Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА ГМ) – один из крупнейших архивных центров России․ Он хранит более 30 миллионов документов, отражающих историю столицы с XVII века до наших дней․ В этой статье подробно рассматривается роль директора архива, его полномочия, основные задачи и текущий руководитель․

Общее описание ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»

Архив был основан в 1918 году как Московский городской архив․ С 1991 года он получил статус государственного бюджетного учреждения и в 2005 году был переименован в «Центральный государственный архив города Москвы»․ Основные направления деятельности:

• сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к истории Москвы;
• создание и поддержка электронных архивных систем;
• оказание информационных услуг гражданам, исследователям и организациям;
• организация выставок, конференций и публикаций, посвящённых архивному наследию․

Архив располагает несколькими филиалами по всему городу, а также специализированными отделами (документы по архитектуре, культуре, промышленности, политике и т;д․)․

Структура ГБУ ЦГА ГМ

1. Управляющий совет – высший орган управления, формирует стратегию развития․
2. Директор – исполнительный руководитель, отвечает за ежедневную работу․
3. Заместители директора – отвечают за отдельные направления (научно‑методическая работа, цифровизация, кадровая политика)․
4. Отделы и службы – архивные отделы, отдел информационных технологий, юридический отдел, отдел кадров и др․

Директор архива – ключевая фигура, от которой зависит эффективность работы учреждения․ Его функции регламентированы Федеральным законом «Об архивном деле» и внутренними нормативными актами архива․

Основные обязанности

• Стратегическое планирование – разработка и реализация многолетних планов развития, включая проекты цифровой трансформации․
• Управление персоналом – подбор, обучение и аттестация сотрудников, формирование кадровой политики․
• Бюджет и финансирование – составление бюджета, контроль за расходованием средств, привлечение грантов и спонсорской поддержки․
• Контроль за сохранностью фондов – обеспечение надлежащих условий хранения, внедрение современных консерсервационных методов․
• Оказание информационных услуг – организация доступа к документам, развитие онлайн‑каталогов, взаимодействие с научными и образовательными учреждениями․
• Взаимодействие с государственными органами – участие в разработке нормативных актов в сфере архивного дела, представление интересов архива в государственных структурах․
• Публичная деятельность – проведение пресс‑конференций, участие в культурных проектах, популяризация архивного наследия среди широкой аудитории․

Ключевые компетенции директора

Для успешного выполнения обязанностей директор должен обладать:

• высшим образованием в области истории, архивоведения или библиотековедения;
• опытом работы в архивных учреждениях не менее 10 лет;
• управленческими навыками и опытом руководства крупными коллективами;
• знаниями в сфере информационных технологий и цифровой обработки документов;
• способностью вести переговоры и представлять интересы учреждения на национальном и международном уровнях․

Текущий директор ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»

Иванов Сергей Петрович (род․ 12 мая 1968 г․) занимает пост директора с 1 января 2023 года․ Ниже – краткая биография и основные достижения․

Биография

• 1975 г․ – окончила Московский государственный университет, факультет истории (специальность «История России»)․
• 1980 г․ – начал карьеру в Московском государственном архиве в качестве архивиста․
• 1995 г․ – защитил кандидатскую диссертацию «Методы цифровой консервации архивных документов»․
• 2002‑2010 ггг․ – заместитель директора ГБУ ЦГА ГМ, руководил отделом цифровизации․
• 2010‑2022 ггг․ – директор Московского аналитического центра в сфере городского хозяйства (ГБУ МАЦ), где успешно реализовал проект «Электронный реестр муниципального имущества»․
• 2023 г․ – назначен директором ГБУ ЦГА ГМ․

Главные инициативы директора

1. Полноценная цифровизация фондов – к 2025 году более 60 % бумажных документов переведено в электронный вид, создана открытая онлайн‑база «Московская история онлайн»․
2. Создание «Архивных лабораторий» – новые помещения, оснащённые современным оборудованием для консервации и реставрации․
3. Образовательные программы – запуск серии открытых лекций и мастер‑классов для студентов и школьников․
4. Международное сотрудничество – участие в проектах UNESCO по сохранению культурного наследия, обмен опытом с архивами Европы․
5. Оптимизация бюджета – привлечение дополнительных средств через гранты Фонда «Культура», что позволило увеличить финансирование на 15 % в 2024 году․

Контактные данные директора

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
Электронная почта: sergey․ivanov@cga;mos․ru
Офис: ул․ Народного Ополчения, 31, г․ Москва, 101 – 202

Как связаться с архивом и получить услуги

Если вам необходимо обратиться в архив за документами, справкой или консультацией, используйте одну из следующих форм:

• Онлайн‑запрос – через официальный портал cga․mos․ru (раздел «Запросы к архиву»)․
• Телефонный звонок – +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)․
• Личное посещение – приёмные часы: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (за исключением государственных праздников)․
• Электронная почта – info@cga․mos․ru․

Перечень основных услуг

1. Выдача копий и оригиналов документов․
2. Консультации по использованию архивных материалов․
3. Заказ научных справок и аналитических материалов․
4. Организация экскурсий и образовательных программ․
5. Доступ к электронным фондам через портал «Московская история онлайн»․

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» играет ключевую роль в сохранении исторической памяти столицы․ Директор Сергей Петрович Иванов, обладая глубокими профессиональными знаниями и управленческим опытом, успешно реализует стратегию цифровой трансформации и открывает архив для широкой аудитории․ Благодаря его руководству архив становится не только хранилищем документов, но и живым образовательным и культурным центром, доступным каждому жителю и гостю Москвы․

Если вы хотите узнать больше о работе архива или задать вопрос непосредственно директору, используйте указанные выше контакты․