Должность руководителя управления архивов (или управления цифровизации и архивов, департамента архивного дела) является ключевой в системе обеспечения сохранности документального наследия государства, региона или крупной организации. Это управленческая позиция, требующая сочетания глубоких профессиональных знаний в области архивоведения, административных навыков и понимания современных IT-технологий.

Актуальность этой роли неуклонно растет на фоне тотальной цифровизации госсектора и бизнеса, перехода на электронное документооборот и ужесточения требований законодательства к хранению и защите информации.

Правовая основа и статус должности

Деятельность руководителя управления архивов регламентируется комплексом нормативных правовых актов:

• Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» (или аналогичные законы в странах СНГ, например, Закон РК «Об архивном деле и архивах»);
• Постановления Правительства о типовых структурах и штатах архивных органов;
• Профессиональные стандарты (профстандарты) — например, «Руководитель архива / архивного учреждения» (Код А по ОК 016-2014);
• Локальные нормативные акты организации (положение об управлении, должностная инструкция).

В государственной системе (на примере Республики Казахстан, о чем свидетельствуют недавние кадровые назначения) данные руководители назначаются на должность распоряжением акима (главы администрации) соответствующего уровня (области, города республиканского значения, столицы).

Ключевые функции и полномочия

Должностная инструкция руководителя управления архивов обычно включает следующие блоки ответственности:

Организационно-управленческая деятельность

• Разработка и реализация стратегии развития архивного дела на соответствующей территории или в организации.
• Управление подчиненными архивами (государственными, муниципальными, ведомственными), методическое руководство ими.
• Формирование и исполнение бюджета управления, планирование капитальных вложений (строительство, ремонт, оснащение хранилищ).
• Кадровая политика: аттестация, повышение квалификации, мотивация архивистов.

Обеспечение сохранности и учета документов

• Контроль за соблюдением сроков хранения, правил формирования дел и передачи их в архивы (как бумажных, так и электронных).
• Организация экспертизы документов по ценности и срокам хранения.
• Ведение государственных реестров архивных фондов (фундаментов, описей, путеводителей).
• Обеспечение физической безопасности архивных фондов (пожаробезопасность, климат-контроль, охрана, антибиотериорозные меры).

Информационное обслуживание и доступ

• Организация выдачи архивных справок, выписок и копий гражданам и организациям (социально-правовые, genealogические, производственные запросы).
• Развитие удаленного доступа к архивным фондам через порталы (например, «Электронный архив», региональные порталы открытых данных);
• Публикация архивных документов, подготовка тематических сборников, проведение выставок, образовательных акций.

Цифровизация и электронное документооборот (Ключевой современный вектор)

• Внедрение и сопровождение систем электронного документооборота (СЭД) в органах управления.
• Создание единых цифровых репозитариев для долгосрочного хранения электронных документов (Цифровые архивы).
• Обеспечение юридической значимости электронных документов (ЭП, квантовые метки, блокчейн-технологии).
• Массовая дематериализация (цифрование) бумажных фондов с распознаванием текста (OCR) и атрибутировкой метаданных.

Требования к кандидату (Квалификация)

Согласно профстандартам и типовым квалификационным справочникам, к руководителю управления архивов предъявляются высокие требования:

Современные вызовы и тренды развития

Руководитель управления архивов сегодня работает в условиях парадигмальной смены:

1. Гибридная реальность: Необходимость параллельного идеального управления бумажными фондами (которые еще десятилетиями будут поступать в архивы) и построения «цифрового двойника» архива.
2. Объемы данных (Big Data): Переход от учета «делов» к управлению массивами терабайтных данных (логи систем, видеозаписи, почта, мессенджеры). Требуются навыки Data Governance.
3. Юридическая значимость ЭД: Решение вопросов доказательной силы электронных копий, долгосрочной верификации подписей (PAdES-LTV, CAdES-A).
4. Открытые данные (Open Data): Обязательство публиковать архивные фонды в машиночитаемом виде для науки, бизнеса и ИИ-обучения.
5. Кадровый голод: Дефицит специалистов, владеющих и классической архивистикой, и современными IT-стеками (Python для обработки метаданных, работа с NoSQL БД, Docker/Kubernetes для развертывания репозитариев).

Карьерный путь и перспективы

Должность руководителя управления архивов является вершиной профессиональной лестницы в ведомственной/территориальной системе архивов. Дальнейшее развитие возможно в направлениях:

• Переход на федеральный/республиканский уровень (Министерство культуры, Министерство цифрового развития, Главный архивный орган).
• Руководство крупными федеральными архивами (РГАДА, РГАНИ, ГАРФ и др.).
• Экспертно-консультационная деятельность, наука (докторская диссертация по историческим наукам / информатике).
• Международная работа (ICA, Международный совет по архивам, Евразийская архивистическая ассоциация).

Резюме

Руководитель управления архивов в 2026 году, это не «хранитель пыли», а менеджер информационных активов стратегического уровня. Успех на этой позиции определяется способностью балансировать между строгими требованиями архивного законодательства (сохранность, подлинность, доступность) и необходимостью внедрения передовых цифровых технологий (ИИ для расшифровки рукописей, блокчейн для подтверждения неизменности, облачные хранилища).

Недавние кадровые решения в регионах (назначение Марлена Касенова в Атырау, Шалкара Амантурова в Жамбылской области) подтверждают курс на назначение руководителей, способных вести управление в формате «Цифровизация + Архивы», что является единственно верным вектором развития отрасли на ближайшее десятилетие.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных источников, профстандартов и информационных сообщений за ноябрь 2026 года.