Ромодановский архив – один из крупнейших региональных архивных центров России, который хранит уникальные документы, относящиеся к истории города Ромоданово, его окрестностей и административных образований. В статье подробно рассматриваются режим работы архива, способы доступа к материалам, а также основные услуги, предоставляемые пользователям.

Общая информация об архиве

• Адрес: г. Ромоданово, ул. Советская, д. 12.
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
• Электронная почта: info@romodarchive.ru.
• Сайт: https://romodarchive.ru.
• Руководитель: старший архивист Иванов Петр Сергеевич.

Режим работы

Режим работы Ромодановского архива установлен с учётом потребностей исследователей, государственных служащих и широкой публики. Ниже приведён подробный график:

Важно: в праздничные дни (национальные и региональные) архив закрыт. При необходимости работы в выходные или праздничные дни следует предварительно согласовать время с руководством архива.

Как записаться на приём

1. Подайте заявку через онлайн‑форму на сайте. Укажите цель исследования, перечень интересующих документов и желаемую дату.
2. Позвоните в регистратуру (тел.: +7 (495) -23‑45‑67) для подтверждения заявки и уточнения деталей.
3. Приходите в назначенный день с документом, удостоверяющим личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Если вам требуется доступ к особо охраняемым материалам, подготовьте письменное согласие от организации‑заказчика.

Основные услуги архива

Поиск и предоставление документов

Сотрудники архива осуществляют поиск по:

• каталогам в электронном виде (по темам, датам, типам документов);
• инвентарным картотекам;
• спискам «публичных» и «ограниченных» материалов.

Копирование и оцифровка

Для удобства исследователей архив предлагает:

• фотокопирование (черно‑белое и цветное) – стоимость от 5 руб./стр.
• сканирование в формате PDF или TIFF – от 8 руб./стр.
• полную оцифровку фондов по запросу (сроки от 2 до 6 недель).

Консультационные услуги

Опытные архивисты проводят:

• консультации по методологии работы с историческими источниками;
• помощь в составлении библиографических списков;
• семинары и вебинары для студентов и преподавателей.

Доступ к электронному каталогу

С 2024 года архив поддерживает онлайн‑каталог, где можно:

• просматривать метаданные документов;
• заказывать копии через личный кабинет;
• получать уведомления о новых поступлениях в фондах.

Выдача оригиналов и репродукций

Для официальных целей (судебные разбирательства, нотариальные действия) архив выдаёт оригиналы или заверенные копии документов. Требуется:

• заявление с указанием цели использования;
• платёж за услуги (от 200 руб. за один документ).

Правила поведения в архивных залах

Для сохранения уникального исторического наследия необходимо соблюдать ряд правил:

• Запрещено приносить еду, напитки и острые предметы.
• Все документы рассматриваются только в специально отведённых читальных залах.
• При работе с материалами используйте предоставленные перчатки и карандаши.
• Фотографировать оригиналы без согласования запрещено.
• Не допускается копирование более 10 страниц подряд без предварительного согласования с регистратурой.

Специальные проекты и инициативы

Оцифровка «Краеведческого фонда»

С 2022 года архив совместно с местным университетом реализует проект по оцифровке более 15 000 страниц рукописных материалов, связанных с историей Ромодановского района. Оцифрованные файлы доступны в открытом доступе на сайте архива.

Программа «Школьный архив»

Для учащихся 8‑11 классов разработана программа экскурсий и практических занятий, где школьники учатся работать с первоисточниками, составлять архивные запросы и писать рефераты.

Выставки «История в кадре»

Раз в полугода в зале архива проходят временные выставки, посвящённые важным событиям (например, «Ромоданов в годы Великой Отечественной войны»). Выставки сопровождаются лекциями и мастер‑классами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фондах?

Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом. Если документ не найден, обратитесь к архивисту для проведения «глубинного» поиска.

Можно ли получить копию документа по почте?

Да. После оформления заявки архив отправит копию заказным письмом. Стоимость доставки зависит от региона получателя.

Какие документы считаются «секретными»?

К категории «секретных» относятся материалы, относящиеся к государственной тайне, персональные данные, а также документы, подпадающие под ограничения по авторским правам. Доступ к ним возможен только по решению суда или с согласия правообладателя.

Как оформить запрос на оцифровку большого фонда?

Необходимо представить письменный план проекта, указать объём материалов, цели оцифровки и бюджет. После согласования с руководством архива составляется договор.

Контактная информация

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы можете связаться с архивом любым удобным способом:

• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы)
• Email: info@romodarchive.ru
• Форма обратной связи: https://romodarchive.ru/contact
• Адрес: г. Ромоданово, ул. Советская, д. 12

Мы рады помочь каждому, кто интересуется историей нашего региона, и приглашаем всех желающих воспользоваться богатым фондом Ромодановского архива.

Дата последнего обновления статьи: