Федеральное архивное агентство Российской Федерации, известное как Росархив, является центральным органом исполнительной власти, отвечающим за государственное архивное дело в стране. Через свой официальный веб‑портал Росархив обеспечивает доступ к огромному объёму документального наследия России, а также предоставляет сервисы для исследователей, студентов, genealogов и широкой публики.

Основные сведения о Росархиве

• Полное название: Федеральное архивное агентство Российской Федерации (Росархив)
• Статус: федеральный орган исполнительной власти
• Основные функции:
  • выработка и реализация государственной политики в области архивного дела;
  • государственный учёт документов Архивного фонда РФ;
  • ведение Государственного реестра уникальных документов;
  • обеспечение доступа к архивным материалам в электронном виде.
• Официальные сайты:
  • archives.gov.ru – главный портал агентства;
  • росархив.рф – альтернативный домен на кириллице;
  • rusarchives.ru – отраслевой портал «Архивы России».

Электронный доступ к документам федеральных архивов

Одним из самых значимых достижений последних лет стало открытие доступа к электронным копиям документов федеральных архивов в виртуальном читальном зале Государственной информационной системы (ГИС). Согласно объявлению Федерального архивного агентства, 10 сентября 20ября 2025 г. начался тестовый режим работы этой системы, позволяющий пользователям:

1. просматривать сканированные копии дел, фотографий, карт и других материалов;
2. осуществлять поиск по метаданным (названия, даты, индексы фондов);
3. формировать личные подборки и сохранять их в личном кабинете;
4. получать справки и выписки в электронном виде без необходимости личного посещения архива.

Этот шаг направлен на повышение прозрачности государственных архивов и расширение возможностей исследователей из всех регионов России и за рубежом;

База данных «Путеводители по российским архивам»

С 9 июня 2026 года Росархив ведёт работу над созданием и пополнением базы данных «Путеводители по российским архивам». Этот ресурс содержит:

• подробные описания фондов и коллекций всех федеральных и региональных архивов;
• информацию о режимах работы, контактных данных и способах подачи запросов;
• картографические схемы расположения архивных учреждений;
• рекомендации по работе с конкретными типами документов (например, метрические книги, делопроизводственные дела, фотодокументы).

База доступна бесплатно через портал rusarchives.ru и постоянно обновляется экспертами агентства.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Одним из крупнейших подразделений, находящихся в ведении Росархива, является Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ). По последним данным, в его фондах хранится около 7 миллионов дел, охватывающих период с XIX по XXI век. ГАРФ предоставляет:

• доступ к документам по политической, социальной, экономической и культурной истории России;
• возможность заказать копии документов через электронный запрос;
• организацию выставок, лекций и научных конференций на своей площадке в Москве.

Информация о режиме работы, адресе, контактных телефонах и интересных фактах доступна на официальном сайте Культура.РФ в разделе, посвящённом ГАРФ.

Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов

Для удобства пользователей Росархив поддерживает Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов. На его официальном сайте можно найти:

• каталоги и реестры фондов всех федеральных архивов;
• нормативные акты, регулирующие архивную деятельность;
• аналитические материалы и методические рекомендации по работе с архивными источниками;
• новости о предстоящих мероприятиях, цифровизации фондов и международном сотрудничестве.

Как воспользоваться порталом Росархива

1. Перейти на один из официальных сайтов: archives.gov.ru или росархив.рф.
2. В разделе «Электронные ресурсы» выбрать нужный сервис (виртуальный читальный зал, база «Путеводители», электронный запрос и т.д.).
3. Пройти простую регистрацию (указать e‑mail, придумать пароль) – после этого открывается личный кабинет.
4. Воспользоваться поиском по ключевым словам, номерам дела, датам или названиям фондов.
5. При необходимости оформить запрос на получение копии документа – система автоматически рассчитает стоимость (если платная) и срок исполнения.
6. Получить результат в электронном виде на указанный e‑mail или загрузить его из личного кабинета.

Перспективы развития

Федеральное архивное агентство ставит перед собой следующие задачи на ближайшие годы:

• полная оцифровка наиболее востребованных фондов (включая документы до 1917 года, которые, по словам главы Росархива Андрея Артизова, уже полностью рассекречены);
• интеграция с другими государственными информационными системами (например, с порталом Госуслуг) для упрощения подачи запросов;
• развитие мобильных приложений и чат‑ботов для оперативного доступа к архивным данным;
• расширение международного сотрудничества через совместные проекты по цифровизации и публикации архивных материалов.

Портал Росархив является ключевым элементом информационной инфраструктуры России, обеспечивающим открытый и удобный доступ к богатейшему документальному наследию страны. Благодаря внедрению электронных сервисов, таких как виртуальный читальный зал ГИС и база «Путеводители по российским архивам», пользователи из любой точки мира могут оперативно находить нужные материалы, проводить научные исследования и сохранять память о прошлом для будущих поколений.