Российская архивная система – это сложная сеть государственных и региональных учреждений, где хранится более 10 миллионов дел, охватывающих историю страны от XIX века до наших дней. В интернете существует несколько официальных порталов, позволяющих получить доступ к справочной информации, запросить документы и узнать о работе архивов.
Основные федеральные архивы России
Ниже перечислены крупнейшие архивы, каждый из которых имеет собственный официальный сайт или страницу в рамках портала «Архивы России».
-
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Крупнейший федеральный архив, в котором хранится около 7 млн дел по истории России XIX‑XXI вв. Документы включают материалы высших органов государственной власти, дипломатические архивы, личные дела государственных деятелей.
- Официальный сайт: garf.ru
- Адрес: Москва, ул. Б. Дмитровка, 15
- Телефон: +7 (495) -94‑51‑12
- Факс: +7 (495) -92‑90‑17
-
Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)
Справочно‑информационный центр архивов, специализирующийся на материалах политических движений, партийных организаций и общественной жизни.
- Официальный сайт: rgaspiinbox.ru
- Контактный телефон: +7 (495) -94‑51‑12 (тот же, что у ГАРФ)
- Создан в соответствии с постановлением Правительства РФ.
-
Российский государственный архив кино‑фото‑фонодокументов (РГАКФФД)
Хранит уникальные материалы кино, фотографии и звукозаписи, отражающие культурное наследие России.
- Официальный сайт: rgakffd.ru
- Памятка для иностранных пользователей доступна в разделе «Справка».
-
Российский государственный архив научно‑технической документации (РГАНТД)
Собирает документы, связанные с научными исследованиями, технологическими разработками и промышленными проектами.
- Официальный сайт: rgantd.ru
-
Федеральное архивное агентство (Росархив)
Координирует работу всех государственных архивов, обеспечивает нормативно‑правовую базу и развитие цифровых сервисов.
- Официальный сайт: rosarchiv.gov.ru
Порталы и справочно‑информационные ресурсы
2.1 Сайт Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов
Главный вход в мир российских архивов. На портале archives.gov.ru вы найдёте:
- Перечень всех федеральных архивов с контактными данными;
- Электронный каталог (ЭК) – поиск документов по темам, датам и ключевым словам;
- Инструкции по оформлению запросов и получению копий;
- Новости и мероприятия в сфере архивного дела.
2.2 Портал «Культура.РФ» – раздел «Государственный архив РФ»
Содержит подробную информацию о графике работы, фотогалереи, а также ссылки на официальные сайты архивов.
2.3 НЭБ (Национальная электронная библиотека) – раздел «Государственный архив РФ»
Позволяет просматривать отсканированные материалы онлайн, а также заказывать цифровые копии.
Как пользоваться официальным сайтом архива
Шаг 1. Выбор нужного архива
Определите, какой тип документов вам требуется: политические, технические, культурные и т.д. Затем перейдите на сайт соответствующего архива (см. пункт 1).
Шаг 2. Поиск в электронном каталоге
- Откройте раздел «Электронный каталог» (обычно обозначен как ЭК или Поиск документов).
- Введите ключевые слова, даты, номера дел или фамилии.
- Отфильтруйте результаты по типу носителя (фото, аудио, бумажный документ) и уровню доступа.
Шаг 3. Оформление запроса
После того как нужный документ найден, нажмите кнопку «Оформить запрос». Вам потребуется:
- Указать свои контактные данные (ФИО, телефон, e‑mail);
- Выбрать форму получения (лично, почтой, электронная копия);
- Оплатить услуги (если требуется). На большинстве сайтов есть онлайн‑калькулятор стоимости копий.
Шаг 4. Получение результата
Сотрудники архива свяжутся с вами в течение 5‑10 рабочих дней, уточнят детали и сообщат о готовности документа.
Услуги, предоставляемые архивами
- Консультации – ответы на вопросы по поиску и использованию материалов.
- Копирование – фотокопии, сканирование, цифровые копии в формате PDF, TIFF, JPEG.
- Экспертные заключения – оценка подлинности и исторической ценности документов.
- Образовательные программы – экскурсии, лекции, семинары для студентов и специалистов.
- Онлайн‑доступ – просмотр отсканированных материалов через НЭБ и специализированные порталы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, доступен ли документ для публичного просмотра?
- В электронном каталоге рядом с каждым документом указано ограничение доступа: «Открытый», «Ограниченный», «Закрытый». При необходимости можно подать запрос на рассмотрение.
- Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Большинство архивов предоставляют бесплатный просмотр и копирование небольших фрагментов. За полные копии, особенно в цвете, обычно взимается плата.
- Сколько времени занимает подготовка копии?
- Сроки зависят от объёма и типа носителя: от 3 до 14 рабочих дней. При больших объёмах возможна предоплата и ускоренный процесс.
- Можно ли заказать перевод документов?
- Некоторые архивы (например, РГАСПИ) предлагают услуги профессионального перевода, но за отдельную плату.
- Как оформить запрос от имени организации?
- Необходимо предоставить официальное письмо‑запрос с печатью организации, указать полномочия представителя и приложить копию устава.
Советы по эффективному поиску
- Используйте точные даты – архивы часто сортируют документы по календарному году.
- Применяйте синонимы – если не нашли документ по одному термину, попробуйте альтернативные названия (например, «советский» ↔ «СССР»).
- Сокращения – в архивах часто используют официальные аббревиатуры (РГАКФФД, РГАСПИ).
- Контактируйте с архивариусом – в сложных случаях лучше сразу написать письмо в раздел «Контакты».
Официальные сайты российских архивов – это надёжный источник исторических материалов, который открывает доступ к миллионам документов. Зная, где искать, как пользоваться электронными каталогами и какие услуги доступны, вы сможете быстро получить нужную информацию для научных исследований, журналистских материалов или личных интересов.
Не забывайте проверять актуальность контактных данных и расписания работы на официальных порталах, так как они могут изменяться в зависимости от государственных праздников и текущих мероприятий.
Удачного поиска!