Архивные фонды, посвящённые военному прошлому России, являются уникальным источником информации о событиях, людях и решениях, сформировавших историю страны в XX веке․ В этой статье мы рассмотрим их историю, структуру, основные фонды, способы доступа и роль в современной генеалогии и научных исследованиях․

Исторический контекст создания военных архивов

Первый государственный архив, в котором собирались материалы о военных действиях, был основан в 1797 году по указу императора Павла I․ Изначально в него поступали картографические материалы, но уже в XIX веке к фонду стали добавляться доклады, донесения, дипломатические отчёты и мемуары․

С ростом масштабов вооружённых конфликтов (Крымская война, Русско‑японская война, Первая мировая) архив расширялся, а в 1939‑1945 годах стал хранить огромный массив документов, связанных с Великой Отечественной войной и предшествующими конфликтами․

Официальное признание ценности

В 1997 году архив был включён Указом Президента РФ в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации․ Это признание закрепило его статус как важнейшего историко‑культурного ресурса․

Ключевые военные архивы России

Ниже перечислены основные учреждения, где хранятся документы военного периода (1918‑1980‑е годы), а также их основные характеристики․

Российский государственный военный архив (РГВА)

• Полное название: Российский государственный военный архив (РГВА)
• Местонахождение: г․ Подольск, Московская область, ул․ Кирова, 74
• Контактный телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
• Сайт: archive․mil․ru
• Объём фонда: более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения
• Содержание: документы Красной армии (1918‑1940), материалы НКВД и МВД СССР, а также архивные дела 1939‑1945 гг․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

• Содержит более 20 млн дел и 60 млн единиц хранения, охватывающих период с 1941 по конец 1980‑х годов․
• Включает материалы штабов, управлений, объединений, частей, учебных заведений и военных академий․
• Особое внимание уделяется боевым наградам и документам о подвиге в годы Великой Отечественной войны․

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Хранит дипломатическую переписку, отчёты о военных операциях, а также личные письма и дневники солдат․
• Сотрудничает с Национальной электронной библиотекой по проекту оцифровки периодики военных лет․

Специализированные проекты и цифровые платформы

• ГИС УИАД (удалённое использование архивных документов) – онлайн‑система доступа к документам Министерства обороны с 1941 по 1980‑е годы․
• Портал «Память народа» (Минобороны РФ и корпорация ЭЛАР) – крупнейший в мире интернет‑ресурс подлинных документов о Второй мировой войне․
• Виртуальная выставка РГВА о Советско‑финляндской войне 1939‑1940 гг․, доступная через сайт Президентской библиотеки․

Что хранится в архивах военных лет?

Фонды охватывают широкий спектр материалов, среди которых:

1. Боевые доклады и донесения – официальные отчёты о ходe боевых действий, их результаты и потери․
2. Дипломатическая переписка – документы, отражающие международные отношения в военный период․
3. Мемуары и дневники – личные записи солдат, офицеров, командиров, а также гражданского населения․
4. Военно‑оперативные карты – топографические и тактические планы с указанием позиций войск․
5. Наградные листы и грамоты – сведения о награждениях за подвиги, включая ордена, медали и знаки отличия․
6. Списки призывников и списки потерь – данные, необходимые для генеалогических исследований․
7. Фотоматериалы и кинофрагменты – визуальная документация боевых действий, парадов, тренировок․

Пример использования для генеалогии

Для поиска информации о предке, участвовавшем в войне 1941‑1945 гг․, пользователь может предоставить известные данные (фамилия, имя, отчество, год рождения) в служебный запрос․ Архивные специалисты проверяют наличие соответствующего дела и предоставляют сведения о:

• дате призыва и месте службы;
• участвовавших в сражениях;
• награждениях и их основаниях;
• обстоятельствах гибели или демобилизации․

Эти данные позволяют восстановить «военный путь» предка и включить его в семейную историю․

Доступ к архивным материалам

Официальные процедуры

Для получения доступа к оригиналам или копиям документов необходимо:

1. Подать заявление в архив (в электронном виде через официальный сайт или лично)․
2. Указать цель исследования (научная, учебная, генеалогическая и т․п․)․
3. Предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт, СНИЛС)․
4. Оплатить услуги копирования, если требуется․

Онлайн‑доступ

С 2020‑х годов большинство фондов оцифровано и доступно через:

• ГИС УИАД – поиск по номеру дела, дате, ключевым словам․
• Портал «Память народа» – свободный поиск наградных листов и списков потерь․
• Электронная библиотека Президентской библиотеки – коллекция оцифрованных периодических изданий военных лет․

Для работы в читальном зале РГВА в 2026 году действовали ограничения: чтительный зал работал до 13:00 и  гг․

Ограничения и конфиденциальность

Некоторые документы находятся под режимом секретности (военно‑тайные, служебные)․ Доступ к ним возможен только после получения специального допуска, который выдаётся в исключительных случаях (научные проекты, официальные запросы государственных органов)․

Научные и общественные проекты

Книга «Имена Победы» (2026)

Пятая редакция книги «Имена Победы», составленная Н․ Р․ Малиновской и Е․ В․ Юриной, была представлена 19 февраля 2026 года в Международном мультимедийном пресс‑центре «Россия сегодня»․ Книга использует данные архивов РГВА и Портала «Память народа»․

Журнал «Познай мир истории» (2023)

В 2023 году в журнале «Познай мир истории: популярная энциклопедия исторической науки» были опубликованы статьи А․ В․ Попова о особых архивах военного периода, где рассматриваются редкие документы и их значение для современной истории․

Оцифровка периодики

Совместно с Национальной электронной библиотекой и другими партнёрами была собрана и оцифрована уникальная коллекция периодических изданий военных лет (газеты, журналы, листовки)․ Доступ к этим материалам открыт для всех желающих через Электронную библиотеку Президентской библиотеки․

Проблемы и перспективы развития архивов

• Недостаток финансирования․ Оцифровка миллионов страниц требует значительных вложений в оборудование и персонал․
• Технические ограничения․ Некоторые документы находятся в плохом состоянии, требуют реставрации перед сканированием․
• Юридические вопросы․ Необходимо согласовать права доступа к материалам, охраняемым законом о государственной тайне․
• Перспектива открытого доступа․ Планируется расширить онлайн‑каталог до 2028 года, включив в него все наградные листы и списки потерь․

Архивы военных лет в России – это неоценимый источник знаний о судьбах миллионов людей, о стратегических решениях, которые изменили ход истории, и о культурном наследии, формировавшем национальную идентичность․ Их сохранение, оцифровка и открытый доступ позволяют не только исследователям, но и каждому гражданину восстановить связь с прошлым, узнать правду о своих предках и внести свой вклад в сохранение памяти о великих событиях․

Если вы хотите узнать больше о конкретном человеке, участвовавшем в войне, или провести научное исследование, обратитесь в Российский государственный военный архив или используйте онлайн‑ресурсы ГИС УИАД и Портал «Память народа»․ Помните, что каждый документ – это кусочек огромной мозаики, которая складывается в полную картину истории России․

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 года․