РГИА – Российский государственный институт архивов (ранее известный как Российский государственный архивный институт). Его филиал в Санкт‑Петербурге является одним из крупнейших архивных центров России, где хранятся уникальные документы, отражающие историю города, региона и страны в целом.

Исторический обзор

Филиал РГИА в Санкт‑Петербурге был открыт в 1935 году. С тех пор он неоднократно расширял свои помещения и пополнял фонды, получая документы из:

• Государственных учреждений;
• Московского и петербургского архивных центров;
• Частных коллекций и семейных архивов;
• Международных обменных программ.

Сегодня архив занимает более 12 000 м² площади и обслуживает более 200 000 запросов ежегодно.

Основные фонды архива

Фонды РГИА в СПб условно делятся на несколько крупных разделов. Ниже представлены самые значимые из них.

Государственные фонды

1. Фонд государственных органов Российской империи (1703‑1917) – документы Сената, Министерств, губернских управлений, а также материалы по реформам Петра I и Екатерины II.
2. Фонд советской власти (1917‑1991) – протоколы Советов, материалы НКВД, архивы КПСС, документы о Великой Отечественной войне.
3. Фонд муниципального управления (1800‑2000) – акты городского совета, планы застройки, статистика населения.

Тематические фонды

• Фонд культуры и искусства – письма художников, театральные программы, архивы музеев.
• Фонд промышленности и транспорта – чертежи судов, железнодорожные расписания, документы о строительстве заводов.
• Фонд науки и образования – материалы академий, университетов, научных обществ.

Специальные фонды

Особый интерес представляют фонды, полученные в результате:

• Сделок по передаче частных архивов (семейные документы, личные письма известных деятелей).
• Обменов с зарубежными архивами (фонд дипломатической переписки, документы о международных выставках).

Как получить доступ к фондам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов.

Регистрация посетителя

1. Заполнить онлайн‑форму на сайте архива или оформить заявку в приемном зале.
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Получить читательский билет – он действителен в течение года.

Заказ документов

Заказ делается через электронную систему «Архив Онлайн»:

• Укажите точный регистраторный номер или описание интересующего документа.
• Укажите желаемый способ получения (просмотр в читальном зале, копирование, сканирование).
• Оплатите услуги (копирование, сканирование) через банковскую карту или электронный кошелек.

Правила работы в читальном зале

• Запрещено использовать ручки с чернилами – только карандаши.
• Фотокамеры и мобильные телефоны могут использоваться только в режиме «без вспышки» и после согласования с сотрудником.
• Все материалы необходимо возвращать в том же виде, в котором они были получены.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

РГИА активно развивает цифровой архив. На официальном портале доступны:

• Электронный каталог – более 1,5 млн записей, searchable по дате, теме, автору.
• Сканированные документы – более 300 тыс. страниц в формате PDF и JPEG.
• Виртуальные выставки – тематические подборки («Петербург в годы блокады», «Судостроение 19‑го века»).
• API для исследователей – возможность интегрировать данные архива в собственные проекты.

Для доступа к полным сканам требуется авторизация через личный кабинет. Регистрация бесплатна, но некоторые материалы могут быть ограничены по авторским правам.

Практические рекомендации для исследователей

Планирование визита

• Заранее составьте список регистраторных номеров – это сократит время ожидания.
• Уточните часы работы читального зала (обычно 9:00‑19:00, суббота – 10:00‑15:00).
• Если планируете работать с крупными фондами, договоритесь о сопровождении специалиста‑архивариуса.

Оформление копий

Для получения копий документов в бумажном виде рекомендуется использовать услуги «Копирка» – они предоставляют черно‑белые и цветные копии в разных форматах (A4, A3). Сканирование в высоком разрешении (600 dpi) доступно за отдельную плату.

Сохранность материалов

Все оригиналы находятся в условиях микроклимата (температура 18 °C, относительная влажность 45 %). При работе с документами следует соблюдать правила:

• Носить перчатки из хлопка, если материал хрупок.
• Не сгибать и не скручивать листы.
• При необходимости использовать подложки из полипропилена.

Контактная информация

Адрес: ул. Садовая, 13, Санкт‑Петербург, 191023, Россия

Архив РГИА в Санкт‑Петербурге – это уникальный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым России. Богатый набор государственных, тематических и специальных фондов, а также развитая система цифрового доступа делают его доступным как для локальных, так и для международных исследователей.

Не упустите возможность познакомиться с оригинальными документами, которые могут стать ключом к новым открытиям в вашей научной или личной работе.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.