Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ) и Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — это два ключевых хранилища документов, в которых концентрируется многовековая история отечественного флота. Для историков, генеалогов и исследователей «списки» из этих архивов представляют собой первоисточник для восстановления биографий моряков, офицеров, адмиралов и гражданских специалистов, причастных к морской славе России.

В данной статье подробно разобраны структура архивов, хронологические границы фондов, виды списочных материалов, порядок доступа и контактная информация для эффективного поиска;

Архивный ландшафт: Два главных хранилища

Понимание структуры архивной системы — первый шаг к успешному поиску. Документы разделены по хронологическому и ведомственному принципу между двумя крупными учреждениями:

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ)

• Расположение: г. Санкт-Петербург, Серебристый бульвар (историческое здание Адмиралтейства).
• Статус: Государственный архив (до 1992 г. — ЦГАВМФ СССР).
• Хронологический охват: с 1696 по 1940 год включительно (конец XVII в. — начало Великой Отечественной войны).
• Ключевые фонды: Документы Адмиралтейства, Морского министерства, Главного гидрографического управления, судостроительных верфей, научных экспедиций, личные фонды выдающихся мореплавателей (Ушаков, Нахимов, Макаров и др.).
• Сайт: rgavmf.ru

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — филиал ЦА МО РФ

• Расположение: г. Гатчина, Ленинградская область (основной читательский зал). Имеет архивный отдел на Северном флоте (г. Североморск).
• Статус: Ведомственный архив, филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ).
• Хронологический охват: с 1941 года по конец 1980-х годов (период Великой Отечественной войны и послевоенное время).
• Ключевые фонды: Управления флотов и флотилий, военно-морские учебные заведения, НИИ, военные порты, судостроительные предприятия, штабы и политические управления.
• Сайт/Контакты: Страница на портале «Архивы России».

Классификация «Списков» в фондах архивов

Термин «списки» в архивной практике охватывает несколько принципиально разных типов документов. Знание их различий экономит месяцы поисков.

Послужные и формулярные списки (Ключевой генеалогический источник)

• Послужные списки офицеров и чиновников флота: Содержат подробную биографию: место и дату рождения, происхождение, образование, ранги, награды, перечень служебных мест с датами, участки службы (корабли, части), сведения о семье. Велись в Адмиралтействе/Морском министерстве (РГА ВМФ) и в управлениях кадров ВМФ (ЦВМА).
• Формулярные списки нижних чинов (матросов, боцманов, мичманов): Упрощенная форма. Обычно содержат: ФИО, год/место рождения, призыв/поступление, назначение на корабли, ранения/контузии, награды, дату и причину увольнения. Для периода до 1917 г. часто велись по экипажам (экипажные списки).
• Именные/послужные списки служащих архивов и управления: Отдельные фонды по работникам самого ведомства.

Экипажные и командные списки (Корабельные журналы и ролевые ведомости)

• Ролевые ведомости (экипажные списки): Первичные документы, составлявшиеся на корабле/в части ежеквартально или ежегодно. Перечисляют всех личный состав: от командира до каютенных мальчиков. Указывают: звание, должность, дату прихода на корабль, откуда пришел, куда ушел.
• Корабельные журналы: Ежедневные записи о службе корабля. Включают сведения о движении, боях, штормах, но также — списки прибывших/убывших, больных, казненных/награжденных. Незаменимы, если послужной список не сохранился.

Сдаточные описи и указатели (Навигация по фондам)

Это не списки людей, а списки дел. Однако именно с них начинается работа в читальном зале:

• Сдаточные описи фондов военных управлений, войсковых соединений и частей (опубликованы за разные годы: 1924, 1945, 1953, 1965, 1973).
• Путеводители по фондам РГА ВМФ (выпускаются томами: I — центральные учреждения, II — корабли и суда по алфавиту, III — экспедиции, личные фонды и др.).
• Алфавитные указатели имен к отдельным крупным фондам (например, к фонду Адмиралтейства или Морского министерства).

