РГАВМФ (Российский государственный архив Военно-Морского Флота) — это уникальное хранилище документов, отражающих историю российского флота с конца XVII века по 1940 год. Для исследователей, историков, генеалогов и всех интересующихся морским наследием страны официальный сайт архива (rgavmf.ru) является главным входом в мир первоисточников. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, возможности удаленной работы с фондами, контакты и режим работы читальных залов.
Общая информация об архиве
Архив был основан на базе Архива Адмиралтейств-коллегии. Сегодня РГАВМФ — это федеральное государственное учреждение культуры, подведомственное Федеральному архивному агентству (Росархиву). В его ведении находятся документы центральных органов управления флотом, штабов, flotских частей, учебных заведений, судостроительных предприятий и научных учреждений за период 1696–1940 гг.
Ключевые факты: - Полное наименование: Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ).
- Директор: Смирнов Валентин Георгиевич.
- Официальный сайт: http://rgavmf.ru (также доступен по защищенному протоколу https://rgavmf.ru).
- Электронная почта: mail@rgavmf.ru; s@rgavmf.ru (справочно-информационный центр).
- Телефоны справок: +7 (812) -15-90-54, 312-11-37, 393-11-83.
Адреса и здания архива (Важно для посещения)
Архив размещается в двух исторических зданиях в Санкт-Петербурге. Перед визитом обязательно уточняйте, в каком именно здании находится нужный вам фонд или читальный зал.
Основное здание (Администрация, часть фондов, читальные залы):
Адрес: 191186, Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 36.
Ориентир: рядом с Эрмитажем, Дворцовой площадью. Здание является памятником архитектуры.
Здание на Серебристом бульваре (Депо фондов, читальные залы, цифровизация):
Адрес: 199034, Санкт-Петербург, Серебристый бульвар, д. 24, корп. 1.
Район: Васильевский остров. Здесь хранится значительная масса деловых бумаг и организованы современные рабочие места для исследователей.
Официальный сайт rgavmf.ru: Структура и основные разделы
Сайт архива — это не просто визитка, а полноценный информационно-справочный портал. Он адаптирован для работы исследователей удаленно.
Главные разделы меню: - Об архиве — история учреждения, структура, нормативные документы, отчетность, вакансии.
- Фонды и описи — самый важный раздел для исследователя. Содержит аннотированный реестр описей фондов (1696–1917), путеводители, сведения о фондах по ведомственному принципу.
- Научно-справочная литература — электронные версии путеводителей, реестров, указателей (например, работы Т.П. Мазур «Аннотированный реестр описей фондов 1696–1917» доступны в открытом доступе в формате PDF).
- Читальным залам, режим работы, правила пользования, оформление читательского билета, заказ дел удаленно.
- Услуги — платные архивные справки, копирование документов, научные запросы, оцифровка.
- Публикации — статьи сотрудников, документальные сборники, виртуальные выставки.
- Контакты — подробная схема проезда, телефоны конкретных отделов.
Работа с фондами онлайн: Поиск и заказ дел
Одна из ключевых функций сайта — система удаленного заказа дел и поиск по описям.
Как найти нужное дело: - Путеводитель по фондам: На сайте опубликован электронный путеводитель (обновленная версия 1996 г. и последующие дополнения). Он позволяет определить номер фонда, описи и дела по тематике (например, Фонд 1 — Адмиралтейств-коллегия, Фонд 245 — Главный гидрографический отдел и т.д.).
- Электронные описи: Для части фондов доступны вводные части описей и перечни дел в формате PDF/Excel. Полнотекстовый поиск по содержимому дел на сайте не реализован (поиск ведется только по заголовкам дел в описях).
- Интеграция с «Справочно-информационным центром федеральных архивов»: Сайт РГАВМФ ссылается на федеральный портал archives.gov.ru, где ведется единый реестр фондов.
Электронный заказ дел (Личный кабинет):
Для заказа дел в читальный зал без личного визита заранее необходимо:
- Зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru (ЕСИА) — вход на сайте архива осуществляется через Госуслуги.
- Авторизоваться в разделе «Читальным залам» -> «Заказ дел».
- Заполнить заказ, указав шифр: Фонд — Опись — Дело.
Важно: Срок готовности заказанных дел, обычно 3–5 рабочих дней (зависит от загруженности и места хранения дела — Миллионная или Серебристый бульвар).
