Риддерский филиал КГУ «Государственный архив» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области (часто называемый городским архивом Риддера) является ключевым учреждением по сохранению документального наследия города и региона. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и предоставлению доступа к документам, составляющим Национальный архивный фонд Республики Казахстан.

Общая информация и реквизиты

Учреждение является филиалом коммунального государственного предприятия и наделено правом сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, постоянного хранения, государственного учета и использования документов Национального архивного фонда.

• Полное наименование: Риддерский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 130241033153
• Количество сотрудников: 22 человека (по данным на 2019–2024 гг.)
• Вид деятельности: Деятельность архивов (сбор, хранение, использование архивных документов).
• Юридический адрес: 071300, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Риддер, ул. Чокан Валиханова, 44, н.п. 2.

Контактные данные и режим работы

Для обращения в архив (получение справок, копий документов, научных запросов) используйте следующие контакты:

Адрес и телефоны:

• Адрес: г. Риддер, ул. Ч. Валиханова, 44 (почтовый индекс 071300).
• Телефон/факс: +7 (72336) -2-264
• Телефон: +7 (72336) -5-786
• Телефон: +7 (72336) -2-645
• Электронная почта: priem.arhiv-ridder44@yandex.kz

Режим приема граждан:

Прием посетителей осуществляется ежедневно, кроме субботы и воскресенья:

Важно: Перед визитом рекомендуется заранее связаться по телефону для подтверждения актуальности режима работы и уточнения необходимых документов для вашего запроса.

Руководство архива

С 1 октября 2020 года директором Риддерского филиала назначена Сарсембинова Шынар Жасулановна.

Краткая биография директора:

• Дата рождения: 12 июля 1988 года.
• Место рождения: с. Катон-Карагай, Катон-Карагайский район, ВКО.
• Образование:
  • 2006 г., КГУ «Многопрофильная школа-гимназия «Шаңырақ»;
  • 2008–2011 гг. — Социально-гуманитарный колледж Центрально-Азиатского университета (специальность «Учет и аудит»);
  • 2019 г. — Восточно-Казахстанский государственный университет им. С. Аманжолова (специальность «Юриспруденция», бакалавр права).
• Трудовой стаж:
  • 2009 г. — начало трудовой деятельности в ГУ «Отдел земельных отношений г. Риддера»;
  • 2018–2020 гг., специалист АО «Единый Накопительный Пенсионный Фонд» г. Риддер;
  • 03 декабря 2019 г. — принята на работу в Риддерский филиал госархива области;
  • 01 октября 2020 г., назначена директором филиала.

Примечание: В некоторых открытых реестрах (например, на портале enbek.kz) в качестве контактного лица может указываться Палихова Марина Николаевна, однако официальный сайт архива и реестр БИН подтверждают Сарсембинову Ш.Ж. в должности директора на текущий момент.

Основные функции и полномочия

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и уставом учреждения. К ключевым задачам относятся:

1. Формирование архивного фонда: Прием документов от государственных органов, организаций, предприятий (в т.ч. ликвидированных), общественных объединений и физических лиц.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий для постоянного хранения (температурный режим, влажность, противопожарная безопасность, биозащита).
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, информационно-справочных изданий; ведение государственных реестров архивных фондов.
4. Предоставление доступа: Выдача архивных справок, копий документов для правовых, социальных, исторических, научных и иных целей гражданам и организациям.
5. Цифровизация: Перевод документов в электронный вид для обеспечения удаленного доступа и сохранения оригиналов.
6. Методическое руководство: Консультация ведомственных архивов города и районов по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды Риддерского архива отражают историю города (ранее — Лениногорск) с момента его основания. Основные массивы документов:

• Документы органов местного управления (городской акимат, исполкомы горсовета депутатов трудящихся разных созывов).
• Архивы промышленных предприятий (Риддерский полиметалл, Рудник «Западный», строительные трасты, пищевые комбинаты и др.).
• Фонды образовательных, медицинских и культурных учреждений.
• Документы партийных и комсомольских организаций (до 1991 г.).
• Личные фонды известных жителей города, ветеранов труда и войны.
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) — метрические книги, записи о рождении, браке, смерти (переносятся в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах).
• Фотодокументы, фотонегативы, кино- и видеодокументы, звукозаписи, картографические материалы.

Как получить архивную справку или копию документа?

Порядок обращения:

1. Личный визит: Приходьте по адресу: ул. Ч. Валиханова, 44 в часы приема граждан. Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Почтовое обращение: Направьте официальное письмо с запросом на юридический адрес архива (071300, г. Риддер, ул. Ч. Валиханова, 44). В письме укажите ФИО, адрес для ответа, контактный телефон и суть запроса (какие данные ищете, период, ФИО искомого лица).
3. Электронное обращение: Отправьте скан заявления на почту priem.arhiv-ridder44@yandex.kz.
4. Через портал «e-Gov» (eGov.kz): Многие услуги (например, получение архивной справки о стаже, зарплате, награждении) можно заказать онлайн, выбрав данный архив как исполнителя.

Необходимые данные для поиска:

Для успешного поиска документа архивисту потребуются максимально точные сведения:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью) искомого лица.
• Дата рождения (или примерный год).
• Название предприятия, организации или учреждения, где человек работал/учился/служил.
• Период работы/обучения/проживания.
• Цель запроса (пенсионное дело, судебный иск, родословная, подтверждение стажа и т.д.).

Платность услуг и сроки исполнения

Согласно законодательству РК:

• Гражданам РК архивные справки, выписки и копии документов, необходимые для реализации конституционных прав (пенсия, льготы, жилье, восстановление прав), предоставляются бесплатно.
• Юридическим лицам и гражданам для коммерческих/иных целей услуги оказываются на платной основе согласно утвержденным тарифам.
• Срок исполнения: Обычно не превышает 10 рабочих дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).

Центральный архив области (Головное управление)

Риддерский филиал подчиняется Управлению цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области. Центральный архив области находится по адресу:

070004, РК, Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1

При необходимости работы с фондами, не хранящимися в Риддерском филиале (например, областные органы управления, ликвидированные предприятия областного подчинения), обращение следует адресовать именно туда.

Полезные советы для исследователей и гениелогов

• Подготовьтесь заранее: Соберите все известные вам данные о родственнике/объекте поиска перед обращением. Чем точнее запрос, тем быстрее результат.
• Уточняйте фондописание: Спросите у архивиста, существуют ли путеводители или электронные базы данных по фондам, которые вас интересуют (например, фонды ЗАГСов, предприятий).
• Цифровые копии: Уточните возможность получения сканов документов на электронной почте — это ускоряет процесс и экономит время на поездки.
• Проверка стажа: Для пенсионных целей архив выдает справку в установленной форме, которая имеет юридическую силу для ЕНПФ.

Статья составлена на основе открытых данных с официального сайта Государственного архива ВКО (e-arhiv.vko.gov.kz), реестра БИН (stat.gov.kz) и портала «Енбек» (enbek.kz). Данные актуальны на . Перед визитом рекомендуется подтвердить контакты по телефону 8 (72336) -2-264.