Специализированные списки уникальных категорий

• Списки кадетов и учеников корпусов/училищ: Морской кадетский корпус,’École de navigation, инженерные училища (РГА ВМФ, ф. Морское министерство).
• Списки участников экспедиций: Кругосветные плавания, гидрографические съемки, полярные экспедиции (Челюскин, Седов, Пахтусов и др.).
• Списки награжденных и представленных к наградам: Отдельные описи по орденам и медалям (особенно ценны для 1941–1945 гг. в ЦВМА).
• Списки пленных,ски погибших/пропавших без вести: Материалы комиссий по установлению потерь (ЦВМА, фонды штабов флотов).

Практическое руководство: Как найти нужный «Список»

Этап 1. Определение архива и фонда (Предварительный анализ)

1. Соберите входные данные: ФИО, примерная дата рождения, звание/должность, имя корабля или номер части/флотилии, годы службы.
2. Выберите архив по датам: До 1941 — РГА ВМФ (СПб); 1941–1990 — ЦВМА (Гатчина) / ЦА МО РФ (Подольск).
3. Изучите Путеводители онлайн: На сайте rgavmf.ru раздел «Указатели/Путеводители» позволяет скачать PDF-томы путеводителей. Для ЦВМА описи доступны на портале podvig.narod.ru (раздел «Архивы») или по запросу в читальном зале.

Этап 2. Поиск в описях (Работа с указателями)

• Найдите в путеводителе нужное ведомство/корабль/часть -> Определите Номер фонда (Ф.).
• Откройте опись к этому фонду (Оп.) -> Найдите в алфавитном указателе к описи фамилию или название корабля -> Определите Номер дела (Д.).
• Пример ссылки: РГА ВМФ, Ф. 409 (Управление по делам офицеров), Оп. 1, Д. 1245 (Послужной список мичмана Иванова И.И.).

Этап 3. Заказ и работа с делом

• В читальном зале: Заказ дела через электронную систему или карточки заказа. Термин выдачи: обычно 1–3 дня.
• Удаленно (письменный запрос): Оба архива принимают запросы по почте/email/форме на сайте. Важно: Архивы не проводят генеалогические исследования «под ключ», они выдают копии конкретных дел по известным реквизитам (Ф., Оп., Д.). Если реквизиты неизвестны — нужно нанять исследователя или приехать лично.
• Цифровые копии: РГА ВМФ активно оцифровывает фонды. Часть описей и дел доступна в Электронном читальном зале на сайте архива. ЦВМА имеет более ограниченный онлайн-доступ.

Особенности поиска за ключевые периоды

Имперский период (1696 – 1917) — РГА ВМФ

• Документы велись на высоком уровне. Сохранность отличная.
• Главные фонды: Ф. 1 — Адмиралтейство-коллегия / Морское министерство (послужные списки офицеров), Ф. 2 — Главный штаб ВМФ, фонды флотов (Балтийский, Черноморский и т.д.).
• Для нижних чинов — ищите в фондах экипажей (Экипажные списки) или портов.
• Существуют опубликованные «Списки офицерам по старшинству» (ежегодники) — отличная отправная точка для определения ранга и корпуса.

Ранний советский период (1918 – 1940), РГА ВМФ

• Переход от офицерского корпуса к краснофлотскому командному составу.
• Фонды: Наркомат ВМФ (Ф. 409, 410 и др.), Реввоенсоветы флотов;
• Важен контекст: «Чистка» рядов, репрессии 1930-х. Дела по репрессированным офицерам могут быть в ФСБ/МВД, но служебные отчеты и списки представлений к наградам/увольнению, в РГА ВМФ.
• Упомянутый в источниках массив «Список военнослужащих ВМФ СССР за период 1930–1944 гг.», это, скорее всего, совокупность фондов Управления по кадрам (Ф. 409 и смежные), требующая ручного просмотра описей.

Великая Отечественная война (1941 – 1945) — ЦВМА (Гатчина) + ЦА МО РФ (Подольск)

• ЦА МО РФ (Подольск): Главный массив личных дел офицеров, генералов, адмиралов, а также карточки учета потерь (формат «Память народа»).
• ЦВМА (Гатчина): Документы штабов флотов (Северный, Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Амурская флотилия и др.), береговых оборон, бригад морской пехоты, авиации ВМФ.
• Ищите: Ролевые ведомости частей (форма № 8), Боевые журналы, Списки потерь (сводные и по частям), Приказы о награждении.
• Для матросов и сержантов, ключевой источник: ролевые ведомости и списки эвакуированных/раненых из госпиталей (фонды госпиталей часто в ЦА МО РФ).

