Планируя визит в Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Тихвин Ленинградской области, важно заранее уточнить актуальное расписание. Режим работы может меняться в связи с праздничными днями, санитарными днями или техническими перерывами. В этой статье собрана вся необходимая информация для комфортного обращения в ведомство.
Адрес и контактные данные
Прежде чем отправиться в ЗАГС, сохраните актуальные реквизиты:
- Адрес: г. Тихвин, ул. Советская, д. 24 (здание администрации городского поселения).
- Телефон справки/записи: +7 (81367) —XX-XX (рекомендуется уточнить на официальном сайте администрации Тихвинского муниципального района или на Госуслугах).
- Официальный сайт: tikhvin.reg60.ru или портал Госуслуги.
Стандартный график приема граждан (на 2026 год)
В обычный период (вне каникулярных смен графика) ЗАГС Тихвин обычно работает по следующему расписанию:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 14:00 – 18:00 | Полный день приема |
| Вторник | 09:00 – 13:00 14:00 – 18:00 | Полный день приема |
| Среда | 09:00 – 13:00 14:00 – 18:00 | Полный день приема |
| Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 18:00 | Полный день приема |
| Пятница | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Сокращенный день (на 1 час раньше) |
| Суббота | Выходной | Прием не осуществляется |
| Воскресенье | Выходной | Прием не осуществляеться |
Важные нюансы графика:
- Обеденный перерыв: Ежедневно с 13:00 до 14:00 (в пятницу иногда с 13:00 до 14:00, но день заканчивается в 17:00).
- Санитарный день: Традиционно последний четверг каждого месяца — санитарный день, прием граждан не проводится. В 2026 году даты санитарных дней: 29 января, 26 февраля, 26 марта, 30 апреля, 28 мая, 25 июня, 30 июля, 27 августа, 24 сентября, 29 октября, 26 ноября, 24 декабря.
- Выдача готовых документов: Часто осуществляется в те же часы, что и прием, но иногда выделяется отдельное окно/время (например, до 13:00 без перерыва). Уточните по телефону.
График работы на майские и новогодние праздники 2026 года
В период длительных выходных (январские и майские каникулы) режим работы кардинально меняется. Официальные приказы о переносе выходных дней публикуются за 2-3 недели до праздников на сайте администрации района.
Примерный алгоритм изменений (ориентируйтесь на официальные приказы):
- Новогодние каникулы (январь 2026): Обычно ЗАГС не работает с 1 по 8 января включительно. 9 января (пятница) может быть сокращенным днем или перенесенным выходным.
- Майские праздники (май 2026): Выходные дни обычно переносятся, образуя два длинных отрезка (1-4 мая и 9-10 мая или похожая схема). В будние дни между праздниками (5-8 мая) работает стандартный или сокращенный график;
- День России (12 июня) и День народного единства (4 ноября): Если выпадают на будний день — выходной. Если на выходной — переносятся на понедельник/пятницу.
Критически важно: За 1-2 недели до праздников обязательно проверяйте раздел «Новости» или «Режим работы» на сайте tikhvin.reg60.ru или звоните по телефону справки.
Какие услуги можно получить в ЗАГС Тихвин
В отделении оформляют основные виды государственной регистрации актов гражданского состояния:
- Регистрация брака: Подача заявления (через Госуслуги или лично), выбор даты торжества (обычно через 1 месяц, в день подачи — по особым основаниям).
- Регистрация рождения ребенка: В течение месяца с момента рождения (позже — с уплатой пошлины за просрочку).
- Регистрация смерти: В течение 3 дней (в экстренных случаях — в день обращения).
- Регистрация развода: При отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон — через ЗАГС (месяц ожидания). С детьми или спором — только через суд.
- Изменение имени/фамилии: С 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 — самостоятельно.
- Установление отцовства: Совместное заявление родителей (если не в браке).
- Выдача дубликатов свидетельств: При утере, порче или изменении данных (паспортные данные и т.д.).
- Выдача справок (форма № 9, № 25, архивные справки): Для нотариусов, судов, восстановления прав.
