Тема статьи: роль, функции и биография директора Центрального государственного архива Республики Мордовия, а также структура архивных учреждений региона․
Общие сведения об архивной системе Мордовии
В Республике Мордовия действует разветвлённая система архивных учреждений, включающая:
- Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ);
- Региональные архивы субъектов федерации (федеральные и региональные архивы);
- Муниципальные архивы (например, архивы Ромодановского района)․
Все эти структуры находятся в подчинении Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия․
Правовая база архивного дела в Мордовии
Основным нормативным актом, регулирующим архивную деятельность, является Закон Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г․ № 10‑З «Об архивном деле в Республике Мордовия»․ В законе определены:
- Права и обязанности архивных учреждений;
- Порядок предоставления архивных справок, копий и выписок;
- Сроки выполнения запросов граждан и организаций (в общем случае – в течение 30 календарных дней со дня поступления запроса)․
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ)
ГКАУ – главное архивное учреждение региона, расположенное в г․ Саранск по адресу:
ул․ Коммунистическая, дом 33, корпус 3,430005, г․ Саранск, Республика Мордовия
В архиве хранятся документы, относящиеся к истории, культуре, экономике и социальной сфере Мордовии, а также материалы личного состава Республики․
Директор архива: биография и полномочия
Байкова Ольга Анатольевна – действующий директор Центрального государственного архива Республики Мордовия․
Биографические данные
- Дата рождения: 25 мая 1966 г․
- Место рождения: село Константиновка, Ромодановский район, тогдашняя Мордовская АССР․
- Профессиональная подготовка: высшее образование в области архивоведения и истории (детали не раскрыты в открытых источниках)․
Основные функции директора
- Организация и контроль над выполнением архивных функций в соответствии с законом № 10‑З;
- Руководство процессом предоставления архивных справок, копий и выписок;
- Координация работы заместителей, отделов и научно‑справочного аппарата;
- Участие в разработке и реализации проектов по цифровизации архивных фондов;
- Представление интересов архива в региональных и федеральных конференциях․
Контактные данные директора
Телефон: 47‑22‑04
Электронная почта: arkhiv@gos․rme-mordovia․ru
Заместители директора и ключевые сотрудники
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Заместитель директора | Панькина Людмила Николаевна | 48‑18‑48 |
| Заместитель директора | Седова Вера Александровна | не указано |
| Начальник отдела научно‑справочного аппарата | — (информация в открытых источниках отсутствует) | — |
Услуги архива и сроки их предоставления
Согласно закону, архив предоставляет следующие услуги:
- Выдача архивных справок;
- Подготовка архивных копий и выписок;
- Информационные письма, связанные с реализацией законных прав граждан;
- Консультации по использованию архивных фондов․
Общий срок выполнения запроса – не более 30 календарных дней․ В исключительных случаях (например, при необходимости восстановления утерянных документов) срок может быть продлён, о чём заявитель уведомляется заранее․
Современные проекты и мероприятия архива
Под руководством директора Ольги Анатольевны архив активно участвует в культурных и научных инициативах:
- Уроки мужества – образовательные мероприятия, посвящённые Дню памяти и скорби, а также 85‑летию начала Великой Отечественной войны (проведено 22 июня 2026 г․)․
- Межрегиональная научно‑практическая конференция – событие, посвящённое 85‑летию Центрального государственного архива Республики Мордовия, состоявшееся в Саранске․
- Работа над цифровизацией архивных фондов и созданием онлайн‑каталогов для удобного доступа исследователей․
- Сотрудничество с Федеральным архивным агентством и другими региональными архивами России․
Как обратиться в архив
Для получения справок, копий документов или консультаций необходимо:
- Подать письменный запрос (в электронном виде или в бумажном виде) в адрес архива;
- Указать цель обращения и перечень требуемых документов;
- Оплатить государственную пошлину, если это предусмотрено законом;
- Ожидать ответа в течение 30 календарных дней;
Все запросы рассматриваются директором и его заместителями, а в случае необходимости – привлекаются специалисты отделов․
Директор Центрального государственного архива Республики Мордовия – Ольга Анатольевна Байкова – играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона, обеспечивая законность и эффективность архивных услуг․ Под её руководством архив активно внедряет современные технологии, участвует в культурных проектах и поддерживает открытый диалог с гражданами и научным сообществом․
Статья составлена на основе открытых источников по состоянию на г․