Росархив (Федеральное архивное агентство Российской Федерации) – федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование и реализацию государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства, а также за контроль, оказание государственных услуг и управление федеральным имуществом в этой области.

История создания и правовая база

Современное Федеральное архивное агентство было образовано в соответствии с Указом Президента РФ от 22 июня 2016 г. № 293. В его основе лежат следующие нормативные акты:

• Указ Президента РФ № 293 (2016) – создание Росархива;
• Федеральный закон «Об архивном деле» (2002 г.);
• Приказы Росархива № 104 от и № 30 от , уточняющие структуру и функции агентства.

Структура Федерального архивного агентства

Структура Росархива построена по принципу централизованного управления с региональными подразделениями. Ключевые подразделения включают:

1. Отдел обеспечения сохранности и учёта – отвечает за хранение, учёт и охрану архивных фондов.
2. Отдел комплектования и делопроизводства – формирует новые архивные фонды, ведёт делопроизводство.
3. Отдел цифровизации и информационных технологий – реализует проекты сканирования, создания электронных архивов и поддерживает ГИС УИАД (Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов).
4. Отдел нормативно-правового обеспечения – разрабатывает нормативные акты, регулирующие архивную деятельность.
5. Региональные архивные центры – более 30 филиалов по всей России, включая Государственный архив РФ, Государственный архив РСФСР и специализированные архивы (военные, научные, культурные).

Основные задачи и функции Росархива

Согласно уставу, Росархив реализует следующие функции:

• Разработка и реализация государственной политики в сфере архивного дела.
• Нормативно-правовое регулирование архивного дела и делопроизводства.
• Оказание государственных услуг (выдача копий, справок, доступ к архивным материалам).
• Управление федеральным имуществом, находящимся в архивах.
• Контроль за соблюдением требований к сохранности и учёту архивных документов.
• Паспортизация, классификация и цифровизация архивных фондов.
• Организация научных и просветительских мероприятий, публикаций и выставок.

Федеральные государственные архивы России

К числу крупнейших федеральных архивов, находящихся под управлением Росархива, относятся:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – хранит документы высших органов государственной власти, а также важнейшие исторические материалы.
• Государственный архив РСФСР – создан 17 сентября 1990 г. для сохранения документов РСФСР и ценных материалов предшествующих режимов.
• Архивы Министерств и ведомств (Министерства обороны, иностранных дел, культуры и т.д.).
• Региональные и отраслевые архивы – например, архивы в сфере науки, образования, здравоохранения.

Оказание государственных услуг

Росархив предоставляет широкий спектр услуг гражданам и организациям:

Доступ к архивным документам: цифровые проекты

В последние годы Росархив активно внедряет цифровые технологии:

• ГИС УИАД – единая платформа для удалённого поиска и использования архивных документов. Позволяет исследователям работать с материалами без выезда в архив.
• Паспортизация – процесс создания электронных описаний (паспортов) архивных фондов, что упрощает их поиск.
• Сканирование и оцифрование – более 10 млн страниц уже доступны в электронном виде; приоритет отдается уникальным и ценным материалам.
• Открытые цифровые коллекции – тематические подборки (например, документы о судебных процессах в Берлине над руководителями концлагеря СС Заксенхаузен) размещаются на официальном сайте.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный архив (ГАРФ, региональный архив, специализированный фонд).
2. Подготовить запрос: указать точные реквизиты документа, цель исследования, сроки.
3. Отправить запрос через онлайн‑форму или лично в отдел обслуживания.
4. Получить ответ в течение 10‑30 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).
5. При положительном решении оформить договор о пользовании архивными материалами и получить доступ к фондам.

Контактная информация

Главный офис Федерального архивного агентства (Росархив):

Перспективы развития

Ключевые направления дальнейшего развития Росархива включают:

• Расширение объёма оцифровки до 30 млн страниц к 2030 году.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста.
• Укрепление международного сотрудничества (обмен цифровыми фондами с зарубежными архивами).
• Развитие образовательных программ для специалистов в области архивного дела.

Федеральные государственные архивы России, объединённые под управлением Федерального архивного агентства (Росархив), играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении доступа к документам и поддержке научных исследований. Современные цифровые инициативы делают архивные материалы более доступными, а развитие инфраструктуры гарантирует их надёжное хранение для будущих поколений.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.