Послевоенный период (1946 – 1991) — ЦВМА (Гатчина)

• Доступ ограничен законом о гос. тайне и законом о персональных данных (75 лет с момента создания документа или 100 лет с даты рождения).
• Запросы родственников рассматриваются при наличии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Фонды: Управления кадров флотов, учебные заведения, корабли и подводные лодки (журналы ходов, ролевые ведомости);

Контактная информация и реквизиты для запросов

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ)

• Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, Серебристый бульвар, д. 5 (м. «Адмиралтейская», «Садовая»).
• Телефон справки/читального зала: +7 (812) -14-38-XX (актуальные номера на сайте).
• Email: rgavmf@rgavmf.ru (для запросов), readingroom@rgavmf.ru (читальный зал).
• Сайт: https://rgavmf.ru (разделы: «Указатели», «Читальный зал», «Письменные запросы»).
• Режим читального зала: Обычно Пн–Пт 10:00–17:00 (предварительная запись обязательна через сайт).

Центральный военно-морской архив (ЦВМА), филиал ЦА МО РФ

• Адрес читального зала: 188300, г. Гатчина, Ленинградская обл., ул. Кратовская, д. 1 (территория воинской части).
• Архивный отдел на Северном флоте: 184640, г. Североморск, Мурманская обл.
• Телефоны: Уточняйте на портале rusarchives.ru или сайте ЦА МО РФ (tsamo.ru).
• Важно: Въезд в Гатчину на территорию воинской части требует пропуска, который оформляется заранее по заявке из архива (при записи в читальный зал).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), для офицерских личных дел 1941–1991

• Адрес: 142181, г. Подольск, Московская обл., ул. Кленовая, д. 1.
• Сайт: tsamo.ru (электронный прием запросов).

Советы эксперта: Как не потеряться в архивах

1. Начинайте с опубликованных источников. «Списки офицерам по старшинству» (для РИ), «Память народа» / «Подвиг народа» (для ВОВ), книги памяти регионов. Они дадут точные реквизиты (звание, часть, номер награждения), без которых поиск в архиве — поиск иголки в стоге сена.
2. Ищите корабль/часть, а не только фамилию. В описях фондов корабельные дела идут отдельно от управленческих. Если знаете имя корабля — найдите его фонд в Путеводителе (Том II РГА ВМФ организован по алфавиту судов) и смотрите ролевые ведомости этого корабля. Это быстрее, чем искать фамилию в общих кадрах Управления по делам офицеров.
3. Используйте «Акцию Открытый архив». Ежегодно в конце мая (обычно 25–28 мая) РГА ВМФ проводит Дни открытых дверей с бесплатным доступом и консультациями архивистов. Идеальное время для первичного рекогноцирования.
4. Фотографируйте аккуратно. В читальных залах разрешена съемка на фотоаппарат/телефон (без вспышки, на штативе/подставке). Снимайте заколовку дела (реквизиты Ф., Оп., Д., лл.) и все страницы с нужной информацией. Цифровые копии заказывать дорого и долго.
5. Не игнорируйте «Финансовые документы» и «Переписку». В фондах управлениями часто хранятся ведомости на выплату жалований, подушных, السفرных — в них перечислены все чины с указанием сумм и сроков службы. Это дублирует послужные списки и часто лучше сохранено.

Работа со списками Военно-Морского архива — это увлекательное историческое расследование. Ключ к успеху — в понимании двухархивной структуры (РГА ВМФ до 1941 г. и ЦВМА/ЦА МО РФ после) и умении пользоваться путеводителями и описями до поездки в читальный зал.

Независимо от того, ищете вы адмирала императорского флота, краснофлотца 1930-х или подводника холодной войны — документы сохранились. Главное, точно определить фонд, опись и дело, используя онлайн-ресурсы архивов (rgavmf.ru, tsamo.ru, podvig.narod.ru), и оформить запрос или приезд по всем правилам. Морская история России ждет своих исследователей в деловой переписке Адмиралтейства и ролевых ведомостях боевых кораблей.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов РГА ВМФ и ЦА МО РФ, а также справочной информации по состоянию на 2026 год. Перед поездкой обязательно уточняйте актуальный режим работы и правила заказа дел на официальных сайтах архивов.