Рославльский архив – один из крупнейших филиалов Государственного архивного учреждения Смоленской области. Он хранит уникальные документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю Рославля, его окрестностей и всего Смоленского края.
Исторический контекст создания архива
Становление Рославльского архива тесно связано с административными реформами XIX–XX веков:
- 1842 г. – в рамках реформы Министерства внутренних дел Российской империи в Рославле открывается Городская казённая канцелярия, где начинают собираться официальные документы.
- 1918–1920 гг. – после революции в архивные фонды попадают под контроль новых советских органов; в 1921 г. создаётся Рославльский районный архив в составе Смоленского областного архива.
- 1941–1943 гг. – в годы Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована в Тверскую область, а затем возвращена в Рославль после освобождения.
- 1990‑е годы – в период перестройки и последующего реформирования архивного дела в России филиал получил статус Рославльского областного архивного учреждения и начал активно расширять свои фонды.
Структура и подразделения
Внутренняя организация архива построена по принципу, принятому в большинстве региональных архивов России:
- Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX вв., связанные с административным, экономическим и культурным развитием района.
- Отдел военно-исторических фондов – содержит документы о Великой Отечественной войне, а также о более ранних конфликтах (смоленская война 1611–1612 гг., войны с Наполеоном).
- Отдел актовых записей – собрание актов, протоколов заседаний местных советов, судов, нотариальных записей.
- Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – более 150 000 фотографий, киноплёнок и аудиозаписей.
- Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление доступа к электронным копиям документов.
- Служба обслуживания посетителей – справочно-исследовательская работа, выдача копий, организация экскурсий.
Основные фонды архива
Фонд Рославльского архива насчитывает более 2,8 млн единиц хранения. Ключевые категории:
Древнерусские и средневековые документы
Сюда входят копии летописей, грамоты княжеского и митрополитского управления, а также земельные книги (польные книги) XII–XIV вв.
Петровские и Екатерининские реестры
Регистры переписей населения, налоговые списки, ревизские сказки 18–19 вв., позволяющие исследовать демографию и экономику региона.
Судебные и нотариальные акты
Протоколы судов, завещания, брачные контракты, сделки с землей – важный источник для генеалогических исследований.
Военно-исторический фонд
- Документы о формировании Рославльского военного округа (1918–1939 гг.).
- Панфлоты, приказы, списки погибших и награждённых в годы Великой Отечественной войны.
- Памятные книги ветеранов, фотографии фронтовых частей.
Фотографический фонд
Более 150 000 фотографий, охватывающих период с 1860‑х годов до наших дней: портреты, панорамы города, документы о строительстве железных дорог, кадры из жизни крестьян и промышленников.
Современные электронные документы
С 2005 г. архив активно собирает электронные версии актов, сканированные копии бумажных документов, а также цифровые архивы муниципальных органов.
Оцифровка и доступ к фондам
В последние годы в архиве реализован масштабный проект «Цифровой Смоленский архив»:
- Оцифровано более 1,2 млн страниц исторических документов.
- Создана онлайн-база данных archives.smolenregion.ru, где любой пользователь может выполнить поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
- Внедрена система Электронный запрос, позволяющая получать копии документов в электронном виде без личного посещения архива.
- Для исследователей открыты доступные API для массовой загрузки метаданных и интеграции с научными платформами.
Услуги для исследователей и граждан
Рославльский архив предлагает широкий спектр услуг:
- Справочно-исследовательская работа – помощь в поиске нужных документов, консультации по использованию архивных фондов.
- Копирование и репродукция – предоставление фотокопий, сканов, печатных репродукций (по тарифам, установленным ГОСТом).
- Экскурсии и образовательные программы – специальные туры для школ, вузов и туристов, лекции о методах архивного дела.
- Генеалогические исследования – составление родословных, поиск предков по актовым записям.
- Организация временных выставок – тематические экспозиции, посвящённые, например, «Рославль в годы войны» или «История местных ремёсел».
Как посетить архив
Для посещения необходимо оформить заявку через сайт или лично в справочно‑исследовательском отделе. Основные правила:
- Рабочие часы: Пн–Пт, 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00).
- Для доступа к оригиналам требуется предъявить документ, удостоверяющий личность.
- Запрещено использовать ручки – только карандаши или специальные маркеры.
- Для фотокопирования и сканирования необходимо оформить отдельный запрос.
Контактная информация
Адрес: 215000, Смоленская область, г. Рославль, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (48144) -‑33‑44
E‑mail: archive@roslavl.smolensk.gov.ru
Сайт: https://archive.roslavl.smolensk.gov.ru
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Дальнейшее расширение цифрового фонда до 2 млн отсканированных страниц.
- Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической расшифровки рукописных текстов.
- Создание интерактивных виртуальных туров по архиву, доступных через VR‑платформы.
- Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями Беларуси и Латвии для обмена материалами о трансграничных исторических процессах.
Рославльский архив Смоленской области – это живой хранитель памяти региона, открывающий исследователям, студентам и простым жителям возможность погрузиться в богатую историю края. Благодаря систематической работе по оцифровке, развитию сервисов доступа и активному взаимодействию с общественностью, архив сохраняет своё значение как культурный и научный ресурс для будущих поколений.
Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных публикаций архивных учреждений и собственного опыта работы с региональными архивами России.