Федеральная налоговая служба (ФНС России) является ключевым органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю за соблюдением налогового законодательства, а также — что важно для данной темы — функции по ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Данная статья подробно разбирает роль ФНС в работе ЗАГС, новые цифровые сервисы, порядок получения выписок и актуальные новости на .
Роль ФНС России в системе регистрации актов гражданского состояния
Во исполнение Федерального закона от № 323-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования государственной регистрации актов гражданского состояния», ФНС России уполномочена на ведение ЕГР ЗАГС. Это означает, что налоговый орган:
- Обеспечивает функционирование и защиту информационной системы реестра.
- Методически руководиет работой органов ЗАГС по внесению записей в ЕГР ЗАГС.
- Выдает выписки из реестра (в электронном и бумажном виде).
- Осуществляет межведомственный электронный взаимодействие с другими госорганами (МВД, Минюст, Пенсионный фонд, Банк России и др.).
Важно: Единый электронный государственный реестр записей актов гражданского состояния является абсолютно защищенной системой с точки зрения информационной безопасности. Доступ к данным имеют только уполномоченные субъекты в установленном законом порядке.
Цифровые сервисы: Госуслуги и Личный кабинет ФНС
Главным вектором развития является полный перевод сервисов в электронный вид. На сегодняшний день гражданам доступны два основных портала для взаимодействия с реестром:
Портал «Госуслуги» (ESIA)
- Подача заявления на государственную регистрацию актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть, изменение имени и т.д.).
- Заказ и получение выписки из ЕГР ЗАГС в электронной форме (с усиленной квалифицированной электронной подписью — УКЭП).
- Отслеживание статуса заявления.
Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС) — lkip2.nalog.ru
Вход в личный кабинет возможен несколькими способами:
- Через логин и пароль (ИНН + пароль).
- Через учетную запись Госуслуг (ЕСИА).
- С помощью ключа электронной подписи (ЭП).
- С использованием токенов JaCarta и других средств криптографической защиты информации.
Примечание: Иногда при входе в ЛК может отображаться сообщение: «Уважаемый пользователь! Ваш личный кабинет формируется. Пожалуйста, попробуйте зайти позже». Это стандартная процедура первичной инициализации или планового обновления данных.
Выписка из ЕГР ЗАГС: новый подтверждающий документ
Согласно недавним пояснениям руководства ФНС (в частности, заявлениям Д. Чуйченко), выписка из ЕГР ЗАГС стала основным документом, подтверждающим факт регистрации акта гражданского состояния. Она выдается в двух формах:
| Форма выдачи | Особенности | Способ получения |
|---|---|---|
| Электронная | Имеет равную юридическую силу с бумажной, подписана УКЭП ФНС. Удобна для межведомственного взаимодействия и удаленной подачи в банки, нотариальные конторы. | Личный кабинет ФНС, портал Госуслуг, API для организаций. |
| Бумажная (на бланке строгой отчетности) | Традиционный вариант, выдается в органе ЗАГС или МФЦ. | Личный визит, почта России (при заказе через Госуслуги). |
Электронная выписка значительно ускоряет процессы: например, при оформлении наследства, получении ипотеки или смене паспорта не требуется физически посещать ЗАГС за справкой.
Межведомственный обмен данными: автоматизация процессов
Ключевое достижение последних лет — настройка автоматического обмена информацией между ФНС и другими регуляторами. По данным ТАСС (апрель 2025 г.), налажен автоматический обмен между Банком России и ФНС.
Зачем это нужно?
- Борьба с отмыванием денег (115-ФЗ): Банки оперативно получают подтверждение факта жизни/смерти клиента, изменении ФИО, что позволяет блокировать подозрительные операции по счетам умерших или поддельным документам.
- Пенсионные выплаты: Социальный фонд (СФР) автоматически узнает о смерти получателя пенсии, исключая переплаты.
- Налоговый учет: Смена ФИО мгновенно отражается в базе налогоплательщиков, предотвращая ошибки в начислениях.
Актуальная ситуация и технические работы (ноябрь 2026)
На момент написания статьи () официальный сайт ФНС России (nalog.gov.ru) находится на плановом техническом обслуживании. Об этом сообщил заместитель руководителя ФНС России Тимур Шиналиев в программе «PRO налоги» на телеканале «Россия 24».
Что это значит для пользователя:
- Основной информационный портал может быть временно недоступен.
- Рабочие сервисы (Личный кабинет, Госуслуги, API для разработчиков) функционируют в штатном режиме.
- Ведутся работы по обновлению инфраструктуры и сервисов для повышения отказоустойчивости.
Рекомендуется использовать Личный кабинет (lkip2.nalog.ru) или Госуслуги для получения всех услуг, связанных с ЕГР ЗАГС, во время технических работ на главном сайте.
Запись на прием в инспекцию и консультации
Несмотря на цифровизацию, возможность личного обращения сохраняется. На сайте ФНС (после восстановления доступности) и через Госуслуги доступен сервис «Записаться на прием в инспекцию». Он позволяет:
- Выбрать удобное отделение и время визита.
- Сформировать предварительное заявление.
- Получить талон электронной очереди.
Также раздел «Ответы на часто задаваемые вопросы» (FAQ) регулярно обновляется и содержит развернутую информацию по:
- Порядку исправления ошибок в записях ЕГР ЗАГС.
- Восстановлению утерянных свидетельств.
- Особенностям регистрации за рубежом (через консульства).
Контролируемые сделки и ЕГР ЗАГС
Отдельного внимания заслуживает тема контролируемых сделок. ФНС устанавливает форму, формат и порядок заполнения уведомлений. Данные ЕГР ЗАГС (сведения о родственных связях, супругах) используются инспекцией для верификации участников сделок (п. 1 ст. 105.14 НК РФ) при проверке соответствия цен рыночным. Наличие актуальной выписки из ЕГР ЗАГС у налогоплательщика упрощает обоснование ценовой политики в группе компаний.
Интеграция ФНС и ЗАГС в единую цифровую экосистему на базе ЕГР ЗАГС — это стратегически важный шаг к созданию «безбумажного» государства. Ключевые итоги на ноябрь 2026 года:
- Единый реестр работает стабильно и защищен.
- Электронная выписка стала полноценным заменой бумажной справки.
- Автоматический обмен данными с Банком России, СФР и МВД минимизирует риски мошенничества и административную нагрузку на граждан.
- Доступ к сервисам обеспечивается через Личный кабинет ФНС и Госуслуги даже во время технических работ на основном сайте ведомства.
Для получения актуальной информации рекомендуется следить за официальными каналами ФНС России и разделом «Госуслуги. Регистрация ЗАГС».
Статья подготовлена на основе открытых данных ФНС России, сообщений ТАСС, интервью руководства ведомства и информации с портала Госуслуг. Дата актуальности: .