Электронная запись через «Госуслуги» — лучший способ сэкономить время
Настоятельно рекомендуем записаться на прием заранее через портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
Почему это удобно:
- Выбираете удобное точное время (слот на 15-30 минут), не стоя в живой очереди.
- Заполняете заявление онлайн — данные подтянутся автоматически, исключены опечатки.
- Оплачиваете государственную пошлину со скидкой 30% (для большинства услуг: регистрация брака, рождения, выдача дубликатов и др.).
- Получаете уведомление с номером кабинета и списком документов.
Инструкция: Госуслуги → Каталог услуг → Семья и дети → Регистрация ЗАГС → Выбор услуги → Выбор отделения «Тихвинский район (г. Тихвин)» → Выбор даты и времени.
Чек-лист документов для визита (общий)
Список зависит от услуги, но базовый набор почти всегда включает:
- Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
- Квитанция об оплате пошлины (если платили не через Госуслуги; при электронной оплате квитанция не нужна — сотрудник видит оплату в системе).
- Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка из больницы, свидетельство о браке/разводе для восстановления, решение суда о расторжении брака и т.д.).
- Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
Особые условия: Выездная регистрация и Торжественная регистрация брака
ЗАГС Тихвин предлагает услуги выездной регистрации брака (на природе, в ресторане, в парке) и торжественной регистрации в зале ЗАГС (в отличие от обычной, с музыкой, фотосессией, вкусным оформлением).
- Стоимость: Устанавливается региональным законом (обычно выше базовой пошлины).
- Запись: Только лично или через Госуслуги (услуга «Торжественная регистрация брака»).
- Сроки: Даты на популярные месяцы (июнь, август, сентябрь) разбираются за 2-3 месяца. Планируйте заранее!
Архив ЗАГС Тихвин: поиск записей за прошлые годы
Если вам нужна справка или дубликат по записи, сделанной до 1990-2000-х годов, возможно, дело находится в архиве.
- Архивные фонды Тихвинского района могут храниться в Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО) или в местном архиве управления ЗАГС.
- Для архивного запроса пишется заявление (можно через Госуслуги: «Получение сведений из актовых записей ЗАГС»), указываются ФИО, дата события, номер записи (если известен).
- Срок исполнения архивного запроса, до 30 дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли прийти без записи через Госуслуги?
Теоретически — да, по живой очереди (если есть свободные слоты у оператора). Но риск ждать 2-3 часа или не попасть на прием к концу дня очень велик. Запись через Госуслуги гарантирует прием в выбранное время.
Что делать, если опоздал на запись?
Слот обычно держится 10-15 минут. Если опоздали дольше — слот сгорает, нужно записываться заново (или ждать «окно» в живой очереди). Лучше звонить заранее и предупреждать: +7 (81367) —XX-XX.
Работает ли ЗАГС в субботу?
Нет. В Тихвине суббота и воскресенье — выходные дни. В некоторых крупных городах (СПб) практикуются «субботники» в сезон браков, но в Тихвине это исключение, а не правило. Уточайте новости на сайте перед сезоном.
Где парковаться у ЗАГС?
Здание находится в центре города (ул. Советская, 24). Рядом есть небольшая парковка у администрации (часто занята сотрудниками) и общественная парковка вдоль улицы Советской и площади Ленина. В час пик парковочных мест может не хватать — закладывайте 10-15 минут на поиск.
Резюме: 5 правил успешного визита в ЗАГС Тихвин
- Проверьте график на сайте tikhvin.reg60.ru или в Госуслугах за день до визита (особенно перед праздниками и в последний четверг месяца).
- Запишитесь на Госуслугах — это сэкономит часы ожидания и 30% на пошлине.
- Соберите пакет документов заранее (оригиналы паспортов, свидетельства, квитанции).
- Придите за 10 минут до назначенного времени для прохода контроля и поиска кабинета.
- Сохраните талон/уведомление с номером очереди или QR-кодом с Госуслуг на телефоне.