Режим работы читальных залов (Актуально на 2026 год)
Внимание! Режим работы может меняться. Всегда проверяйте раздел «Читальным залам» на официальном сайте перед поездкой.
| Здание / Зал | Дни работы | Часы работы | Особенности |
|---|---|---|---|
| ул. Миллионная, 36 (Общий читальный зал) | Вт–Сб | 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) | Работа с описями, картотеками, микрофильмами. Понедельник — санитарный день. |
| Серебристый бульвар, 24, к.1 (Спецзалы) | Вт–Сб | 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) | Работа с оригиналами дел, фото/кино/фоно документами (если переданы из РГАКФФД), крупноформатными чертежами. |
Выходные дни: Воскресенье, Понедельник, официальные праздники РФ.
Оформление читательского билета: Необходим паспорт РФ. Для иностранных граждан — паспорт и миграционная карта/регистрация. Бilet оформляется бесплатно на срок до 5 лет.
Удаленные услуги и платные запросы
Если вы не можете приехать в Санкт-Петербург, официальный сайт предоставляет возможность заказать платные архивные услуги:
- Архивная справка (по службе, наградам, участии в боях, родословным данным офицеров/низов).
- Копирование документов (цифровые снимки, ксерокопии, заверенные копии).
- Научно-справочная работа (тематический подбор документов по вашему запросу).
Заявку можно оформить через раздел «Услуги» на сайте или направить официальное письмо на почту архива (mail@rgavmf.ru). Оплата производится через банковские реквизиты, указанные в счете, который вышлет архив после оценки трудоемкости запроса.
Научно-справочные издания на сайте (Open Access)
РГАВМФ активно публикует свои справочники в открытом доступе. Это уникальный контент, который экономит время на этапе предварительного поиска фондов. Рекомендуем скачать:
- Мазур Т.П. «Аннотированный реестр описей фондов (1696–1917)» — фундаментальный справочник по структуре фондов дореволюционного периода.
- Путеводитель по фондам РГАВМФ (разные годы издания).
- Указатели по личному составу (офицеры, генералы, адмирала — в рамках конкретных фондов).
- Сборники документов к юбилеям Победы, истории флота.
Все файлы доступны в разделе «Научно-справочная литература» -> «Электронные ресурсы».
Виртуальные выставки и проекты
Сайт регулярно обновляется виртуальными выставками, подготовленными к знаменательным датам (300-летие флота, годовщины сражений, День подводника и др.). Они содержат оцифрованные оригиналы документов с расшифровками и комментариями научных сотрудников — отличный материал для ознакомительного изучения без оформления читательского билета.
Частые ошибки при поиске (SEO-момент)
Часто пользователи вводят в поисковике запросы с опечатками: «ргавмф», «ргавмф архив официальный сайт», «ргавмф спб», «ргавмф фонды». Правильное сокращение — РГАВМФ (все заглавные). Официальный домен только один: rgavmf.ru. Остерегайтесь фишинговых сайтов или коммерческих посредников, предлагающих «ускоренный поиск» за деньги, официальные тарифы и порядок работы опубликованы только на сайте архива.
Полезные ссылки-сателлиты - Сайт Росархива (Федеральное архивное агентство): rosarchiv.gov.ru — нормативная база, реестр архивов.
- Справочно-информационный центр федеральных архивов: archives.gov.ru, единый каталог фондов всех федеральных архивов РФ.
- Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина: prlib.ru — в электронном фонде присутствуют оцифрованные фонды РГАВМФ (путеводители, отдельные комплекты документов).
- Память народа / Подвиг народа: для документов периода ВОВ (1941–1945), которые уже не в РГАВМФ (флота 1941–1945 гг. хранят в ЦАМО и подведомственных архивах МО), но РГАВМФ имеет документы до 1940 г. включительно.
Официальный сайт РГАВМФ (rgavmf.ru) — это профессиональный инструмент, который позволяет решить 80% подготовительной работы удаленно: определить фонды, изучить описи, заказать дела в читальный зал и оплатить справки. Главное правило работы с архивом: точный шифр (Фонд-Опись-Дело), залог успеха. Используйте опубликованные на сайте путеводители и реестры Т.П. Мазур, чтобы не терять время на уточнение шифров при личном визите или в переписке.
Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта РГАВМФ, портала Росархива и справочно-информационного центра федеральных архивов. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.