Росархив (Федеральное архивное агентство) – центральный орган исполнительной власти, отвечающий за
оказание государственных услуг в сфере архивного дела, учет и хранение документов Архивного фонда
Российской Федерации, а также за контроль за соблюдением правил их комплектования, хранения и
использования․

Правовые основы и полномочия Росархива

Деятельность Росархива регулируется рядом нормативных правовых актов РФ, в частности:

• Федеральный закон «Об архивном деле»;
• Приказы Росархива, определяющие порядок оказания государственных услуг;
• Закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг» (для закупок)․

Согласно КонсультантПлюс, полномочия Росархива включают:

1. Функции главного распорядителя и получателя бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете;
2. Бюджетные полномочия главного администратора доходов федерального бюджета;
3. Закупки товаров, работ и услуг в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательством о государственных закупках․

Основные задачи Федерального архивного агентства

Ключевые задачи, которые реализует Росархив, перечислены на официальном сайте агентства:

• Оказание государственных услуг в области архивного дела;
• Государственный учет документов Архивного фонда РФ и ведение Государственного реестра уникальных документов;
• Обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов․

Перечень государственных архивных услуг

Услуги по учёту и регистрации документов

• Регистрация поступивших в архив документов;
• Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда;
• Выдача справок о наличии и состоянии документов․

Хранение и консервация

• Долгосрочное хранение оригиналов в специализированных архивных помещениях;
• Контроль за соблюдением климатических и микробиологических условий;
• Консервационные мероприятия (восстановление, реставрация)․

Доступ к архивным материалам

• Оказание доступа физическим и юридическим лицам (по заявке, в соответствии с законодательством);
• Создание и предоставление копий (фото-, микрофильные, цифровые);
• Консультации по использованию архивных источников․

Оцифровка и цифровые услуги

• Сканирование и оцифровка документов в различных форматах;
• Создание электронных архивных фондов и их размещение в государственных информационных системах;
• Подготовка метаданных и их загрузка в Государственный реестр уникальных документов․

Утилизация и уничтожение документов

• Оценка ценности каждого документа;
• Составление акта на утилизацию;
• Организация безопасного уничтожения (перетирание, сжигание) в соответствии с нормативами․

Консультационные и информационные услуги

• Помощь в подготовке заявок на получение архивных материалов;
• Консультации по вопросам архивного законодательства;
• Информационное обеспечение заявителей через Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов․

Как получить услугу от Росархива

Онлайн‑портал «Государственные услуги»

Для большинства услуг достаточно оформить заявку через портал Госуслуг:

1. Зарегистрироваться (или войти в личный кабинет);
2. Выбрать раздел «Росархив – государственные услуги»;
3. Заполнить форму заявки (указать тип услуги, цель обращения, контактные данные);
4. Прикрепить необходимые документы (паспорт, доверенность, описание запрашиваемого материала);
5. Отправить заявку и ждать подтверждения по электронной почте․

Подача документов в бумажном виде

Если онлайн‑поддержка недоступна, можно направить:

• Почтовым отправлением на адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 13 (офис Росархива);
• Лично в приемный отдел по адресу, указанному на официальном сайте․

Стоимость услуг

Тарифы зависят от объёма работ, типа услуги и категории заявителя (физическое лицо, юридическое лицо, государственное учреждение)․ Примерные цены:

• Выдача копии документа – от 200 ₽ за лист;
• Оцифровка 1 м² архивных материалов – от 5 000 ₽;
• Утилизация документов – от 150 ₽ за лист после оценки ценности․

Точные расценки указаны в публичной декларации тарифов․

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Росархив взаимодействует с:

• Государственными архивами России (ГАРФ, региональные архивы);
• Справочно‑информационным центром федеральных государственных архивов (для организации информационного обеспечения заявителей);
• Частными архивными компаниями (например, «АРХИВАРИУСЪ») – совместные проекты по утилизации и цифровизации․

Контактная информация

Перспективы развития услуг в 2026 году

Согласно публичной декларации Росархива на 2026 год, приоритетными направлениями являются:

• Расширение цифровых сервисов и создание единой национальной цифровой архивной платформы;
• Увеличение количества уникальных документов в реестре за счёт активного привлечения частных фондов;
• Оптимизация процессов утилизации с применением экологически чистых технологий;
• Повышение уровня автоматизации учёта и контроля доступа к архивным материалам․

Росархив – это центральный орган, который обеспечивает законность, сохранность и доступность
архивных документов России․ Предлагая широкий спектр государственных услуг – от учёта и
хранения до оцифровки и утилизации – агентство помогает как государственным структурам, так и
частным лицам работать с историческим наследием страны․ Для получения любой из услуг достаточно
воспользоваться онлайн‑порталом Госуслуг или обратиться в приёмный отдел по указанным контактам․