․
8. Архивные справки: выдача справок из архивных фондов (записи за 1920–недавние годы), поиск записей для восстановления прав (наследство, пенсия, гражданство)․
9. Апостилирование и легализация: постановка апостиля на оригиналы свидетельств ЗАГС для использования за границей (через Управление ЗАГС Воронежской области)․

Как записаться на прием: электронная очередь и Госуслуги

В 2026 году основным способом записи на прием в ЗАГС является портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru)․ Это позволяет выбрать удобное время, избежать очередей и заранее подготовить пакет документов․

Пошаговая инструкция записи через Госуслуги:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги (полная учетная запись обязательна)․
2. В разделе «Каталог услуг» выберите: Семья и дети → Запись актов гражданского состояния (ЗАГС)․
3. Выберите нужную услугу (например, «Регистрация заключения брака», «Получение свидетельства о рождении» и т․д․)․
4. Нажмите кнопку «Получить услугу» → «Записаться на прием»․
5. В поле «Орган ЗАГС» выберите: Воронежская область → Бутурлиновский район → Отдел ЗАГС г․ Бутурлиновка (или МФЦ Бутурлиновка)․
6. Выберите свободную дату и временной слот․
7. Заполните электронную форму заявления (данные подтянутся автоматически из профиля)․
8. Подпишите заявление ЭЦП (СМС-кодом или через приложение «Госуслуги Ключ»)․
9. Сохраните талон записи (он придет в личный кабинет и на email/СМС)․

Альтернативные способы записи:

• По телефонам: +7 (47361) —77-03, 2-76-40 (в часы работы справочного бюро)․
• Через терминалы электронной очереди в холле МФЦ (ул․ Красная, 10а) или самого отдела ЗАГС (ул․ Воли, 33)․
• На официальном сайте Управления ЗАГС Воронежской области (раздел «Запись на прием»)․

Государственная пошлина: размеры и оплата (актуально на 2026 год)

Большинство действий ЗАГС требуют уплаты госпошлины․ При оплате через портал «Госуслуги» предоставляется скидка 30% (ст․ 333․35 НК РФ)․

• Регистрация брака: 350 руб․ (со скидкой — 245 руб․) — платится каждым супругом․
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/разводе/перемене имени: 350 руб․ (со скидкой — 245 руб․)․
• Выдача дубликата свидетельства (взамен утерянного/испорченного): 350 руб․ (со скидкой — 245 руб․)․
• Исправление ошибок в записи акта ГС: 350 руб․ (со скидкой — 245 руб․)․
• Архивная справка (поиск записи): 200 руб․ (со скидкой — 140 руб․)․
• Постановка апостиля (на 1 документ): 2500 руб․ (оплачивается в Управлении ЗАГС области, скидка 30% действует)․

Важно: Квитанцию об оплате (распечатанную или электронную на телефоне) необходимо предъявить сотруднику ЗАГС при личном визите․ Без подтверждения оплаты действие не будет произведено․

Необходимые документы для основных действий

Регистрация брака

• Паспорта РФ обоих лиц, вступающих в брак (оригиналы)․
• Заявление установленного образца (заполняется на Госуслугах или на месте)․
• Квитанция об оплате госпошлины (по 350 руб․ с каждого)․
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал + копия)․
• Если есть общие дети: свидетельства о их рождении․

Регистрация рождения ребенка (срок — в течение месяца)

• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — оригинал․
• Паспорта родителей (оригиналы)․
• Свидетельство о браке родителей (оригинал), если родители замужемы․
• Заявление (от одного или обоих родителей)․
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․)․
• При незамужних родителях: совместное заявление об установлении отцовства (папа приходит вместе с мамой)․

Регистрация смерти (срок — в течение 3 дней)

• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — оригинал․
• Паспорт умершего (оригинал)․
• Паспорт заявителя (оригинал)․
• Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения данных в акт)․
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․ за свидетельство + справка формы 33 бесплатно)․

