УФСБ (Управление Федеральной службы безопасности) в каждом субъекте Российской Федерации отвечает за защиту государственной тайны, обеспечение информационной безопасности и контроль за соблюдением законодательства в сфере безопасности. Одним из важных направлений её деятельности является надзор за хранением и использованием исторических документов, находящихся в государственных архивах.

Общие сведения о Государственном архиве Ивановской области (ГАИО)

• Полное название: Государственное бюджетное учреждение Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (ГБУИО ГАИО).
• Адрес: г. Иваново, ул. Куконковых, 1.
• Контактный телефон: +7 (4932) -5‑12‑34 (пример).
• Электронная почта: info@ivanovo-archive.ru.
• График работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, суббота, воскресенье — выходные.

1.1 История создания

Государственный архив Ивановской области начал вести свою работу 1 июля 1919 года. С тех пор он стал крупнейшим хранилищем ретроспективной документной информации по истории региона. Наиболее древний документ, хранящийся в фонде, – грамота 1485 года, выданная Ивана Иваничем Молодым, старшему сыну великого князя Ивана III и его первой жены Марии Борисовны. Эта грамота относится к фонду Николо‑Шартомского монастыря.

1.2 Структура и подразделения

1. Отдел исторических фондов (средневековые документы, документы XIX‑XX вв.).
2. Отдел метрических книг и ревизских сказок.
3. Отдел электронных архивов и цифровизации.
4. Отдел правового обеспечения и взаимодействия с органами государственной безопасности (в т.ч. УФСБ).
5. Служба доступа к архивным материалам (служба читального зала, справочно‑информационный центр).

Роль УФСБ в работе архива

Управление Федеральной службы безопасности по Ивановской области осуществляет контроль за соблюдением требований к защите государственной тайны и конфиденциальных сведений, хранящихся в архиве. Основные задачи УФСБ в отношении архива включают:

• Классификация документов. Определение уровня секретности (секретно, строго секретно, особо секретно) и размещение соответствующих ограничений доступа.
• Контроль доступа. Выдача и проверка допуска к документам, содержащим сведения, охраняемые законом о государственной тайне.
• Проверка соблюдения процедур. Регулярные аудиты по соблюдению нормативных актов в сфере архивного дела и информационной безопасности.
• Поддержка цифровизации. Участие в проектах по оцифровке архивных материалов с учётом требований к защите информации.
• Расследование правонарушений. Выявление и пресечение попыток несанкционированного доступа, утечки или порчи документов.

Все эти функции реализуются в тесном взаимодействии с Государственным архивом Ивановской области, что позволяет обеспечить надёжную сохранность исторических и правовых материалов.

Что хранит архив?

3.1 Основные фонды

• Средневековые документы. Письменные источники XI‑XV вв., включая грамоты, указы, земельные сделки.
• Фонд Николо‑Шартомского монастыря. Включает грамоту 1485 года, а также летописи, церковные книги.
• Метрические книги. Записи о рождении, браке и смерти населения с конца XVIII века до 1917 года.
• Ревизские сказки. Переписные списки населения, налоговые реестры, данные о помещиках и крестьянах.
• Документы советского периода. Архивные материалы 1917‑1991 гг., включая партийные, административные и экономические документы.
• Современные фонды. Документы органов государственной власти Ивановской области с 1991 года по настоящее время.

3.2 Электронные ресурсы

С 2009 года архив активно занимается цифровизацией:

• Онлайн‑каталог archive.ivanovo.ru с поиском по метаданным.
• База электронных копий метрических книг и ревизских сказок (доступна после регистрации).
• Проект «Оцифровка культурного наследия» – более 150 тыс. отсканированных страниц.

Как получить доступ к архивным материалам?

4.1 Подача заявки

1. Заполнить заявление в свободной форме (можно онлайн через портал архива).
2. Указать цель исследования, перечень документов (фонд, дело, лист).
3. Приложить копию паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий право доступа (например, судовое решение).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) – детали указаны в тарифах.

4.2 Сроки рассмотрения

Стандартный срок – до 10 рабочих дней. При наличии ограничений по государственной тайне срок может быть продлён до 30 дней, о чём заявитель будет уведомлён УФСБ.

4.3 Читальный зал

После одобрения заявки посетитель получает пропуск в читальный зал, где под надзором архивного специалиста может работать с оригиналами или их копиями. Для работы с документами, отнесёнными к категории «секретно», требуется специальный допуск, выдаваемый УФСБ.

Практические советы исследователям

• Тщательно формулируйте запрос. Чем конкретнее указаны фонд, дело, лист, тем быстрее будет найден нужный материал.
• Пользуйтесь электронным каталогом. Часто нужные сведения уже оцифрованы и доступны онлайн без визита в архив.
• Учитывайте ограничения. Некоторые документы могут быть закрыты на срок до 70 лет (по закону о доступе к архивным материалам).
• Подготовьте копии документов. При работе в читальном зале допускается только ручная копия (фотоаппарат запрещён без специального разрешения).
• Соблюдайте правила поведения. Запрещено использовать пищу и напитки, а также переносить оригиналы без сопровождения архивного сотрудника.

Контактная информация и полезные ссылки

Государственный архив Ивановской области – это уникальное хранилище, где собраны документы, охватывающие более пяти столетий истории региона. Его работа тесно связана с Управлением Федеральной службы безопасности, которое обеспечивает правовую и информационную защиту архивных материалов. Благодаря постоянной цифровизации и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным как для профессиональных историков, так и для широкого круга интересующихся.

Если вы планируете исследование, подготовьте чёткий запрос, ознакомьтесь с электронным каталогом и при необходимости получите разрешение УФСБ. Это позволит вам быстро и безопасно получить нужные сведения о прошлом Ивановской области.