Получение дубликата/архивной справки

• Паспорт заявителя․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись): свидетельства о рождении/браке цепочкой․
• Заявление (на месте или через Госуслуги)․
• Квитанция об оплате (350 руб․ за дубликат, 200 руб․ за архивную справку)․

Выездная регистрация и торжественные церемонии

Отдел ЗАГС Бутурлиновка предоставляет услугу выездной регистрации брака (на природе, в ресторане, в парке и т․д․)․

• Заявление о выездной регистрации подается заранее (обычно за 1–3 месяца)․
• Дополнительная плата за выезд регистратора устанавливается нормативным правовым актом Воронежской области (уточняйте сумму по телефону 2-77-03 на день подачи заявления)․
• Торжественный зал в здании отдела (ул․ Воли, 33) также доступен для проведения церемонии в рабочие дни и по субботам (по предварительной записи)․

Архив ЗАГС: поиск старых записей

В отделе ЗАГС Бутурлиновского района хранятся архивные фонды записей актов гражданского состояния, составленные на территории района (как правило, с 1920-х годов)․ Для получения архивной справки или дубликата старой записи:

1. Подайте заявление через Госуслуги (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или лично/почтовой отправкой․
2. Укажите максимально точные данные: ФИО, дату события, место регистрации (село/город), имена родителей/супругов․
3. Срок исполнения — до 30 календарных дней (сложные поиски могут занять больше времени)․

Если запись не найдена в местном архиве, запрос перенаправляется в Главное архивное управление Воронежской области или в Управление ЗАГС области (пл․ Ленина, 11, Воронеж)․

Важные нюансы и советы посетителям

1. Проверяйте график заранее․ В дни праздников (Новый год, 8 Марта, 9 Мая, День России и др;) график может меняться․ Актуальную информацию всегда публикуют на сайте vrnregion․ru (раздел Управление ЗАГС) и в группе ВК «Администрация Бутурлиновского района»․
2. Приходите за 10–15 минут до назначенного времени․ На входе в здание (ул․ Воли, 33) может работать режим пропуска (домофон/охрана)․
3. Берите оригиналы всех документов․ Копии нужны только для оставления в деле (сотрудник сделает их сам или попросит принести заранее)․
4. Свидетельство о рождении ребенка 14+․ При получении паспорта РФ в 14 лет старый свидетельство о рождении сдавать не нужно — оно остается у гражданина․
5. Электронные свидетельства․ С 2021 года действует пилотный проект выдачи электронных свидетельств ЗАГС в приложении «Госуслуги»․ Уточните у сотрудника, подключен ли Бутурлиновский отдел к данному сервису․

Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций и сложных вопросов)

Если ваш вопрос не решен на уровне районного отдела, можно обратиться в:

• Управление записи актов гражданского состояния Воронежской области: г․ Воронеж, пл․ Ленина, 11․ Тел․: +7 (473) -55-XX-XX (уточняйте на портале vrnregion․ru)․
• Проокуратура Бутурлиновского района: г․ Бутурлиновка, ул․ 9 Января, 2 (контроль за законностью действий ЗАГС)․
• Бутурлиновский районный суд: г․ Бутурлиновка, ул․ 9 Января, 2 (обжалование решений/бездействия ЗАГС, установление фактов правового значения)․

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

• Главный адрес: ул․ Воли, 33
• МФЦ (удобнее для парковки/доступа): ул․ Красная, 10а
• Телефоны: +7 (47361) —77-03, 2-76-40
• Рабочие дни: Вт–Сб
• Выходные: Пн, Вс
• Обед (Вт–Чт): 13:00–13:45
• Пятница: до 15:45
• Суббота: до 16:30
• Запись: Госуслуги․ру (рекомендуется) или по телефону
• Пошлина (со скидкой 30%): 245 руб․ (основные действия)

* Информация актуальна на июль 2026 года․ Перед визитом обязательно подтверждайте график и список документов по указанным телефонам или на портале Госуслуги, так как нормативная база и локальные распорядки могут изменяться․